Завершение проекта

Главная цель этой фазы — проверить и передать заказчику результат проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее на самой ранней стадии проекта.

Результаты проекта должны быть переданы во внедрение или сопровождение, или должным образом законсервированы для дальнейшего использования. Не должно оставаться «зависших» работ по проекту. Все линейные руководители всех участников должны быть извещены о завершении работ по проекту, и освобождении сотрудников.

Важная задача, которая должна быть решена на данной фазе, это реализация обратной связи по проекту. Цель — сохранить результаты, знания и опыт, полученные в проекте, для более эффективного и качественного выполнения аналогичных проектов в будущем. Необходимо архивировать все результаты, документировать опыт, уроки по проекту и предложения по улучшению технологии выполнения работ и управления проектами.

Все проекты и в особенности провальные проекты должны завершаться итоговым отчетом, если компания не хочет «наступать на одни и те же грабли». Помним о том, что «вчерашние проблемы, это сегодняшние риски».

Итоговый отчет должен содержать следующую информацию:

· Итоги проекта:

· Достижение целей проекта

· Дополнительные полезные результаты

· Фактические сроки

· Фактические расходы

· Обоснование отклонения от целей

· Отклонения результатов от требований

· Уроки проекта

· Проблемы проекта и способы их решения

· Материалы программные компоненты для последующего использования

· Предложения по изменению технологий или стандартов компании

На фазе завершения желательно реализовать и план мотивации участников проектной команды, поскольку отложенное вознаграждение мотивирует существенно слабее.

Выводы

Для оперативного управления проектом используется рабочий план. Элементарная работа, как правило, представляет собой отдельное функциональное требование к программному продукту или запрос на изменение, над которым последовательно работают: бизнес-аналитик, проектировщик, разработчик, тестировщик и документалист.

Измерения по проекту необходимо выполнять регулярно, не реже одного раза в 1–2 недели. Для каждого измеримого показателя должны быть определены его плановые значения и допустимые отклонения.

В состав измеряемых показателей должны входить следующие характеристики проекта:

· Освоенный и плановый объемы работ и фактические затраты по проекту.

· Показатели прогресса и стабильности проекта.

· Размер продукта.

· Производительность.

· Показатели качества программного продукта.

По результатам проекта обязательно должна быть реализована обратная связь. Цель — сохранить результаты, знания и опыт, полученные в проекте, для более эффективного и качественного выполнения аналогичных проектов в будущем.

Дополнительная литература и источники

1. «PMBOK. Руководство к Своду знаний по управлению проектами», 3-е изд., PMI, 2004.

2. С. Макконнелл, «Сколько стоит программный проект», «Питер», 2007.

3. Том Демарко, Тимоти Листер, «Человеческий фактор: успешные проекты и команды», Спб. Символ-Плюс, 2005.

Поиск по сайту: