Документальное регламентирование организационной структуры

Документы

1. Положение о структурном подразделение – оно состоит из 6 разделов:

- Общие положения – указывается назначение подразделения основная деятельность численность и т.д.

- Функции и задачи подразделения

- Характер взаимосвязей

- Права подразделения

- Ответственность

1. Должностные спецификации – это документ, содержащий подробное описание условий и содержание работы в данной должности организационной структуре состоят из:

- Общей части

- Содержание работы квалификация, требуемая для выполнение работ

- Условия работ

- Организация труда

- Физическая и нервнопсихологическая напряженность труда

- Уровень моральной и материальной привлекательности труда

- Специфические требования к работнику и ограничения

1. Личная спецификация должности состоит из:

- Обязательные требования

- Желательные характеристики

- Ограниченная

1. Професиограмма – в ней отражают не описание содержания труда и требования, предъявляемые к работнику
2. должностная инструкция - содержится требование к работнику его права и обязанности. Состоит из разделов:

- общая часть

- функции и задачи

- профессиональные требование взаимодействия

- права

- ответственность

1. Штатное расписание данный документ содержит состав структурных подразделений перечень должностей, количество штатных единиц, тарификационные разряды, размер должностных окладов, надбавки, ежемесячный фонд оплаты труда по тарифу и ее надбавки.

1. Кадровая политика организации, ее формирование и формулирование.

Кадровая политика организации - это целостная стратегия работы с персоналом, объединяющая различные элементы и формы кадровой работы, имеющая целью создание высокопроизводительного и высокопрофессионалыюго, сплоченного и ответственного коллектива, способного гибко реагировать на изменения внешней и внутренней среды.

Основные характеристики кадровой политики в компании:

1. Связь со стратегией.

2. Ориентация на долговременное планирование.

3. Значимость роли персонала.

4. Философия фирмы в отношении работников.

5. Круг взаимосвязанных функций и процедур по работе с персоналом.

Основополагающими принципами формирования кадровой политики являются:

· научность, использование всех современных научных разработок в этой области, которые могли бы обеспечить максимальный экономический и социальный эффект;

· комплексность, когда должны быть охвачены все сферы кадровой деятельности;

· системность, т.е. учет взаимозависимости и взаимосвязи отдельных составляющих этой работы;

· необходимость учета как экономического, так и социального эффекта, как положительного, так и отрицательного влияния того или иного мероприятия на конечный результат;

· эффективность: любые затраты на мероприятия в этой области должны окупаться через результаты хозяйственной деятельности.

В процессе разработки кадровой политики обычно формулируются следующие отдельные, хотя и взаимосвязанные направления:

· общая политика кадровой работы;

· организационно-штатная политика (определение потребности в кадрах, получение заявок на специалистов, оформление назначений и перемещений персонала, подбор кандидатов);

· информационная политика (учет, обработка, распределение информации);

· финансовая политика по отношению к персоналу (принципы распределения средств, выдачи вознаграждений и других выплат, обеспечение страховки и т.д.);

· другие направления работы (определение потребности в обучении и повышении квалификации и т.д.).

Поиск по сайту: