Основи роботи з Excel. Введення та форматування даних

Практичне завдання №1

MICROSOFT EXCEL

Основи роботи з Excel. Введення та форматування даних

Хід роботи:

1. Завантажити програму Microsoft Excel.
2. Ознайомитися з робочим вікном програми. Визначити з скількох робочих листів складається книга.
3. Зберегти робочу книгу у персональну папку.
4. Перейменувати перший робочий лист з імені “Лист 1” на “Штат”

- - натиснути правою кнопкою миші на зображенні листа;

- - знищити старе ім’я листа та написати нове – Штат;

- - натиснути Enter!!!

1. В клітинці А1 вписати текст – “Штатний розпис”

- - встановити курсор (рамка навколо клітинки) в клітинку А1;

- - ввести необхідний текст.

1. Починаючи з клітинки А3 заповнити наступну таблицю

1. Для стовпчика “Кількість” доцільно використовувати автозаповнення (такий метод застосовується для будь-яких значень, що повторюються):

- - встановити курсор на перше значення (B4);

- - натиснути ліву кнопку миші на правому нижньому кутку виділення і, не відпускаючи її, протягнути вниз на необхідну кількість клітинок (в нашому прикладі – на одну);

- - відпустити ліву кнопку миші.

1. Вставити новий стовпчик перед стовпчиком “Посада” (перед стовпчиком А)

- - встановити курсор на будь-яку клітинку стовпчика А;

- - вибрати пункт меню ВставкаÞСтолбцы.

1. В новостворений стовпець на рівні інших заголовків записати заголовок “№ з/п”.
2. Використовуючи прийом автозаповнення, пронумерувати перелік посад, щоб отримати таблицю наступного вигляду:

- - в першій клітинці (під клітинкою “№ з/п”) записати перше необхідне значення – “1”;

- - виділити цю клітинку;

- - натиснути правою кнопкою миші на правому нижньому кутку виділеної клітинки (так як зображено на малюнку), і, утримуючи її натисненою, протягнути вниз на необхідну кількість клітинок (3);

- - відпустити праву кнопку миші;

- - в меню, що з’явиться, вибрати пункт “Заполнить”.

1. Клітинку, яка містить назву таблиці – “Штатний розпис” перенести в першу клітинку (з В1 в А1):

- - виділити клітинку (В1);

- - натиснути лівою кнопкою миші на одній із сторін виділеної клітинки – верхній, нижній, лівій чи правій;

- - утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістити виділену клітинку в нове місце – куди необхідно перемістити (А1);

- - відпустити ліву кнопку миші.

1. Використовуючи стандартні кнопки панелі інструментів, відформатувати вміст таблиці за приведеним нижче зразком:

* для того, щоб застосувати однакове форматування до декількох клітинок, попередньо необхідно ці клітинки виділити;

* для зміни висоти (ширини) рядка (стовпчика) необхідно підвести вказівник миші до границі назв рядків (стовпчиків) та, утримуючи натиснену ліву кнопку миші, змінити висоту (ширину).

1. Відредагувати вміст клітинок назви таблиці додавши текст “фірми Хлібторг” та клітинки “Оклад” змінивши її на “Посадовий оклад”

- - для того, щоб відредагувати вміст клітинки необхідно виконати одну з наступних дій:

* або двічі натиснути лівою кнопкою миші на необхідній клітинці;

* або виділити необхідну клітинку та натиснути F2;

* або виділити необхідну клітинку та встановити курсор (натиснути) на рядку формул на панелі інструментів

- - виконати необхідні зміни;

- - натиснути Enter!!!

1. Для клітинки “Посадовий оклад” встановити властивість “перенесення по словах”:

- - виділити необхідну клітинку;

- - вибрати пункт меню ФорматÞЯчейки...

- - вибрати закладку Выравнивание;

- - встановити перемикач “переносить по словам”

- - натиснути на кнопці “Ок”.

1. Для клітинок – заголовків стовпчиків самостійно розглянути можливості форматування на закладці “Выравнивание” пункту меню ФорматÞЯчейки... (а саме можливості вертикального та горизонтального вирівнювання).
2. Добавити стовпчик “Сума” та рядок “Всього” так, як зображено нижче:

1. Відформатувати клітинки як показано нижче:

* для зміни типу, стилю та розміру шрифту, а також для зміни кольору шрифту та кольору заливки використовуйте відповідні кнопки на панелі інструментів;

* для виділення групи несуміжних клітин використовуйте ліву кнопку миші при натисненій клавіші CTRL (наприклад для встановлення кольору заливки по стовпчику “Сума” та рядку “Всього”).

1. Розмістити назву таблиці посередині над всіма стовпцями:

- - виділити всі клітинки, в яких повинен розміститися текст (в нашому випадку А1...Е1);

- - натиснути на панелі інструментів кнопку “Объеденить и поместить в центре”.

1. Встановити формат клітинок для стовпця “Посадовий оклад” таким, щоб відображалось два знаки після коми (копійки).

- - виділити діапазон клітинок (всі значення окладів);

- - вибрати ФорматÞЯчейки...;

- - вибрати закладку “Число”;

- - з списку числових форматів вибрати “Числовой”;

- - встановити “Число десятинних знаков” в значення 2;

- - встановити перемикач “Разделитель групп разрядов”;

- - натиснути “Ок”.

1. Самостійно переглянути можливі варіанти формату даних з параметрами для клітинок (Денежный, Дата, Время, Процентный та ін).
2. Встановити лінії-роздільники для клітинок таблиці:

- - виділити необхідний діапазон клітинок;

- - на панелі інструментів вибрати кнопку, що вказана нижче;

- - вибрати на панелі, що з’явилася необхідне виділення лініями раніше виділеної групи клітинок.

Поиск по сайту: