Документация и документооборот

По назначению подразделяются:

1 Распорядительные т.е. подтверждающие совершение какого-либо действия (приказ, плат поруч-е).

2 Оправдательный т.е. подтверждающие соверш-е акта и его обоснованность.(авансовый отчёт).

3 Комбинированные т.е. заключают в себе функции 1 и 2 (плат ведомость, кассовый ордер).

4 Док-ты бухгал-го оформления т.е. предназ-ые д/целей БУ.

5 Классификация по способу отражения х/оп: 5.1 первичные (состав-ся в момент соверш-ия х/оп (накладная, кас ордер), служат д/первичного этапа. 5.2 сводные – обобщают свед первич док-в.

По месту составления:

1 Внутренние- имеют силу только на данном пред-ии.

2 Внешние – поступают со стороны, с др пред-ий (счёт-фактура).

По способу обхвата операции:

1 Разовые – 1 х/оп

2 Накопительные – отражают однородные разовые х/оп в порядке их совершения.

3 Группировочные – отраж-ют инф-цию из однородных разовых док-в сгруппиров-х по тем или иным видам.

Этапы обработки док-в.

1.Проверка док-ов, собл формы, налич.реквизитов, законность операции, арифм.проверка

2.Таксировка-это перевод нат изм-ей в денежные.

3.Групп-ка по однород признакам (касса, р/с), на кажд перв.док-те указ кор сч, т.е. делается котировка

4.Гашение-отметка на док-х об их исп-ии (д-т перечерк.или Погашено), операт.гашению подл все ден док-ты, учет гашению подверг все док после записи по сч.

5.Перенос сод-я док в учет регистры

6.Док-ты подш-ся и сдаются в архив.

Исправления в док-ах.

1.В ден.док испр.не доп-ся и к учету не прин-ся

2.Ошибка зачерк тонкой чертой и рядом ставится правильная, на полях став пометка "испр на …" подп, дата

Сроки хранения док-в.

Пр-ие хранит док 5 лет, для нек док и баланса–10 лет, счета на раб-ка-75 лет за выч возраста на момент сост-я.

Эффективная система документооборота, утверждённый руководителем предприятия график документооборота, определён состав ответственных за сохранность и перемещение объектов ос­новных средств нужен для выполнения следующих задач:

• формирования фактических затрат, связанных с при­нятием активов в качестве основных средств к бухгалтерско­му учёту;

• правильного оформления документов и своевремен­ного отражения поступления основных средств, их внутренне­го перемещения и выбытия;

• достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

• определения фактических затрат, связанных с содер­жанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

• обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту;

• проведения анализа эффективности использования основных средств;

• разработки организационно-технических мероприя­тий, направленных на повышение экономической эффектив­ности их использования;

• получения достоверной информации для расчёта на­лога на прибыль, налога на имущество.

• получения информации об основных средствах, необ­ходимой для раскрытия в бухгалтерской отчётности.

Поиск по сайту: