Заяви бувають особисті та службові

ЗАЯВА

Одним із найпоширеніших кадрових документів є заява. Вона має декілька стандартних зразків, складається однією особою.

Заява – це документ,що містить прохання чи пропозицію особи, адресовану посадовій особі установи.

Заява найчастіше пишеться від руки на чистому аркуші паперу формату А4. Але організація може мати заздалегідь розроблену і тиражовану трафаретну форму, яку заповнює особа, що оформляється на роботу.

Заяви бувають особисті та службові.

Особиста заява містить прохання особи до керівника розділу чи підрозділу. її пишуть власноручно в одному примірнику.

Службову заяву укладає посадова особа від власного імені або від імені організації до посадової особи іншої організації, структури тощо, її можна відтворити механічним способом у декількох примірниках. Службова заява містить додаткові реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо).

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні.

У зовнішній особистій заяві обов’язково зазначають повну домашню адресу чи відомості документа (паспорта).

У внутрішній заяві зазначати адресу і паспорті відомості не обов’язково.

Темами внутрішніх заяв студентів можуть стати:

- прохання про надання академічної відпустки;

- матеріальної допомоги чи права поселення у гуртожиток;

- про переведення в іншу групу;

- прохання звільнити від занять;

- дозволити достроково складати сесію та ін.

Змістом заяв з кадрових питань може бути:

- прохання зарахувати на певну посаду чи звільнення з посади;

- переведення з однієї посади на іншу;

- надання чергової відпустки чи відпустки за власний рахунок;

- надання путівки в санаторій тощо.

Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, позовні заяви (прохання про притягнення до відповідальності, відшкодування збитків, захист честі та ін.)

Заяви бувають прості і складні (містять відомості про додатки).

У заяві мають бути такі реквізити:

- адресат;

- відомості про заявника (прізвище, ім’я по батькові, зазначені повністю у родовому відмінку, домашня адреса, номер телефону);

- назва виду документа (заява);

- текст;

- перелік додатків (копій документів);

- дата (проставляють дату складання документа переважно цифровим способом);

- підпис заявника;

Примітки до оформлення реквізитів.

1. Відомості про адресата пишуть з великої літери праворуч; назву посади, прізвище посадової особи подають у давальному відмінку, чергуючи закінчення -ові, -еві (-єві) з -у (-ю). Якщо заяву адресовано до організації, то її назва має мати форму родового відмінка з прийменником до, напр.:

До профкому

Львівського національного університету

імені Івана Франка

Адресат, відомості про заявника зазначаються на початку робочої площі у правому верхньому куті аркуша (від середини); кожна частина заяви пишеться з окремого рядка.

Адресант. Відомості про заявника розміщують під реквізитом адресат, ПІБ пишеться у родовому відмінку крапки в кінці останнього слова немає, у зовнішній заяві вказується домашня адреса;

Прийменник від вживаємо лише тоді, коли прізвища адресата й адресанта заяви є співзвучними або однаковими і їх треба розмежувати.

Назву виду документа пишуть з великої літери посередині рядка, крапку не ставлять.

Текст починають писати з абзацу та великої літери, дотримуючись у викладі такої структури:

- прохання (прошу надати, прошу зарахувати, прошу перевести, прошу звільнити, прошу дозволити тощо);

- обґрунтування прохання (у зв’язку, оскільки, відповідно до, за, для, через тощо).

Додаток подають у складній заяві, оформляють кількома способами:

1. після тексту заяви з великої літери пишуть:

До заяви додаю, ставлять двокрапку і подають повні назви документів у формі знахідного відмінка, із зазначенням кількості сторінок,

напр.: довідка (форма), фотокартки (кількість і розмір) тощо.

2. після тексту з абзацу пишуть До заяви додаються такі документи або Додаток і вказують назви документів у формі називного відмінка.

ЗРАЗКИ

ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ

Генеральному директорові ЗАТ „ЛАЗ"

Ткаченкові О.І.

Деркача Миколи Васильовича,

який проживає за адресою:

вул. Нагірна, 74, кв. 10, м.

Львів, 79057 тел. 240-53-30

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду інженера відділу стандартизації.

До заяви додаю:

1. Копію диплома про вищу освіту.

2. Трудову книжку.

3. Особовий листок з обліку кадрів

Ректору

Київського національного університету

імені Тараса Шевченка

академіку НАН України

Губерському Л.В.

студента фізичного факультету

групи _______

_______________________

прізвище ім’я по батькові

Заява

Прошу надати матеріальну допомогу у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем.

Директорові

Інституту міжнародних відносин

Київського національного університету

імені Тараса Шевченка

проф. Гальченюку В.Ф.

студента ІІ групи _______

_______________________

прізвище ім’я по батькові

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 5 січня я ліквідував адемзаборгованість: склав залік з практичного курсу української мови.

_________ ____________

дата підпис

Поиск по сайту: