Центри витрат і центри відповідальності. Поняття, види

Тема 4. Витрати як засіб управління організацією

1. Сутність понять центрів витрат і відповідальності.

2. Класифікація витрат

Ефективність роботи кожної організації незалежно від форми власності багато в чому залежить від управлінської діяльності, що забезпечує реальну економічну самостійність, його конкурентоспроможність і стабільне положення на ринку. Служба контроллинга покликана забезпечувати цю ефективність спільно з іншими підрозділами. Але для цього необхідно, щоб контроллери були забезпечені всією необхідною інформацією, і перш за все відомостями по витратах.

Найбільший інтерес представляє визначення витрат, безпосередньо пов'язаних з виробництвом продукції або виконанням послуг і які утілюються в кількісній інформації. Але потрібно ясно уявляти собі, що чіткого визначення «істинних витрат» не існує, оскільки визначення витрат включає (для всіх витрат, окрім безпосередньої операції по виробництву товару або виконанню послуг) цілу серію припущень, наприклад про ту частину, яку необхідно віднести до невигідних витрат у витратах на виробництво продукції або виконання послуг.

Труднощі визначення витрат обумовлені також різноманіттям управлінських задач. Інформація про витрати необхідна для контролю, управління, планування, ціноутворення, для ухвалення управлінських рішень. У кожному конкретному випадку потрібен певний об'єм інформації про витрати. Наприклад, інформація для планування істотно відрізнятиметься від інформації про витрати для контролю.

З погляду управління відомості про витрати потрібні для ухвалення рішень: стратегічних, що стосуються виробництва і ринку і питань управління витратами. В першому випадку вимагається, по можливості, виділити всі витрати, які відносяться до виробів так, щоб виявилися характерні риси виробництва і ринку. Проте в управлінні витратами це не матиме ніякого значення. Для управління витратами важливіше не записати їх в ті журнали, в які належить записувати відповідно до системи бухгалтерського обліку, а прослідити витрати до самого джерела виникнення. Тому для служби контроллинга великий інтерес представляє інформація про витрати по центрах витрат і центрах відповідальності.

Центри витрат і центри відповідальності. Поняття, види

Центр відповідальності — це сегмент усередині організації, на чолі якої стоїть відповідальна особа, що ухвалює рішення. Управління витратами по центрах відповідальності націлено на задоволення потреб внутрішньофірмового планування.

Особливості системи управління витратами по центрах відповідальності полягають в наступному:

· визначення області повноважень і відповідальності кожного менеджера (менеджер відповідає тільки за ті показники, які він може контролювати);

· персоналізація документів внутрішньої звітності;

· участь менеджерів центрів відповідальності в підготовці звітів за той, що пройшов період і планів (бюджетів) на майбутній період.

Вибір способу розподілу організації на центри відповідальності визначається специфікою конкретної ситуації. При цьому необхідно враховувати наступні вимоги:

· в кожному центрі відповідальності повинен бути показник для вимірювання об'єму діяльності і база розподілу витрат;

· на чолі кожного центру відповідальності повинна бути відповідальна особа;

· необхідно чітко визначити сферу повноважень і відповідальності менеджера кожного центру відповідальності;

· ступінь деталізації повинен бути достатнім для аналізу, але не надмірної, щоб ведення обліку не було занадто трудомістким;

· бажано, щоб для будь-якого виду витрат організації існував такий центр витрат, для якого дані витрати є прямими.

Розподіл організації на центри відповідальності взаємозв'язаний з його організаційною структурою. Ці центри можна класифікувати подальшим принципам:

· об'єм повноважень і відповідальності;

· функції, виконувані центром.

Схема центрів відповідальності за принципом виконуваних ними функцій:

Поиск по сайту: