Этапы работы с резервом

Блок 1. Анализ потребностей в резерве.

До начала процедуры формирования резерва должны быть выполнены следующие работы:

- прогноз изменения структуры аппарата;

- определение степени обеспеченности резервом номенклатурных должностей;

- определение степени насыщенности резерва по каждой должности (сколько кандидатур из резерва приходится на каждую должность).

Блок 2. Формирование и составление списка резерва.

1. формирование списка кандидатов в резерв.

2. создание резерва на конкретные должности.

Нужно определить: кого можно / необходимо включить в списки кандидатов в резерв; кого из включенных в списки кандидатов в резерв необходимо учить; какую форму подготовки применить к каждому кандидату с учетом его индивидуальных особенностей.

Методы формирования списков резерва:

1. Анализ документальных данных – отчетов, автобиографий, характеристики, итогов аттестации и т.п.

2. Интервью по специально оставленному плану для выявления стремлений, потребностей, мотивов поведение. Это может быть соционическое интервью.

3. Наблюдение поведения сотрудника (на работе, в быту, на корпоративных мероприятиях).

4. Оценка результатов трудовой деятельности.

При формировании списков кандидатов в резерв учитываются следующие факторы:

1. Требования к должности, описание и оценка рабочего места, оценка производительности труда;

2. Профессиональная характеристика специалиста, необходимого для успешной работы в соответствующей должности;

3. Перечень должностей, занимая которые работник может стать кандидатом на резервируемую должность;

4. Предельные ограничения критериев (образование, возраст, стаж работы и т.п.) подбора кандидатов на соответствующие должности;

5. Результаты оценки формальных требований и индивидуальных особенностей кандидатов на резервируемую должность;

6. Значение приоритетов кандидатов в резерв;

7. Выводы и рекомендации последней аттестации;

8. Мнения руководителей смежных подразделений.

Наиболее важны: мотивация труда; профессионализм и компетентность; личные качества и потенциальные возможности.

Подготовка кандидатов:

Индивидуальная подготовка под руководством вышестоящего руководителя;

Стажировка в должности на своём или другом предприятии;

Учеба на курсах повышения квалификации;

Планомерное перемещение и продвижение работника, состоящего в резерве, на различные инженерно-технические и руководящие должности для приобретения им соответствующего опыта работы;

Участие в работе конференций, симпозиумов и т.д.

Поддержание резерва:

1. Перемещение – перевод работника в пределах организации с одной должности на другую того же уровня.

2. Повышение в должности.

Преимущества кадрового резерва:

1. Предсказуемость.

2. Экономия средств на подбор и адаптацию.

3. Удержание сотрудника и снижение текучести кадров – им есть, чего ждать, находясь в резерве.

Критерии эффективности работы с кадровым резервом:

1. Текучесть внутри резерва по отношению к общей текучести. Первая должна быть ниже второй.

2. Средний срок пребывания в резерве. Он не должен быть слишком большим – не более 3-х лет.

3. Готовность резерва.

4. Опрос резервистов – насколько они мотивированы нахождением в кадровом резерве.

Поиск по сайту: