Форматування за зразком

Форматування за зразком — це процес копіювання форматів (а не вмістимого!) в інші комірки таблиці. Для виконання форматування за зразком слід обрати комірки, які відформатовані так, як вам потрібно, після цього на панелі інструментів натиснути кнопку (Формат по образцу) та повиділяти курсо­ром всі комірки, до яких слід застосувати саме такий формат оформлення.

Стилі в Excel

Комбінацію з певних значень параметрів форматування можна зберегти у вигляді стилю форматування. Стилі форматування діють у програмі Excel подібно до стилей у Word. Стилі можна застосовувати до комірок, діапазонів комірок і навіть до робочих аркушів.

Для створення (редагування) стилів слід виконати команду меню Формат /Стиль.

У діалоговому вікні, яке відкриється, встановити параметри форматування:

• тип даних;

• вирівнювання відносно меж комірки;

• тип, розмір, накреслення та колір шрифта;

• тип, колір та товщина лінії рамки;

• колір комірки;

• захист комірки.

Після встановлення значень параметрів слід зберегти стилі кнопкою Добавить та натиснути ОК для закриття діалогового вікна.

Стилі зручно використовувати для форматування, оскільки не потрібно щоразу встановлювати значення кожного з параметрів форматування окремо, а швидше скористатися командою Стили.

Хід роботи

Вправа 1. Створіть новий файл у програмі Excel, надайте йому ім'я urok_7a.xls. Створіть таблицю «Фільми», структуру якої показано нарис. 2.. Доповніть таблицю даними.

Застосовуючи операцію виділення для груп комірок виконайте форматування таблиці з використанням команд меню Формат:

1) за допомогою діалогового вікна Формат ячеек, застосовуючи вкладку Число,задайте:

· для стовпчика А — текстовий тип даних;

· для стовпчика В — тип даних — дата;

· для стовпчика С — тип даних час (у 24-годинному форматі);

· для стовпчика Е — числовий формат даних;

· для стовпчиків D і F — грошовий формат даних (у гривнях).

2) за допомогою діалогового вікна Формат ячеек, застосовуючи вкладку Шрифт, задайте:

• для діапазону А2:С8 — шрифт Times New Roman, 14 пт, курсив, чорний;

• для діапазону D2:F8 — шрифт Arial, 10 пт, червоний;

• для рядка 1 — шрифт Arial, 9 пт, чорний (розміщення тексту вертикальне по центру комірки (вкладка Выравнивание));

3) за допомогою діалогового вікна Формат ячеек, застосовуючи вкладки Вид і Граница, задайте:

• для діапазону A2:F8 межа — подвійна тонка чорна лінія без заливання комірок кольором;

• для діапазону A1:F1 межа — подвійна чорна тонка лінія, заливання комірок блакитним кольором.

Таким чином, таблиця набуде вигляду, як на рис. 2. Збережіть файл у свою папку з іменем urok_4a.xls.

Рис. 2

Вправа 2. Створіть новий файл у програмі Excel, надайте йому ім'я urok_7b.xls. Створіть таблицю «Фрукти», структуру якої показано на рис. 3. Заповніть таблицю даними.

Виконайте виділення даних зі стовпчика Всього та з використанням команд меню Формат /Условное форматирование, відкрийте діалогове вікно Условное форматирование в якому задайте умову: якщо у стовпчику Всього є комірки зі значеннями, більшими від значення «25,00 грн», то комірки з такими даними мають бути зафарбовані червоним кольором, а шрифт таких даних має змінитися на білий.

Отже, у діалоговому вікні Условное форматирование у 1-му списку вказуємо — Значение, у 2-му списку вказуємо — Больше или равно, у 3-му списку — 25, праворуч у вікні натискаємо кнопку Формат і, використовуючи вкладки Шрифт, Граница, Вид, встановлюємо параметри: колір шрифту — білий, колір заливки комірки — червоний. Для закриття вікна Формат натискаємо кнопку ОК.

Після встановлення заданих вище параметрів у діалоговому вікні Условное форматирование та натискання кнопки ОК таблиця має набути такого вигляду, як показано на рис. 3. Збережіть файл у свою папку з іменем urok_7b.xls.

Рис. 3

Варіанти завдань

Варіант № 1

Створіть новий файл у програмі Excel, назвіть його urok_7c.xls. Створіть таблицю-розклад занять на тиждень.

Відформатуйте таблицю за допомогою команди меню Формат/ Автоформат (оберіть варіант Цветной 2).

З використанням команди меню Формат/ Условное форматирование змініть колір комірок та змініть накреслення шрифту у створеному розкладі для предметів математичного циклу:

• для комірок з написом «інформатика» — встановити підкреслений шрифт та залити комірку зеленим кольором;

• для комірок з написом «геометрія» — встановити курсивний шрифт та залити комірку синім кольором;

• для комірок з написом «алгебра» — встановити курсивний шрифт та залити комірку червоним кольором.

• Перегляньте вмістиме аркуша файла urok_7c.xls. Вигляд може бути таким, як на рис. 4. Збережіть файл у свою папку.

Рис. 4

Варіант № 2

Створіть новий файл у програмі Excel, назвіть його urok_4d.xls. Використовуючи довідниковий матеріал з географії, створіть таблицю «Країни СНГ».

За допомогою кнопки Формат по образцу вкажіть рядки з даними про країни, в яких процент міського населення такий самий або більший, ніж в Україні. Для цього від форматуйте комірку С2 так: колір шрифта — червоний, колір комірки — блакитний. Скопіюйте цей формат на відповідні рядки.

Таблиця може мати вигляд, як на рис. 5. Збережіть файл у свою папку.

Рис.5

Контрольні питання

1. Укажіть, які з наведених параметрів застосовуються при форматуванні тексту в клітинках Microsoft Excel:

а. розмір;

б. міжлітерний проміжок;

в. підкреслення;

г. колір.

2. Укажіть, за допомогою команди якого з наведених пунктів меню Microsoft Excel можна змінити параметри тексту клітинок?

3. Укажіть, який з наведених способів вирівнювання тексту не можна застосувати в Microsoft Excel:

4. Укажіть, на якій вкладинці діалогового вікна Формат клітинок встановлюється тип орієнтації тексту:

5. Визначте, який з варіантів начертання встановлений для наведеного тексту:

6. Наведіть відомі вам параметри форматування тексту в Microsoft Excel.

7. Опишіть усі варіанти підкреслення тексту клітинок у Microsoft Excel. Укажіть, як можна змінити колір ліній, що підкреслюють текст.

8. Опишіть послідовність дій, що необхідно виконати для встановлення вирівнювання тексту в клітинці за правим верхнім краєм

9. З використанням яких команд меню Формат можна виконувати форматування?

10. Для чого виконують форматування меж таблиці?

Література

Основна

1) Володіна І.Л., Володін В.В. Інформатика: Підручник для 9 кл. загальноосвітніх навчальних закладів. – Х.: Гімназія, 2009. – 384 с.: іл.

2) Глинський Я.М. Інформатика: 9-й клас. Перший рік навчання: 2-е доп. Вид. – Львів: СПД Глинський, 2008. – 208 с.

3) Пушкарь О.І. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Видавничий центр «Академія», 2002. -704 с.

Додаткова

1) http://uk.wikipedia.org/wiki/

2) http://samoucka.ru/

3) http://teachvideo.ru/

.

Поиск по сайту: