Закрытие счетов сферы капитальных вложений

Согласно действующим положениям, суммы капитальных вло­жений списывают по кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" по мере оприходования объектов основных средств. Поэтому в конце года речь может идти о списании сумм, отнесенных на дебет счета 08 в процессе списания отклонений по счетам 11 "Животные на выращивании и откорме", 20 "Основное производство", 23 "Вспомо­гательные производства", 26 "Общехозяйственные расходы". Эти сум­мы в процессе закрытия счетов относят на конкретные объекты, т.е. на строительство и приобретение объектов основных средств, на перевод животных в основное стадо и т.п. Кроме того, при соответствующих положениях учетной политики организации в конце года могут рас­пределять накладные расходы строительства.

Поэтому по завершенным капитальным вложениям эти суммы будут списаны методом дополнительной записи или красного сторно:

дебет счета 01 "Основные средства"

кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

По объектам, которые еще не приняты в состав основных средств, эти суммы будут учтены в составе незавершенных капитальных вложений.

2.3. Закрытие счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы"

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансо­во-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций син­тетические счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" сле­дует закрывать ежемесячно. Однако на субсчетах к этим синтетичес­ким счетам в течение года остается сальдо.

Поэтому в конце года предстоит не только списать суммы откло­нений, отнесенных на эти счета в процессе закрытия операционных калькуляционных счетов, но и списать остатки по субсчетам. При этом следует вариант, принятый организацией для отражения операций по продаже продукции (работ, услуг).

Первый вариант. Этот вариант предусматривает отражение в течение года выручки от продаж на субсчете 90-1 "Выручка", а себес­тоимости проданной продукции (работ, услуг) - на дебете субсчета 90-2 "Себестоимость продаж". Суммы акцизов, налога на добавлен­ную стоимость, налога с продаж и т.п. учитываются на дебете субсчетов 90-3 "Акцизы", 90-4 "Налог на добавленную стоимость".

В свою очередь ежемесячно финансовые результаты от продаж списывают записями по дебету или кредиту субсчета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж" на кредит или дебет счета 99 "Прибыли и убытки".

Таким образом, в конце года предстоит списать остатки по этим субсчетам.

Выручку от продаж списывают:

дебет счета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж"

кредит счета 90-1 "Выручка".

Себестоимость проданной продукции (работ, услуг) списывают:

дебет счета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж"

кредит счета 90-1 "Себестоимость продаж".

Суммы начисленных налогов списывают:

дебет счета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж"

кредит счетов 90-3 "Акцизы", 90-4 "Налог на добавленную сто­имость".

Второй вариант предполагает открытие субсчетов по продук­ции отдельных отраслей. Финансовые результаты от продаж предпола­гается списывать со счета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж". Таким образом, на каждом субсчете в течение года сальдо развернутое, где дебетовый оборот показывает себестоимость проданной продукции (работ, услуг), начисленных налогов (на субсчетах 1 -8) и суммы прибы­ли (на субсчете 9). В свою очередь кредитовый оборот показывает вы­ручку от продаж (на субсчетах 1 -8) и убыток от продаж (на субсчете 9).

Поэтому в конце года прибыль от продажи продукции (работ, услуг) следует списать:

дебет счета 90 "Продажи" (субсчета 1-8)

кредит счета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж".

Убыток должен быть списан:

дебет счета 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж".

кредит счета 90 "Продажи" (субсчета 1-8).

При закрытии счета 91 "Прочие доходы и расходы" прочие дохо­ды списывают записью:

дебет счета 91-1 "Прочие доходы"

кредит счета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов",

а прочие расходы:

дебет счета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"

кредит счета 91-2 "Прочие расходы".

2.4. Закрытие счета 99 "Прибыли и убытки"

Счет 99 "Прибыли и убытки" закрывают в конце года при состав­лении отчетности. Ежемесячно или ежеквартально учтенные на от­дельных субсчетах и аналитических счетах результаты от реализации продукции, работ и услуг, а также прочие доходы и расходы пе­речисляют на счет 99 "Прибыли и убытки", где в итоге выявляют ко­нечный финансовый результат деятельности предприятия за отчетный год - прибыль или убыток.

Закрытие счета, таким образом, сводится к списанию выявлен­ного финансового результата деятельности и направлению его по на­значению. Учтенную общую прибыль или полученный убыток с уче­том списания чрезвычайных доходов и расходов и налога на прибыль хозяйство должно со счета 99 направить на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

В случае положительного финансового результата нераспреде­ленную прибыль списывают бухгалтерской записью:

дебет счета 99 "Прибыли и убытки"

кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

В случае отрицательного финансового результата непокрытый убыток списывают:

дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

кредит счета 99 "Прибыли и убытки".

Одна из этих записей является заключительной по итогам года и делается 31 декабря, после чего приступают к работе по составлению годового отчета.

3 ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ЗАКРЫТИЮ СЧЕТОВ В БУХГАЛТЕРСКИХ РЕГИСТРАХ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ УЧЕТА

Общие положения. Закрывают бухгалтерские счета, на ос­новании специально составленных ведомостей (бухгалтерских спра­вок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соот­ветствующих регистрах бухгалтерского учета.

Большинство счетов, в которых выполняют записи по их за­крытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по зак­рытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнитель­ный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же вре­мя по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомос­тей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах.

Отражение операций в отдельных регистрах. Рассмотрим порядок записей в регистры бухгалтерского учета операций по закрытию основных счетов.

При закрытии аналитических счетов на счете 23 "Вспомогатель­ные производства" на основании бухгалтерских справок делают запи­си по кредиту этих счетов в сводные лицевые счета затрат (сводные производственные отчеты). Записи делают по кредиту каждого произ­водства общими суммами калькуляционных разниц, а по дебету ана­литических счетов по направлениям выполненных работ и услуг в сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) по расте­ниеводству; животноводству, промышленным производствам, обще­производственным расходам в растениеводстве, общепроизводствен­ным расходам в животноводстве, общехозяйственным расходам, об­служивающим производствам и хозяйствам, расходам будущих пери­одов, в ведомости № 62-АПК по работам и услугам, выполненным на сторону. Одновременно в журнале-ордере № 10-АПК делают разно­ску общей суммы калькуляционной разницы по кредиту счета 23 и дебету соответствующих корреспондирующих счетов.

Результаты распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов при закрытии счетов 25 "Общепроиз­водственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" отражают в бухгалтерских регистрах следующим образом.

Суммы расходов, подлежащих распределению, получают из свод­ных лицевых счетов (сводных производственных отчетов) за декабрь. На основании бухгалтерской справки делают заключительные записи по кредиту счетов в этих лицевых счетах, после чего их закрывают.

Одновременно полученные в результате распределения суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов записывают на аналитические счета основных производств в сводные лицевые сче­та затрат (сводные производственные отчеты) по растениеводству, животноводству, промышленным производствам, а также в ведомость № 62-АПК в части работ и услуг, выполненных на сторону, и в ведо­мость № 79-АПК - в части накладных расходов по строительству.

На основании этой же справки в соответствующих графах жур­нала-ордера № 10-АПК делают разноску сумм общепроизводствен­ных и общехозяйственных расходов по кредиту счетов 25 и 26 и дебету корреспондирующих счетов.

Аналогично делают заключительные записи по счету 97 "Расхо­ды будущих периодов" в сводном лицевом счете по данному счету (сводном производственном отчете) и в лицевых счетах (сводных произ­водственных отчетах) основных производств, а также в журнале-орде-ре№10-АПК.

По субсчету 20-1 "Растениеводство", как было рассмотрено выше, составляют две бухгалтерские справки: одну - на списание рас­пределяемых затрат внутри счета 20-1 (амортизация и отчисления (зат­раты) на ремонт по основным средствам, подлежащим распределе­нию, затраты на орошение, осушение, подлежащие распределению, и др.), вторую - на распределение калькуляционных разниц по продук­ции отрасли растениеводства.

На основании первой бухгалтерской справки делают записи о распределении этих затрат в сводном лицевом счете (сводном произ­водственном отчете) по растениеводству. При этом аналитические сче­та расходов, подлежащих распределению, закрывают сторнировочными записями, и соответствующие суммы распределенных затрат обычной записью переносят на аналитические счета по объектам учета затрат.

На основании второй бухгалтерской справки суммы калькуля­ционных разниц записывают по кредиту аналитических счетов в свод­ный лицевой счет (сводный производственный отчет) по растение­водству (при экономии затрат - методом красное сторно, при пере­расходе - методом дополнительной проводки), и одновременно по дебету аналитических счетов в соответствии с каналами использова­ния продукции в соответствующие сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) производств и отраслей.

В частности, по продукции, использованной на корм скоту, сум­мы отклонений переносят в сводный лицевой счет (сводный произ­водственный отчет) по животноводству, израсходованной на посев - в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по растени­еводству на аналитические счета затрат под урожай будущего года.

По реализованной продукции делают записи в ведомость № 62-АПК, по оставшейся на складе - в ведомость № 46-АПК.

Списанные суммы распределенных затрат и калькуляционных разниц отражают в журнале-ордере № 10-АПК по кредиту субсчета 20-1 и дебету корреспондирующих счетов.

Такой же принцип заключительных записей используется и по аналитическим счетам животноводства и промышленных производств. Общие итоги по справкам записывают в журнал-ордер № 10 АПК по кредиту субсчетов 20-2 "Животноводство", 20-3 "Промышленные про­изводства" и дебету корреспондирующих счетов. Одновременно дела­ют соответствующие записи в сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) отраслей и ведомости аналитического уче­та по направлениям списания калькуляционных разниц.

Общую сумму калькуляционных разниц по продукции выращи­вания животных отражают обычным путем в журнале-ордере № 10-АПК по кредиту субсчета 20-2 "Животноводство" в корреспонденции с дебетом счета 11 "Животные на выращивании и откорме".

Одновременно эти суммы развернуто отражают в журнале-ордере № 14-АПК (тринадцатый бланк для заключительных записей) и ведомости № 73-АПК записями за отчетный месяц. Затем в ведомости опре­деляют общую сумму оборотов с учетом калькуляционных разниц.

На основании этих данных исчисляют себестоимость 1 ц живой массы скота, и после сопоставления с плановой себестоимостью опре­деляют калькуляционные разницы по себестоимости живой массы животных. Суммы калькуляционных разниц распределяют в соответ­ствии с направлениями использования скота и записывают по реали­зованным животным - в ведомость № 62-АПК (дополнительный бланк), по животным, переведенным в основное стадо, - в таблицу анали­тических данных "Аналитические данные по формированию основ­ного стада".

Одновременно суммы калькуляционных разниц, подлежащих списанию по выбывшему поголовью, отражают по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме" в ведомости № 73-АПК и в журнале-ордере № 14-АПК. После этого поголовье, оставшееся в хо­зяйстве на конец года, будет отражено по фактической себестоимости живой массы скота.

В результате заключительных записей по счетам затрат на конец года все аналитические счета в сводных лицевых счетах (сводных производственных отчетах) производств и отраслей (кроме затрат в неза­вершенном производстве и расходов будущих периодов) оказываются закрытыми. После этого приступают к отражению в регистрах опера­ций, связанных с закрытием счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

В журнал-ордер № 11 -АПК записывают суммы кредитового обо­рота по счету 90 "Продажи" в корреспонденции с дебетом счета 99 "Прибыли и убытки". Одновременно суммы дебетового и кредитово­го оборотов с составляющими суммами (плановая себестоимость, суммы калькуляционных разниц, расходы на реализацию, полная себестоимость) и подразделением всех сумм по основным направле­ниям реализации показывают в разделе аналитических данных по сче­ту 90 "Продажи" в ведомости 76-АПК.

В журнал-ордер № 15-АПК записывают сумму кредитового обо­рота по счету 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с дебетом счета 90 "Продажи". Одновременно в ведомости 76-АПК в разделе аналитических данных к счету 99 отражают суммы списанного дебето­вого оборота (убыток от реализации) и кредитового (прибыль от реа­лизации). Для этого заполняют графы "дебет" и "кредит" за отчетный месяц и подсчитывают общие суммы прибылей и убытков с начала года. Аналогичным образом отражают финансовые результаты по счету 91 "Прочие доходы и расходы".

Затем в ведомости 76-АПК в разделе аналитических данных к счету 99 "Прибыли и убытки" отражают заключительные записи по закрытию аналитических счетов счета 99 и перечислению финансового результата за отчетный год на счет 84 ""Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". После списания прибыли закрывают и этот счет с отражением в журнале-ордере и в ведомости аналитического учета.

Заключение

Итак, мною были освещены принципы и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета, а также особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете и отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.

В ходе изучения данной темы можно сделать следующие выводы:

В конце финансового года осуществляют закрытие операцион­ных калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распредели­тельных счетов и счетов финансовых результатов. Эта процедура явля­ется составной частью работ по составлению бухгалтерской финансо­вой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, своевре­менность и достоверность годового отчета.

Прежде чем закрывать счета бухгалтерского учета:

- производят все текущие бухгалтерские записи включительно по 31 декабря. На практике обычно большинство хозяйственных опе­раций завершают по состоянию на 20 декабря. Оплату труда начисля­ют тоже по эту дату, кроме работников на повременной оплате, кото­рым оплату начисляют за полный месяц. Дояркам и другим работни­ками животноводства объем продукции берут авансом. Персоналу на строительных и ремонтных работах начисления делают по 20 декабря. Включительно по 31 декабря учитывают кассовые и банковские операции, операции по продаже продукции, работ и услуг, прочим доходам и расходам, и некоторые другие;

- по результатам инвентаризации на основании акта инвентариза­ционной комиссии и приказа (распоряжения) руководителя приходуют выявленные излишки и списывают по назначению недостачи - на затра­ты производства, на виновных лиц, на финансовые результаты, на увели­чение стоимости остатков товарно-материальных ценностей, и т.д.;

- проверяют полноту и правильность записей на всех счетах и составляют предварительный (пробный) баланс, получая при этом исходные показатели для закрытия операционных счетов;

- сверяют обороты и остатки аналитических счетов сданными синтетических счетов и предварительного баланса. По материальным счетам аналитические данные сверяют по сальдовым ведомостям и ведомости 46-АПК, по расчетным счетам - путем сверки журналов-ордеров с ведомостями аналитического учета, по операционным каль­куляционным счетам - сверкой данных Главной книги с лицевыми счетами (производственными отчетами).

Для уменьшения числа таких условностей в первую очередь зак­рывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наимень­шее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.

Закрывают бухгалтерские счета, на ос­новании специально составленных ведомостей (бухгалтерских спра­вок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соот­ветствующих регистрах бухгалтерского учета.

Большинство счетов, в которых выполняют записи по их за­крытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по зак­рытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнитель­ный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же вре­мя по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомос­тей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской»/Положение по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2003. – 176 с.

2. Приказ Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации»» (ПБУ 9/99)/Положение по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2003. – 176 с.

3. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский учет: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 576 с.

4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 560 с.

5. Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистка, 2003. – 488 с.: ил.

6. Широбоков В. Г., Грибанова З. М., Грибанов А. А. Бухгалтерский учет, часть 2 (по новому плану счетов): Учебное пособие. – Воронеж ВГАУ, 2002. – 322 с.

7. вгау, 2004-142с.

8. Лукьяненко В.М. Управленческий учет в сельскохозяйственных предприятиях. Новосибирск, 2003 г.

9. Варламов В.А. Закрытие операционных и результативных счетов // Бухгалтерский учет. – 2006 г. - №13, С.44.

10. Дорохов В.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях и последовательность закрытия счетов. // Глав бух, 2004 г., №5.

11. Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. – ИЦ «Март». – 2002 г.

12. Ярмоленко В.П. Отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2005 г., №12.

13. Соловьева О.В. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК. М.: Юнити, 2005 г., С.508.

[1] Варламов В.А. Закрытие операционных и результативных счетов // Бухгалтерский учет. – 2006 г. - №13, С.44.

[2] Варламов В.А. Закрытие операционных и результативных счетов // Бухгалтерский учет. – 2006 г. - №13, С.45.

[3] Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. – ИЦ «Март». – 2002 г., С. 204.

[4] Ростовцев А., Холоденко Е. Составление бухгалтерских проводок по новому Плану счетов. – М.: Экономика-пресс, 2002 г.

[5] Лукьяненко В.М. Управленческий учет в сельскохозяйственных предприятиях. Новосибирск, 2003 г., С.249-251.

[6] Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А. Закрытие бухгалтерских счетов и составление бухгалтерской (финансовой отчетности): Учебное пособие. Воронеж: вгау, 2004-142с.

[7] Ярмоленко В.П. Отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2005 г., №12.

Поиск по сайту: