Мониторинг и контроль рисков

Управление рисками должно осуществляться на протяжении всего проекта. Не вести мониторинг рисков в ходе проекта — все равно, что не следить за уровнем топлива при поездке на автомобиле.

Мониторинг и управление рисками — это процесс идентификации, анализа и планирования реагирования на новые риски, отслеживания ранее идентифицированных рисков, а также проверки и исполнения операций реагирования на риски и оценка эффективности этих операций.

В процессе мониторинга и управления рисками используются различные методики, например, анализ трендов и отклонений, для выполнения которых необходимы количественные данные об исполнении, собранные в процессе выполнения проекта.

Мониторинг и управления рисками включает в себя следующие задачи:

· Пересмотр рисков.

· Аудит рисков.

· Анализ отклонений и трендов.

Пересмотр рисков должен проводиться регулярно, согласно расписанию. Управление рисками проекта должно быть одним из пунктов повестки дня всех совещаний команды проекта. Неплохо начинать каждый статус митинг с вопроса: «Ну и какие еще неприятности нас ожидают?» Идентификация новых рисков, и пересмотр известных рисков происходит с использованием процессов, описанных ранее.

Аудит рисков предполагает изучение и предоставление в документальном виде результатов оценки эффективности мероприятий по реагированию на риски, относящихся к идентифицированным рискам, изучение основных причин их возникновения, а также оценку эффективности процесса управления рисками.

Тренды в процессе выполнения проекта подлежат проверке с использованием данных о выполнении. Для мониторинга выполнения всего проекта могут использоваться анализ освоенного объема и другие методы анализа отклонений проекта и трендов. На основании выходов этих анализов можно прогнозировать потенциальные отклонения проекта на момент его завершения по показателям стоимости и расписания. Отклонения от базового плана могут указывать на последствия, вызванные как угрозами, так и благоприятными возможностями.

Выводы

Отказываться от управления проектными рисками это все равно, что в кинотеатре не иметь огнетушителей и плана эвакуации на случай пожара.

Все, что мы делаем, управляя проектом разработки ПО, должно быть направлено на борьбу с рисками не уложиться в срок, перерасходовать ресурсы, разработать не тот продукт, который требуется.

Цели управления рисками проекта — снижение вероятности возникновения и/или значимости воздействия неблагоприятных для проекта событий.

Главные причины провала программных проектов:

· Требования заказчика отсутствуют / не полны / подвержены частым изменениям.

· Отсутствие необходимых ресурсов и опыта.

· Отсутствие рабочего взаимодействия с заказчиком.

· Неполнота планирования. «Забытые работы».

· Ошибки в оценках трудоемкостей и сроков работ.

Дополнительная литература и источники

1. Том ДеМарко, Тимоти Листер, «Вальсируя с Медведями. Управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения», М., Компания p.m.Office, 2005.

2. «Microsoft Solutions Framework. Дисциплина управления рисками MSF», вер. 1.1, 2002

3. «PMBOK. Руководство к Своду знаний по управлению проектами», 3-е изд., PMI, 2004.

4. С.Макконнелл, «Сколько стоит программный проект», «Питер», 2007.

5. Ньюэл М.В., «Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена PMP», КУДИЦ-Образ, 2006.

6. Barry W. Boehm. «A Spiral Model of Software Development and Enhancement, Computer, May 1988.

7. Barry Boehm, et al. «Software cost estimation with COCOMO II». Englewood Cliffs, NJ:Prentice-Hall, 2000

8. www.systemsguild.com/riskology © 2005 Том ДеМарко, Тимоти Листер.

Поиск по сайту: