Поняття форми, призначення i переваги форм

Є дваголовні способи подання даних з БД для візуального огляду:

1) у вигляді таблиці;

2) у вигляді форми.

Форма подібна до бланка чи карточки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.

У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм.

Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати:

· поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;

· елементи керування (кнопки, перемикачі тощо);

· надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрису форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус, хмари тощо;

· обчислювальні поля (це також елементи керування) для. відображення результатів обчислень, виконаних на 6aзi наявних

· закладки (багатосторшкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках)

· підпорядковані форми тощо.

Способи створення форм.

Є декілька способів створення форм, а саме:

· автоматично за допомогою команди Автоформа;

· за допомогою майстра форм;

· вручну за допомогою конструктора форм;

· комбінований.

Наприклад, виконавши команду Автоформа У стовпець отримаємо форму, в якій yci поля з таблиці будуть розташовані в стовпець i вирівняні до лівого краю.

Використання майстра форм дае змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля а різних таблиць.

Для створення стандартних баз даних (адресних книжок, телефонних довідників тощо) також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра — i структура бази даних готова (часто їx недоліком є надлишкова кількість полів).

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують, Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а потім змінити форму за допомогою конструктора форм. Такий cпocі6 називають комбінованим.

Елементи керування.

Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементiв керування з кнопками.

Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі i клацнути на формі у точщ вставляння.

За допомогою кнопки Запуск майстра можна в діалоговому режимі вставити у форму iншi елементи: кнопки, перемикачі тощо.

3 метою виконання обчислень над полями у формі створюють нове поле, наприклад, з назвою Сума (для обчислення суми балів учня з ycix предметів), i задають йому значения у вигляді формули =[Мат]+[нф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова]. Kyтoвi дужки можна не писати, якщо назви полів не містять пропусків. Ввести конкретні дані у форму можна в режимі форми за допомогою команд з меню Записи Ввести данi або кнопки Щоб був естетичний вигляд, об'екти на формі вирівнюють чи переміщують у режимі конструктора. Для вирівнювання вибраних об'єктів використовуютъ команду Вирівняти з меню Формат. Для переміщення вибраного об'екта вказівник миші треба навести на його межу i, коли він набуде вигляду долоні, виконати перетягування. Поле буде переміщатися разом зi своїм підписом. Щоб ці елементи перемістити окремо, вказівник потрі6но навести на верхнш лівий маркер поля або підпису, де він має набути вигляду вказівного пальця, піднятого вгору, i виконати переміщення.

Хід роботи

1. Створіть базу даних з оцінками 8-10 ваших одногрупників з 5 предметів.

2. Для таблиці ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ створіть форму за допомогою майстра. Виберіть зовнішній вигляд форми в один стовпець і стиль форми глобус У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою класу чи групи (великим шрифтом).

3. У поле заголовка вставте картинку з ClipArt Gallary або фотографію групи як рисунок з файлу.

Контрольні запитання

1. Що таке форма?

2. Які є способи створення форми?

3. Яке призначення конструктора форм?

4. Які дані наводять у вигляді форми?

5. Як вставити заголовок у форму?

6. Як ввести у форму деякий текст?

7..Які є стилі форм?

8. Що таке комбінований спосіб створення форми?

9. Які переваги форм над таблицями?

10. Як вставити кнопку в форму?

11.. Як ввести будь-який текст у форму?

12. Як у форму вставити свою фотографію?

Практична робота №18
Тема: Виконання завдань з обробки інформації у кількох програмних середовищах.

Мета: Ознайомитися з принципами OLE-технології.

Поиск по сайту: