Практичне завдання №6

MICROSOFT EXCEL

Використання функцій баз даних. Таблиця підстановок. Основи розробки діаграм

Хід роботи:

1. Відкрити з персональної папки робочий файл.
2. Добавити новий лист, перейменувати його на “Постачальники” та перемістити на останнє місце в списку листів (див. завдання №4).
3. На листі “Постачальники” створити таблицю за наступним зразком:

1. Для значення суми закупки з ПДВ для першого постачальника – х.з.1 (клітинка В5) потрібно просумувати всі суми закупки стовпчика “Сума закупки” листа “Доходи” в рядках, для яких стовпчик “Постачальник” листа “Доходи” містить “х.з.1”. Для цього використовується функція баз даних БДСУММ з посиланням на лист “Доходи”:

* попередньо потрібно присвоїти ім’я базі даних, з якої буде виконуватися вибірка – це вся таблиця листа “Доходи” (стовпчики від А по J).

- - перейти на лист “Доходи”;

- - виділити всі стовпчики від А по J (натисненням на їх іменах);

- - вибрати пункт меню “ВставкаÞИмяÞПрисвоить...”;

- - у вікні “Присвоение шимени” ввести ім’я – “база_доходів”;

- - натиснути кнопку “Добавить”;

- - перейти на лист “Постачальники”;

- - виділити клітинку суми закупок для х.з.1 (В5);

- - вставити функцію БДСУММ;

- - у вікні формули вказати необхідні параметри:

* для вказання параметрів функції потрібно натискати на кнопку, що розташована відразу після поля вводу параметру:

потім при допомозі мишки вказати клітинки, вміст яких буде використовуватися як параметр функції.

a. a. База_данных – вказується база даних, з якої буде робитися вибірка – можна вписати вручну або перейти мишкою на лист “Доходи” та вибрати стовпчики з А по J;

b. b. Поле – заголовок стовпчики, по якому буде проводитися сумування можна вписати вручну або перейти мишкою на клітинці І1 листа “Доходи”;

c. c. Критерий – діапазон, який містить умову відбору (постачальник повинен = “х.з.1”), складається з клітинки-заголовка стовпчика, по якому буде перевірятися умова, та клітинки-значення цієї умови можна вписати вручну або виділити мишкою А4 і А5.

- - натиснути “Ок”

1. Виконати аналогічні дії з сумою реалізації для “х.з.1” (С5).
2. Для інших постачальників (наступні рядки таблиці) потрібно скористатися таблицею підстановок:

- - виділити всі три стовпчика таблиці (“Постачальник”, “Сума закупки”, “Сума реалізації”) для всіх рядків (“х.з.1”, “х.з.2”, “х.з.3”, “х.з.4”);

- - вибрати пункт меню “ДанныеÞТаблица подстановки...”;

- - у вікні “Таблица подстановки” вказати підставляти значення по рядках при зміні в клітинці, яка містить назву постачальника – “х.з.1” (А5):

- - натиснути “Ок”.

1. Підрахувати рядок “Всього” при допомозі автосуми.
2. Побудувати гістограму (різновид графіку) по сумах закупки та продажу для всіх постачальників:

- - виділити клітинки, що містять дані, по яких буде побудовано гістограму (в нашому випадку для стовпчиків В та С рядки від 5 по 8);

- - вибрати пункт меню “ВставкаÞДиаграмма...”;

- - у вікні “Мастер диаграм” на першому кроці (“шаг 1 из 4”) вибрати тип діаграми – гістограма та вид гістограми – звичайна гістограма (перша у переліку);

- - натиснути кнопку “Далее>”;

- - перейти на закладку “Ряд”;

- - вибрати по черзі кожен з ряду, що знаходиться у переліку в списку “Ряд”, потім – вказати ім’я для кожного з ряду в полі “Имя” або натиснути на кнопку , та вказати клітинку, що містить ім’я ряду (В4 – для суми закупки та С4 – для суми реалізації) та повторно натиснути на вищевказану кнопку;

- - після чого рядив списку будуть мати імена “Сума закупки з ПДВ” та “Сума реалізації з ПДВ”;

- - у цьому ж вікні вказати підписи осі х - “х.з.1”, “х.з.2”, “х.з.3”, “х.з.4”, для чого натиснути на кнопку біля відповідного поля вводу та мишкою вказати діапазон клітинок, який містить назви постачальників (А5:А8);

- - натиснути кнопку “Далее>”;

- - на 3 кроці майстра діаграм встановити заголовки у відповідності до наступного малюнка:

- - на закладці “Легенда” відключити відображення легенди;

- - на закладці “Таблица данных” встановити відображення таблиці даних;

- - натиснути кнопку “Далее>”;

- - на 4 кроці майстра діаграм вказати розташування діаграми – на цьому ж листі, що й дані;

- - натиснути “Готово”.

1. Збільшити розміри гістограми та встановити її поряд з таблицею даних (ці операції виконуються так як і з будь-яким іншим об’єктом в додатках MS Office) так, як показано на малюнку:

1. Для зміни параметрів гістограми, необхідно натиснути на області гістограми правою кнопкою миші та вибрати необхідний пункт (розглянути самостійно)

Поиск по сайту: