Рекомендованные корректирующие действия

К корректирующим действиям по управлению человеческими ресурсами относятся:

- кадровые перестановки,

- проведение дополнительных тренингов,

- меры дисциплинарного воздействия.

К кадровым перестановкам могут относиться:

- назначения людей на другие должности,

- передача определенных работ на выполнение третьим организациям,

- замещение образовавшихся вакансий новыми сотрудниками. Команда управления проектом также должна определить, как и когда осуществляется признание заслуг и поощрение сотрудников на основании результатов оценки эффективности работы команды.

Рекомендованные предупреждающие действия

Если команда управления проектом обнаруживает потенциальные или возникающие проблемы, относящиеся к человеческим ресурсам, то для того, чтобы снизить вероятность возникновения и/или последствия, вызванные такими проблемами, необходимо предпринять предупреждающие действия еще до того, как они возникли. К предупреждающим действиям могут относиться:

- тренинги по взаимозаменяемости, целью которых является снижение проблем, возникающих в случае отсутствия некоторых членов команды,

- дополнительное разъяснение отдельных ролей, чтобы убедиться, что выполняются все должностные обязанности,

- выделение дополнительного времени отдельным сотрудникам на случай возникновения необходимости сверхурочной работы в ближайшем будущем для того, чтобы выполнить требуемый объем работ в назначенные сроки.

Активы организационного процесса (обновления)

• Входы для оценки эффективности работы организации. Для оценки эффективности работы организации руководящий состав должен быть подготовлен для предоставления входной информации о каждом члене команды проекта, с которым ему приходиться взаимодействовать.

• Документация о накопленных знаниях. Все накопленные знания, приобретенные во время проекта, должны быть оформлены в виде документов для того, чтобы они стали частью базы данных организации. Накопленные знания в области человеческих ресурсов могут включать в себя:

- Организационные диаграммы проекта, описания позиций и планы управления обеспечением проекта персоналом, которые могут сохраняться в виде шаблонов;

- Принципы, методы урегулирования конфликтов и признание определенных заслуг, оказавшиеся особенно полезными;

- Процедуры по созданию виртуальных команд, со-расположение, переговоры, тренинги и действия по команд, которые можно расценивать как успешные;

- Специальные навыки и квалификация определенных членов команды, обнаруженные в процессе исполнения проекта;

- Проблемы и способы их решения, зафиксированные в журнале регистрации проблем проекта.

План управления проектом (обновления)

Одобренные запросы на изменения и корректирующие действия, которые в качестве обновлений можно внести в план управления обеспечением проекта персоналом, являющегося частью плана управления проектом. Примерами информации, вносимой в план в качестве обновлений являются новые роли членов команды проекта, дополнительные тренинги и решения о премировании сотрудников.

Поиск по сайту: