Адаптация персонала организации

О общем виде, адаптацией является реакция субъекта на изменение условий его жизнедеятельности, которая противодействует действительному или возможному снижению ее эффективности. Под адаптацией понимают взаимное приспособление сотрудника и организации при перемене его места работы.

Адаптация имеет две стороны:

1. Совокупность внутренних психологических процессов, в рамках которых происходит отвыкание человека от прежней работы и привыкание к новой, полное приспособление (ассимиляция) к среде, отождествление личных интересов и целей с общими (идентификация).

2. Совокупность организационных мероприятий, протекающих под контролем службы персонала и облегчающих новому работнику овладение новыми трудовыми функциями, знаниями и навыками, усвоение правил и стандартов поведения, приспособление к условиям труда и социальной среде.

Обычно адаптация «на самотеке» продолжается до 1,5 лет, но при грамотном управлении ее срок сокращается до нескольких месяцев.

Процесс адаптации включает несколько этапов:

1. Ознакомительный (примерно, длится месяц);

2. Этап вхождения (продолжительностью до года);

3. Интеграционный.

Способность человека к адаптации определяется возможностью предвидеть основные негативные факторы, с которыми он может столкнуться, и умением быстро на них реагировать.

Различают первичную (для лиц не имеющих трудового опыта), связанную как правило с большими трудностями, и вторичную (для опытных работников), обычно протекающую быстрее и не требующую особой помощи со стороны руководителя.

Также выделяют производственную и внепроизводственную адаптацию. Производственная осуществляется в рамках организации и на рабочем месте. Внепроизводственная связана с изменениями в образе жизни человека, вызванными изменением его рабочего места или организации, где он осуществляет свою трудовую деятельность.

По направленности выделяют несколько видов производственной адаптации:

Профессиональная;

Психофизиологическая;

Социально-психологическая;

Организационно-административная;

Экономическая;

Санитарно-гигиеническая.

На производственную адаптацию влияют следующие факторы:

Характер и содержание труда в данной профессии.

Уровень организации и условия труда.

Нормы взаимоотношений в коллективе.

Система организации труда.

Организационная структура организации.

Профессиональная структура коллектива.

Размеры заработной платы.

Состояние производственной и технологической дисциплины.

Степень готовности рабочего места к трудовому процессу.

Правила трудового распорядка.

Внепроизводственная адаптация включает в себя:

Адаптацию к бытовым условиям;

Адаптацию к внепроизводственному общению с коллегами;

Адаптацию в период отдыха.

На внепроизводственную адаптацию влияют следующие факторы:

Способы распределения и возможности получения жилья, места в детском саду и т.д.;

Формы общения в внерабочее время;

Наличие баз отдыха, поликлиники, библиотеки, спортивно-культурных заведений и т.д.

Организационные мероприятия в рамках процесса адаптации можно объединить в две группы:

Связанные с введением в организацию;

Связанные с введением в подразделение и должность.

Адаптация «введение в организацию» осуществляется кадровыми службами в форме курса общей ориентации, который дает следующие сведения:

o Об организации в целом

o Порядках

o Кадровой и социальной политике

o Оплате труда

o Режиме труда и отдыха, порядке предоставления отпусков и отгулов

o Дополнительных льготах

o Охране труда и технике безопасности

o Вопросах, связанных с управлением персоналом

o Отношениях с профсоюзами

o О решении бытовых проблем

o Экономическом положении организации

Введение в подразделение может быть индивидуальным или

коллективным:

o Цели, технологии и особенности работы подразделения, внутренние и внешние отношения и связи;

o Процедуры, правила, предписания, касающиеся выполнения работы, оформление документов, а также поведение при пожаре и авариях;

o Правила техники безопасности и гигиены;

o Персональные обязанности и ответственность, ожидаемые результаты, нормативы оценки;

o Продолжительность и распорядок рабочего дня, сверхурочные, замены;

o Личная информация

o Возможность обучения, повышения квалификации;

o Осмотр подразделения, комнат отдыха, душевых, мест для курения, различных специальных служб;

o Знакомство с руководством и будущими коллегами.

«Введение в должность» планируется в письменной форме, фиксируется после каждого этапа, контролируется. Необходимо составить план-график введения в должность, в котором указано какое мероприятие по адаптации проводится, кто проводит и ответственный, дата и подпись о проведении.

Поиск по сайту: