Прием и формирование пакета документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя (представителя заявителя) в Учреждение с заявлением о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение

3.2.2. Специалист Учреждения, ответственный за прием и подготовку документов, в день поступления заявления о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение:

- проверяет документ, удостоверяющий личность и/или полномочия заявителя;

- регистрирует заявление в журнале обращений (Приложение № 7);

- совместно с медицинским работником Учреждения устанавливает отсутствие противопоказаний к зачислению, указанных в пункте 2.7.2 Административного регламента и помещает несовершеннолетнего в фильтр-изолятор для медицинского обследования;

- проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 2.6.4 – 2.6.8 Административного регламента, удостоверяясь, что:

а) тексты документов написаны разборчиво;

б) фамилии, имена и отчества написаны полностью и соответствуют паспортным данным;

в) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

г) документы не исполнены карандашом;

д) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 40 минут.

- при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю собственноручно написать заявление;

- изготавливает копии документов, заверяет копии предоставляемых документов после сверки их с соответствующими подлинниками (кроме заверенных в установленном порядке) штампом Учреждения «копия верна», наименованием должности лица, заверившего копию, личной подписью, ее расшифровкой и датой заверения;

- подготавливает проект приказа о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение в случае наличия всех необходимых документов и соответствия документов требованиям, указанным в пунктах 2.6.4 – 2.6.8 Административного регламента, и передает проект приказа и документы руководителю Учреждения для принятия решения;

- подготавливает проекты необходимых запросов в соответствующие государственные (муниципальные) органы, организации, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в случае установления фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 2.6.4 – 2.6.8 Административного регламента, для получения недостающих документов (сведений, содержащихся в них), устранения выявленных недостатков в представленных документах и оформления личного дела воспитанника, и передает на подпись руководителю учреждения или иному уполномоченному им должностному лицу.

3.2.3. Руководитель Учреждения или иное уполномоченное им должностное лицо в день получения проекта запроса подписывает его и передает специалисту Учреждения, ответственному за прием и подготовку документов.

3.2.4. Специалист Учреждения, ответственный за прием и подготовку документов, в течение 1 рабочего дня со дня получения от руководителя Учреждения или иного уполномоченного им должностного лица подписанного запроса регистрирует его в электронной базе данных по учету документов, указывает регистрационный номер, дату регистрации, наименование адресата и направляет адресату простым почтовым отправлением.

3.2.5. Специалист Учреждения, ответственный за прием и подготовку документов, при поступлении ответов на запросы и предоставления документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, дооформляет личное дело воспитанника поступившими документами.

Поиск по сайту: