Створення таблиці бази даних

Створемо таблицю Країни бази даних Географія в режимі конструктора. У вікні конструктора таблиць уведемо імена полів та визначимо їх тип:

Звернімо увагу: щоб у полі Площа можна було вводити дійсні числа, потрібно в нижній частині вікна конструктора таблиць змінити значення окремих властивостей:

· серед списку Розмір поля вибрати Дійсне;

· увести значення 1 властивості Шкала, що означатиме можливість уведення та збереження однієї цифри після розділової коми.

Позначимо поле Код країни як ключове, виділивши його в режимі конструктора й натиснувши кнопку на панелі інструментів. Наразі одержимо таку структуру таблиці Країни (рис.).

Рис. Структура таблиці Країни

Заповнення таблиці даними відбувається в режимі таблиці. Для переходу в цей режим слід натиснути на панелі інструментів кнопку Режим таблиці. . Access виведе на екран діалогове вікно Збереження (рис.), в якому потрібно надати ім'я таблиці і натиснути кнопку ОК.

Рис. Діалогове вікно Збереження

Унесемо до таблиці Країни два записи, а інші заповнимо після створення форм, адже форма є більш зручним і наочним способом уведення даних до таблиць бази даних.

Для заповнення поля Прапор у режимі таблиці слід виконати пункт меню Вставка - Об'єкт і серед переліку вибрати Крапковий малюнок. Далі треба створити зображення прапора й перейти до іншого поля. У комірці поля Прапор з'явиться надпис Крапковий малюнок.

Переходити від одного запису до іншого можна за допомогою клавіші [Tab] або [Enter], миші або кнопок переходів у нижній частині вікна таблиці (рис.).

Рис. Кнопки переходу між записами таблиці

Приблизний вигляд таблиці Країни після введення даних зображений на рис.

Рис. Таблиця Країни бази даних Географія

Варіанти завдань

Варіант № 1

Завдання

1. Створити нову базу даних. «Навчання»

2. Створити таблиці бази даних за допомогою всіх способів створення таблиць:

Таблиця 1. Учні

Код учня Прізвище Ім’я Побатькові Дата народження Фото Характеристика

числовий текстовий текстовий текстовий дата Обєкт OLE МЕМО

Таблиця 2. Предмет

Код предмету Назва предмету Кількість годин Кількість лабораторних

числовий текстовий числовий числовий

Таблиця 3. Успішність

Код предмету Код учня Оцінка

числовий числовий числовий

3. Введіть по 3 записи.

4. Здайте зв’язки між таблицями. (Сервіс – Схема даних)

Варіант № 2

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: Прізвище БД1.

Діалогове вікно Access → Нова база даних → OK → Виберіть свою папку, дайте назву файлу → Створити.

3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку Таблиці i виконайте команду Створити структуру.

4. Виберіть режим конструктора таблиці.

У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → OK — відкриється вікно конструктора таблиці.

5. Утворіть структуру бази даних.

Уведіть назви полів: Номер, Прізвище, Ім'я, Мат, Інф, Фіз, Літ, Мова (чи їм подібні згідно з умовою задачі).

Задайте типи полів, користуючись списком типів. Користуйтесь вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) i збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Закрити → Так → Дайте назву таблиці → ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля.

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

Натисніть на кнопку Відкрити в головному вікні БД, де таблиця Оцінки повинна бути вибраною.

8. Уведіть у таблицю дані протягом 10 хвилин. Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців.

9. Заховайте перший стовпець.

10. Поновіть перший стовпець на екрані.

11. Вилучіть другий запис з таблиці.

12. Доповніть таблицю ще двома записами.

13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.

Вигляд → Панелі інструментів → Таблиця.

14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, i натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. У якому полі виконали впорядкування?

Контрольні запитання

1. Що є об'єктами в СУБД Access?

2. За допомогою чого у СУБД Access можна конструювати таблиці

3. Виберіть назви, які можна використовувати як імена полів:

а. Name;

б. № школи;

в. 'Назва книги';

г. П.І.Б. автора;

д. [Рік видання];

е. Address!;

ж. Площа (км).

4. Поля яких типів даних може мітити таблиця?

5. Поле типу Числовий може містити:

а. натуральні числа;

б. дійсні числа;

в. літери англійського алфавіту;

г. спеціальні символи;

д. математичні функції.

6. Чим відрізняються такі типи даних: поле МЕМО від типу даних Текстовий? Числовий тип від типу Дата/час? Логічний тип від типу Текстовий? Лічильник від типу Числовий? Грошовий тип від типу Числовий?

7. Наведіть приклади даних, що можуть зберігатися в полях типу Поле об'єкта OLE. Назвіть послідовність дій, які необхідно виконати для заповнення поля такого типу.

Література

Основна

1) Володіна І.Л., Володін В.В. Інформатика: Підручник для 9 кл. загальноосвітніх навчальних закладів. – Х.: Гімназія, 2009. – 384 с.: іл.

2) Глинський Я.М. Інформатика: 9-й клас. Перший рік навчання: 2-е доп. Вид. – Львів: СПД Глинський, 2008. – 208 с.

3) Пушкарь О.І. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Видавничий центр «Академія», 2002. -704 с.

Додаткова

1) http://uk.wikipedia.org/wiki/

2) http://samoucka.ru/

3) http://teachvideo.ru/

Поиск по сайту: