Використання формул та функцій в розрахунках. Залежності

Хід роботи:

Відкрити з персональної папки робочий файл.

На листі “Штат”, де розміщена раніше створена таблиця, необхідно заповнити останній стовпець “Сума”. Значення у кожній з клітинок цього стовпчика – це результат перемноження кількості на посадовий оклад відповідних клітинок кожного рядка. Щоб вставити формулу для такого обчислення, необхідно:

- виділити клітинку (Е4), де повинен розміститися результат формули (множення);

- на клавіатурі натиснути кнопку “=” та набрати такий текст C4*D4;

- натиснути Enter;

- в поточній клітинці з’явиться результат множення (при цьому в рядку формул відображується сама формула!).

Для наступної клітинки – Е5 вставте формулу за допомогою миші (хоча можна скористатися методом, який наведений вище):

- виділити клітинку (Е5), де повинен розміститися результат формули (множення);

- на клавіатурі натиснути кнопку “=”;

- при допомозі стрілок управління курсором (, ­, ®, ¯) або при допомозі лівої кнопки миші вказати першу клітинку даних (перший множник) – виділена клітинка буде відображатися рамочкою, яка переливається);

- потім необхідно на клавіатурі натиснути знак дії (в нашому випадку знак множення, тобто *);

- потім аналогічно вказати другу клітинку даних (другий множник);

- натиснути Enter, що означає кінець введення формули.

Надалі, для інших клітинок, що залишилися, можна вводити формули одним із цих двох методів. Але доцільніше скористуватися автозаповненням.

- виділити першу клітинку (Е5);

- натиснути в правому нижньому кутку виділення ліву кнопку мишки і не відпускати її;

- перетягнути мишу на необхідну кількість клітинок вниз (в даному випадку на дві);

- відпустити ліву кнопку миші – формули автоматично проставилися в клітинках.

* перегляньте формули для клітинок, побудованих автозаповненням при допомозі рядка формул.

Використовуючи один з відомих методів створення формул обрахуйте значення “Всього” для стовпчика “Кількість” (клітинка С9)

* рядок формул повинен містити наступне: =C4+C5+C6+C7

Відредагуйте щойно створену формулу, замінивши її на функцію суми:

- перейти в режим редагування необхідної клітинки (С9) (див практичне завдання №1 п.12);

- змінити текст в рядку формул на наступний: =СУММ(С4:С8);

* в дужках вказується діапазон даних, які необхідно просумувати

- натисути Enter.

Для рядка “Всього” стовпчика “Сума” підрахувати загальну суму, використовуючи при цьому функцію Автосума.

- виділити клітинку (Е9), де повинен розміститися результат суми;

- натиснути на панелі інструментів кнопку “Автосумма” – S;

- група клітинок від Е4 по Е8 буде відображатися рамочкою, яка переливається;

- при допомозі клавіш управління курсором (, ­, ®, ¯) або при допомозі лівої кнопки миші вказати необхідний нам діапазон (якщо запропонований автоматично діапазон не задовольняє); тобто лівою кнопкою миші (тримаючи її) провести від першої клітинки до останньої, тобто від Е4 по Е7; відпустити ліву кнопку миші;

- натиснути Enter.

Для стовпчика “Сума” встановити формат “Денежный” з двома десятковими знаками (копійки) та з позначенням “грн.”. Аналогічно зробити для стовпчика “Посадовий оклад”.

Розглянути залежності, по яким проводився розрахунок за допомогою інструменту “Зависимости”:

- викликати панель “Зависимости” за допомогою команди “Сервис Þ Зависимости Þ Панель зависимостей”;

- вибрати клітинку для проведення аналізу (у нашому випадку клітинку суми для рядка “директор”);

- почерговим натисненням кнопок на панелі проглянути можливі залежності;

- виключити панель.

Змінити початкові дані в стовпчиках “Кількість” та “Посадовий оклад”. Звернути увагу на те, як будуть змінюватися дані у стовпчику “Сума” та рядку “Всього”.

За допомогою кнопки “Предварительный просмотр” (або команди меню “Файл Þ Предварительный просмотр”) переглянути вигляд таблиці, підготовленої до друку.

Для клітинки “Посадовий оклад” створити примітку:

- виділити клітинку;

- вибрати команду “Вставка Þ Примечание”;

- у примітці, яка з’явиться, ввести текст примітки: “Моя примітка” (при необхідності змінити розміри);

- вийти з режиму створення примітки, натиснувши на довільній клітинці;

- як результат створення примітки, клітинка “Посадовий оклад” у верхньому правому кутку матиме мітку червоного кольору, яка вказує на наявність примітки. При підведенні вказівника миші до даної клітинки примітка буде з’являтися автоматично, а при відведенні – зникати;

Для редагування примітки слід перейти у режим відображення приміток:

- вибрати команду “Вид Þ Примечания”;

- як результат будуть відображені всі примітки і з’явиться можливість їх редагувати, окрім того з’явиться панель “Рецензирование”, яка використовується для створення нових приміток, переходів між примітками і т.п.;

- для примітки клітинки “Посадовий оклад” змінити текст на “При планировании и анализе деятельности сетку должностных окладов можно изменять с помощью набора с ц е н а р и е в”;

* видалення приміток також проводиться в даному режимі.

Після редагування приміток необхідно повернутися до звичайного режиму відображення таблиці:

- вибрати команду “Вид Þ Примечания”.

Поиск по сайту: