 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Тема 6. Работа с базами данных
Список (база данных)—это совокупность упорядоченной инфор объединненой вместе по определённому признаку.(таблица, состоящая из строк – записей базы данных и столбцов – полей записи в базе данных.) Применяется: для анализа объёмов однотипной информации. Назначение списков —это быстрый поиск содержащей по ней инфор. Создание настраиваемого списка путем ввода значений 1)Нажмите кнопку главная / Параметры Excel. 2)Щелкните раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel нажмите кнопку Изменить списки. 3)В поле Настраиваемые списки выберите значение НОВЫЙ СПИСОК, а затем введите нужные записи в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.После ввода каждого из элементов нажмите клавишу ВВОД.4)По завершении ввода списка нажмите кнопку Добавить. Выбранные для списка элементы будут добавлены в поле Настраиваемые списки. 5)Два раза нажмите кнопку ОК.
Сортировка списков
Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.
Сортировка строк по двум или более столбцам1)Укажите любую ячейку в сортируемом списке.2)Выберите команду Сортировка в меню Данные.3)Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по … и Затем по …4)Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK. Фильтрация—это процесс поиска и отбора информации в базе данных MSE.
Создание нового списка из старого путём фильтрации: главная/данные/сортировка и фильтр/расширенный фильтр/(флажок на: скопировать данные в другое место). 2 вида фильтров:1) автофильтр, для его вкл необход:1)щелкнуть в любом месте баз данных,2)выполнить команду: дынные/ фильтр /автофильтр. 2) расширенный фильтр: для выдел более слож условий: данные/фильтр/расширен фильтр.
Добавление итогов в базу данных:1)отсортировать БД по названию,2) выполняем: данные/итоги. С помощью операции итоги можно:1)указать способ формировки данных,2)вывести промежут и общие итоги для одной группы в списке,3)вывести промеж и ощие итоги для нескольких групп в списке,4)выполнить расчёты над данными. Сводные таблицы применяют как для анализа так и для обобщен инфор наход в БД.(данные/сводная таб) сыводная таб – это сре-во гибкого анализа данных под различным углом зрения на основе одного списка(таблицы),можно построить несколько свод таб. Консолидация —это механизм обознач для объед данных из единоорганизованных диапазонов. 2 вида:1)по расположению,когда объед диапоз имеют одинаковое расположение),2)по категории (все строки имеют заголовки)
Поиск по сайту: