Учет расчетов с покупателями и заказчиками

При реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками. Для учета расчетов с ними применяется основной расчетный активный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На дебете счета отражается начисление дебиторской задолженности при предъявлении счетов покупателям, на кредите — погашение задолженности при поступлении платежей от покупателей. В случае предоплаты может возникнуть кредиторская задолженность предприятия перед покупателями и тогда сальдо на сч. 62 — кредитовое.

Синтетический и аналитический учет расчетов с по-купателями и заказчиками тесно связан с учетом реализации и отражается в журнале-ордере № 11 и ведомостях к нему.

Основанием для начисления задолженности покупателей (дебетовые обороты) служат платежные документы, представленные предприятием за проданные продукцию, основные средства, прочие активы — платежные требования, а также поступившие от покупателей аккредитивы, чеки. Списание дебиторской задолженности по Кт 62 производится на основании выписок банка из расчетного счета с прилагаемыми копиями расчетных документов.

Согласно правилам предприятия при расчетах с по-купателями ведут журнал учета выставленных счетов-фактур. В книге продаж регистрируются счета-фактуры с указанием суммы НДС.

Пример 1. Предприятие реализует покупателям готовую продукцию (тыс. руб.).

1. Отражается отпуск продукции по фактической себестоимости: Дт 90 Кт 43 — 20

2. Предъявлен счет покупателю: Стоимость продукции по отпускным ценам предприятия — 25

НДС 20% — 5 Итого к оплате — 30 Дт 62 Кт 90 — 30

3. Одновременно отражается НДС полученный: Дт 90 Кт 68 — 5

4. Сумма НДС полученного подлежит перечислению в бюджет за минусом НДС, уплаченного за материалы, использованные на изготовление этой продукции: Дт 68 Кт 51 — 3 (5-2)

5. Поступление платежей от покупателей: Дт 50, 51 Кт 62 — 30

Пример 2. Ремонтные мастерские предприятия оказали услуги заказчику по ремонту оборудования (руб.).

1. Отпуск услуг заказчику по фактической себестоимости: Дт 90 Кт 23 — 5000

2. Предъявлен счет заказчику: Отпускная стоимость услуг — 6000 НДС 20% — 1200 Итого к оплате — 7200 Дт 62 Кт 90 — 7200

3. Одновременно отражается НДС полученный: Дт 90 Кт 68 — 1200

4. Поступил платеж от заказчика: Дт 50, 51 Кт 62 — 7200

При получении предварительной оплаты в счет будущей поставки продукции кредиторская задолженность предприятия перед покупателем отражается на сч. 62 субсчете «Расчеты по авансам полученным».

Пример 3.

1. Получен аванс от покупателя в счет будущей реализации продукции (тыс. руб.): Дт 51 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» -12

2. Одновременно отражается НДС полученный. Сумма определяется расчетным путем: 12 х 16,67% = 2

Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»

Кт 68 — 2.

3. Отгружена продукция покупателю по фактической себестоимости: Дт 90 Кт 43 — 13

4. Отражается задолженность покупателя согласно предъявленному счету: Отпускная стоимость продукции — 15 НДС 20% — 3 Итого к оплате — 18 Дт 62 Кт 90 — 18

5. Списание аванса полученного: Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»

Кт 62 — 12

6. После отгрузки продукции и окончательному расчету по ранее полученному авансу уточняются записи по НДС полученному:

а) обратная запись по НДС (операция 2): Дт 68 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — 2;

б) восстановительная запись НДС полученного (операция 4): Дт 90 Кт 68 — 3

7. Поступил платеж от покупателя в сумме непогашенной задолженности: Дт 51 Кт 62 — 6

Векселя, полученные от покупателей и заказчиков, отражают дебиторскую задолженность и учитываются на отдельном субсчете сч. 62. Аналитический учет векселей ведут по видам: векселя, срок оплаты которых еще не наступил; векселя, учтенные (дисконтированные) банком; векселя, не оплаченные в установленный срок.

Пример 4. Согласно предъявленному счету за отгруженную продукцию отражается вексель, полученный от покупателя на сумму 15 тыс. руб., в т. ч. НДС 20% — 2,5 тыс. руб.

1. Предъявлен счет покупателю, получен вексель: Дт 62 субсчет «Векселя полученные» Кт 90 — 15

2. Одновременно отражается НДС полученный: Дт 90 Кт 68 — 2,5

3. Оплата векселя: Дт 51 Кт 62 субсчет «Векселя полученные» — 15

4. Если по полученному векселю предусмотрен процент (например, 10%), то по мере погашения задолженности процент относится на доходы предприятия: Дт 51 - 16,5 Кт 62 — 15,0 Кт 91 — 1,5

Поиск по сайту: