Комбінований спосіб

Хід заняття

I. Перевірка домашнього завдання.

1. Фронтальне опитування:

- Що таке база даних?

- Яке призначення програми Access?

- Що таке поле та запис в базах даних?

- Навести приклади баз даних.

- Які є способи таблиць в базах даних?

- Що таке структура таблиці?

- Як побудувати таблицю за допомогою майстра, конструктора та в режимі таблиці?

- Які типи даних ви знаєте?

- Як сховати чи показати стовпці в таблиці?

- Як упорядкувати записи в таблиці?

- Що таке форма?

- Призначення форм.

- Перерахувати способи створення форм7

II. Мотивація діяльності.

Для того щоб подати в друкованому вигляді інформацію бази даних використовують звіти, які мають наступні переваги перед іншими способами друку(із таблиць та форм):

- окрім вмісту полів з таблиць чи запитів, в звітах можна проводити кінцеві обрахунки, а також групувати дані;

- за допомогою звітів можна яскраво оформляти різні документи, необхідні в різних сферах професійної діяльності.

Окрім цього в звіти вводять малюнки та інші об’єкти, а також підпорядковані звіти.

III. Повідомлення теми і мети заняття.

IV. Повідомлення нового матеріалу.

План:

1. Поняття про звіти.

2. Способи створення звітів:

- за допомогою команди Автозвіт;

- за допомогою майстра звітів;

- за допомогою конструктора;

- комбінованим способом.

1. Звіти призначені для оформлення потрібних даних з баз даних згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір.

В якості приклада розглянемо створення звіту Путівки, в якому відображаються відомості про клієнтів та кількість путівок, які вони замовили та

2. Основними способами створення звітів є наступні:

- автоматично за допомогою команди Автозвіт;

- за допомогою майстра звітів;

- вручну за допомогою конструктора звітів;

- комбінованим способом.

Наприклад, виконавши команду Автозвіт - У стовпчик, отримаємо звіту, у якому всі поля будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю. Але існують і інші види звітів (Наприклад, Автоотчет ленточный).

Використання майстра звітів дає змогу швидко відібрати потрібні поля в таблиці для розміщення в звіті або розташовувати одному звіту поля з різних таблиць; створити групи, обрати стиль, провести розрахунки. В якості прикладу роботи Майстра розглянемо створення звіту Путівки, в якому буде відображатися інформація про путівки туристичної фірми «Подорожі».

Алгоритм створення звіту Путівки за допомогою Майстра звітів:

1. На першому кроці роботи Майстра необхідно вказати джерело даних – таблицю Путівки, вибрати необхідні поля, які будуть використовуватись в звіті.

Натиснути кнопку Далі.

2. Другий крок передбачує додавання рівня групування даних.

Натиснути кнопку Далі.

3. На третьому кроці роботи майстер дозволяє задати порядок сортування записів, які відтворені в звітах, а також підсумкові обчислення, які можна виконати за допомогою кнопки Итоги.

В діалоговому вікні Итоги можна обрахувати суму (Sum), середнє значення(Avg), а також мінімум (Min) та максимум (Max) даних, які знаходяться в вказаному полі.

4. На наступних етапах роботи майстра можна обрати макет та стиль звіту.

Для завершення роботи Майстра потрібно натиснути кнопку Готово.

В результаті отримаємо найпростіший варіант форми, в якій відображаються відомості про туристичні путівки.

Конструктор

Конструктор дозволяє користувачу створити звіт вручну, для чого потрібно виконати команду Створити – конструктор. Для конструювання звіту використовують Панель елементів керування.

Щоб встановити елемент керування, його треба вибрати на панелі і клацнути на звіті у точці вставлення.

Кожен з елементів управління являє собою об’єкт з певними властивостями. Для того щоб їх переглянути, потрібно виконати команду Вигляд – Властивості чи скористатися контекстним меню.

Комбінований спосіб

Початківцям створювати звіт вручну не рекомендується, значно простіше створити звіт комбінованим способом, який поєднує роботу Майстра та Конструктора. Спочатку звіт створюється за допомогою Майстра, а пізніше робляться зміни в Конструкторі. Для того щоб викликати режим Конструктора для відкритого звіту в Майстрі потрібно скористатися кнопкою Вигляд на панелі інструментів Стандартна, вибравши в списку, що відкривається режим Конструктор, або виконати команду Вигляд – Режим Конструктора. Розглянемо комбінований спосіб на прикладі створення звіту для таблиці Клієнти.

Алгоритм створення звіту комбінованим способом:

1. На першому кроці створюється звіт Клієнти за допомогою Майстра.

2. Другий крок передбачає перейти в режим Конструктора та внести відповідні зміни.

Структура будь-якого звіту в режимі конструктора являє собою набір наступних компонентів:

Заголовок звіту – область у верхній частині звіту, в якій розміщується інформація, яка не залежить від змісту відображених записів. Найчастіше це назва звіту.

Верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках).

Заголовок групи (якщо записи групуються).

Область даних – центральна частина звіту.

Нижній колонтитул.

Примітки звіту – область в нижній частині звіту.

За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми інші об’єкти, можна проводити обчислення, форматування, але дані редагувати у звітах не можна.

V. Підсумки заняття.

VI. Повідомлення домашнього завдання.

Поиск по сайту: