Отпуска организации

Документом «Отпуска организации» регистрируются отпуска работников организаций: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр., кроме отпусков по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

- организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

- ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части документа указывается:

- работник, если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы - указывается приказ о приеме на работу;

- вид отпуска, в том числе для ежегодного можно указать вид и начало дополнительного отпуска;

- период отпусков;

- отмечается, возврат работника(ов) на работу (флажок «Фактически произошло»);

- если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку»;

- если оформляется ежегодный отпуск, тогда указывается, за какой рабочий год предоставляется этот отпуск.

Автоматическое заполнение. Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации, или работниками организации, отобранными по произвольным критериям; для этого предназначено меню «Заполнить» над табличной частью документа.

Ввод на основании. На основании документа «Отпуска организации» можно ввести документы:

- «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым указаны даты возврата из отпусков, но не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из отпусков;

- «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, ушедших в неоплачиваемые отпуска.

Печатные формы. По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования ежегодных отпусков – вариант печатной формы «Диаграмма».

Проведение документа. По датам начала отпусков, указанным в документе, регистрируется состояние работников «В отпуске». По датам окончания отпусков, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает», если в строке взведен флажок «Фактически произошло»; если флажок «Фактически произошло» сброшен, регистрируется «намеченное кадровое событие» - возврат на работу.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Внимание! Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.

Задание. Оформите документы штатным сотрудникам организации по ежегодным отпускам

1. График отпусков[26] (команда Ввод графика отпусков). При оформлении графика отпусков необходимо выбрать команды:

- ввод графика отпусков организаций и оформить унифицированную форму документа (форма Т-7);

2. Оформите приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику[27]. Приказ и расчет сотруднику необходимо оформить не менее чем за три дня до отпуска.

3. Сформируйте и проанализируйте за текущий год следующие документы: График отпусков работников организаций, Исполнение графика отпусков организаций, Фактические отпуска работников организации

4. Начисление отпуска работникам организаций [28]

1. Оформите документ по выплате отпускных[29] (Расчет заработной платы работникам организации и Расходный кассовый ордер)

Задание. Выполните расчет по больничному листу [30]

Документ «Начисление по больничному листу» вводится тогда, когда работник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности.

Автоматический ввод документов. На основании данных о заболеваниях в проведенных кадровых документах («Отсутствие на работе организаций») при помощи обработки «Анализ неявок» можно автоматически ввести необходимое количество документов «Начисление по больничному листу».

Задание. Оплата по среднему заработку[31]

Документ «Оплата по среднему заработку» вводится для начисления сохраняемого за работником среднего заработка, за исключением оплаты простоев и компенсаций при увольнении.

Выходное пособие при увольнении и сохраняемый средний заработок на период трудоустройства начисляется документом «Расчет при увольнении работника организаций».

Задание. Отпуск по уходу за ребенком [32]

Документом «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, предоставляемый в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса Российской организации, а также назначаются государственные пособия на время отпуска.

Поиск по сайту: