Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица— работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок

Подотчетные лица — работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка.

Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в раз­мере 2-дневной потребности не более, чем на 3 дня. Если вне места нахождения предприятия — в размере 10-дневной потреб­ности до 15 дней. На служебные командировки: на стоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения.

В случае если командировочный работник временно нетру­доспособен, то ему возмещается наем жилого помещения, кроме тех случаев, когда работник был в стационаре, и выплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение и вернуться, но не свыше 2 месяцев.

Временная нетрудоспособность и невозможность вернуться должны быть установлены документально. В срок командировки не включаются дни временной нетрудоспособности. Работнику возмещаются услуги по предварительной покупке билетов, поль­зование постелью, страховой сбор, расходы по бронированию жилого помещения, по пользованию транспортом общего поль­зования (кроме такси), если они находятся вне пункта назна­чения только на основании документов.

Днем выезда является день отправления транспортного средства из места постоянной работы, а днем приезда считается день приезда транспортного средства к месту работы. При отправлении в место до 24 ч является текущий день, после 0 ч — последующие сутки.

Если место назначения находится за чертой города, учиты­вается время приезда до станции. Режим работы и отдыха опре­деляется предприятием, командировавшим его. Взамен дней от­дыха, не использованных во время командировки, другие дни не предоставляются. Если работник выезжает в командировку по рас­поряжению администрации в выходной день, то ему в установ­ленном порядке предоставляется другой день отдыха.

Полученные авансы разрешается использовать подотчетным ли­цам только на те цели, на которые они выданы. В течение 30 дней после возвращения из командировки подотчетные лица обязаны представить авансовый отчет об израсходованных суммах.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных денежных средств выдается подотчетному лицу на ос­новании служебной записки, в которой должны быть указаны: цель расхода, сроки и необходимая для этого сумма. Служебную записку должен подписать руководитель предприятия, и только после этого бухгалтер может выписать расходный кассовый ордер на данную сумму, а кассир — выдать подотчетную сумму.

Подотчетное лицо в установленный срок должно представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с подтверждающими документами (товарные чеки) о факте приобретения предметов для административно-хозяйственных нужд. Остаток неиспользо­ванной суммы подотчетное лицо возвращает в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

Руководитель предприятия может отправить подотчетное ли­цо в служебную командировку (например, в поездку на опреде­ленный срок в другой регион или город для выполнения каких-либо поручений руководителя).

При направлении подотчетного лица в служебную команди­ровку в пределах страны в бухгалтерии пред­приятия оформляется командировочное удостоверение, которое должно содержать следующие необходимые реквизиты:

1) фамилия, имя, отчество подотчетного лица;

2) пункт назначения командировки;

3) наименование предприятия, куда командируется подот­четное лицо;

4) цель командировки;

5) срок командировки.

Командировочное удостоверение должно быть подписано ру­ководителем предприятия. Действующее законодательство пре­дусматривает следующие гарантии и компенсационные выплаты при командировках:

1) сохранение за командированным работником в течение всего времени командировки места работы (должности) и сред­него заработка;

2) оплату суточных за время нахождения в командировке;

3) оплату расходов по проезду к месту назначения и обратно;

4) оплату расходов по найму жилого помещения. В бухгалтерском учете операции с подотчетными лицами отражаются следующими проводками:

1) выдан аванс на командировочные расходы:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит счета 50 «Касса»;

2) отражены расходы по найму жилого помещения (без учета НДС):

Поиск по сайту: