|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Задачи и функции Учреждения «Государственный архив Минской области»Основными задачами деятельности Учреждения «Государственный архив Минской области» являются: 1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; 2. обеспечение сохранности и ведение учета документов. Комплекс взаимосвязанных работ, проводящийся в архивах, включает: создание оптимальных условий хранения документов; размещение документов в хранилищах и их топографирование; соблюдение порядка выдачи дел из архивов; учет документов, проверка их наличия и состояния; выявление уникальных и особо ценных документов и создание на них страхового фонда. Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов.[11] Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводить планомерное комплектование в соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве. Основными единицами учета в архивах являются: архивный фонд [1] (или архивная коллекция), единица хранения [2]. 3. обеспечение использования документов; 4. подготовка и передача документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на государственное хранение в соответствии с Требованиями в соответствии с законодательством; 5. осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в делопроизводстве организации, а также архивного дела и организации документов в делопроизводстве в подведомственных организациях. В целях выполнения основных задач Учреждение «Государственный архив Минской области» осуществляет следующие функции: - ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива; - принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива; - учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов; - создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива; - организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования; - проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; - осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования; - организует работу по составлению номенклатуры дел организации; - оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами; - участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления; - участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.[12] Таким образом, Учреждение «Государственный архив «Минской области» выполняет задачи и функции, аналогичные задачам белорусских государственных архивов. Основными задачами деятельности Учреждения «Государственный архив Минской области» являются: 1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; 2. обеспечение сохранности и ведение учета документов; 3. обеспечение использования документов; 4. подготовка и передача документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на государственное хранение в соответствии с Требованиями в соответствии с законодательством; 5. осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в делопроизводстве организации. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |