Практичне завдання №4

MICROSOFT EXCEL

Іменовані клітинки. Діапазони. Списки.
Використання форм, фільтрів, підсумків. Закріплення областей робочого листа

Хід роботи:

1. Відкрити з персональної папки робочий файл.
2. Добавити новий лист:

- - натиснути правою кнопкою миші на будь-якому листі (на останньому);

- - вибрати в меню, що з‘явиться пункт “Добавить…”;

- - у вікні “Вставка” вибрати “Лист” та натиснути “Ок”;

1. Перейменувати новостворений лист на ім’я “Доходи”.
2. Перемістити його на останнє місце в списку листів:

- - натиснути правою кнопкою миші на листі, який потрібно перемістити;

- - в меню, що з’явилося, вибрати “Переместить/скопировать…”;

- - у вікні “Переместить или скопировать” вибрати “(переместить в конец)”

- - натиснути “Ок”.

1. На листі “Доходи” створити таблицю за наступним зразком:

* стовпчик “№” заповніть при допомозі формули, де кожна наступна клітинка в стовпці на 1 більша від попередньої клітинки (для А3: “=А2+1”).

1. Правіше від таблиці (в клітинках L1 та M1 відповідно) записати значення торгової націнки:

1. Присвоїти ім’я “націнка” клітинці, яка містить значення торгової націнки (М1):

- - виділити необхідну клітинку;

- - вибрати команду “Вставка Þ Имя Þ Присвоить …”;

- - у вікні, що з’явиться, у рядку “Имя” ввести нове ім’я клітинки (у нашому випадку “націнка”);

- - натиснути “Ок”.

1. Провести розрахунки стовпчиків таблиці:

- - “Ціна реалізації”, яка розраховується як сума ціни закупки з націнкою та ПДВ (податку на додану вартість) на цю суму в гривнах: “=(G2+G2*націнка)*120%”;

* націнка – це іменована клітинка, яка створена у п. 7.

- - “Сума закупки”, яка дорівнює добутку кількості на ціну закупки: “=F2*G2”;

- - “Сума реалізації”, яка дорівнює добутку кількості на ціну реалізації: “=F2*H2”.

1. Використовуючи метод вибору із списку заповнити стовпчики “Найменування” та “Постачальник” до 20 позицій:

- - виділити першу вільну клітинку (С7);

- - натиснути на ній праву кнопку миші і вибрати із контекстного меню пункт “Выбрать из списка …”;

- - у переліку (побудованому за попередніми значеннями), який з’явиться, вибрати необхідне найменування товару;

- - аналогічно провести вибір постачальника;

- - розрахункові дані заповнити при допомозі автозаповнення.

1. Доповнити таблицю даними до 55 позицій, використовуючи форму:

- - виділіть будь-яку клітинку, яка вже заповнена (входить до списку);

- - виберіть пункт меню “ДанныеÞФорма...”;

- - у вікні “Доходи” добавити новий рядок таблиці (причому розрахункові дані заповняться автоматично)

* використовуючи кнопки «Назад», «Далее» або полосу прокрутки цього вікна, можна переглядати кожний рядок таблиці;

* кнопки «Добавить» та «Удалить» виконують відповідні дії з поточним рядком таблиці.

1. Для того, щоб зручніше переглядати дані великої таблиці, як в нашому випадку, потрібно поставити закріплення областей робочого листа (при використанні скролінгу вмісту таблиці, деяка її частина, наприклад заголовки стовпчиків, будуть залишатися на місці):

- - виділіть будь-яку клітинку з першого рядка, який повинен піддаватися скролінгу (А2, В2 чи С2 і т.д.);

- - виберіть пункт меню “ОкноÞЗакрепить области”.

* для зняття закріплення областей – “ОкноÞСнять Закрепление областей”.

1. Відсортуйте дані в таблиці по стовпчику “Постачальник” (стовпчик “№” залишити без змін):

- - виділіть всі дані всіх стовпців, крім першого (“№”), включаючи заголовки стовпців;

- - у вікні “Сортировка диапазона” встановити ознаку сортування – по стовпчику “Постачальник” та другорядну ознаку сортування – по стовпчику “Кількість”

- - переконатися у виконанні сортування.

1. Аналогічно виконати сортування по стовпчику “Найменування”, “Постачальник”, “Кількість” одночасно.
2. Встановити фільтр для даних таблиці по всіх стовпчиках, крім “№”.

- - виділити всі заголовки стовпчиків таблиці (без першого стовпчика);

- - вибрати пункт меню “ДанныеÞФильтрÞАвтофильтр”;

- - використовуючи створений фільтр, переглянути дані по окремих найменуваннях, постачальниках, кількості і т.д. (як зображено на малюнку нижче, для відбору даних по найменуванню).

1. Зняти авто фільтр:

- - вибрати пункт меню “ДанныеÞФильтрÞАвтофильтр”.

1. Встановити проміжні підсумки для кожного з найменувань товару по сумі закупки та сумі реалізації:

- - виділити всю таблицю разом з рядком заголовків стовпців;

- - вибрати пункт меню “ДанныеÞИтоги...”;

- - у вікні “Промежуточные итоги” вибрати при кожній зміні в – найменування, операція – сума, добавити підсумки по – сумі закупки та сумі реалізації (див. малюнок нижче);

- - натиснути “Ок”;

- - переглянути проміжні підсумки по кожному з найменуванню та загальний підсумок

* для згортання/розгортання цілого рівня потрібно натиснути на кнопці відповідного рівня зліва від таблиці (на малюнку позначено цифрою 1);

* для згортання/розгортання підсумку по окремому найменуванню потрібно натиснути на кнопці “+”/“-” (на малюнку позначено цифрою 2).

1. Зняти проміжні підсумки:

- - встановити курсор на будь-яку клітинку таблиці;

- - вибрати пункт меню “ДанныеÞИтоги...”;

- - у вікні “Промежуточные итоги” натиснути кнопку “Убрать все”;

- - натиснути “Ок”.

1. Самостійно встановити підсумки для всіх даних з сумою по стовпчиках: “Кількість”, “Сума реалізації”.

1. Використовуючи аналогічний підхід до створення таблиці, створити на окремому листі “Витрати” таблицю витрат за зразком:

* стовпчик “Сума” розрахувати самостійно

1. Доповнити таблицю “Витрати” на свій вибір різними статтями витрат до 15 рядків.

Поиск по сайту: