Классификация бухгалтерского программного обеспечения

Для классификации современного программного обеспечения по бухгалтерскому учету выделяются следующие классы программ:

• мини-бухгалтерия;

• интегрированные бухгалтерские системы;

• бухгалтерский конструктор;

• бухгалтерский комплекс;

• бухгалтерия-офис;

• системы учета международного уровня;

• международные системы.

Мини-бухгалтерия. Отличительными чертами систем этого класса является небольшой объем учетных операций, а также от­сутствие инструментов для организации учета по различным участ­кам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей). При этом ограничен набор операций, реализованных в программах дан­ного класса. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшое количество первичных документов и форм отчетности, использу­ются для бухгалтерий с малой численностью (до трех человек).

Интегрированные бухгалтерские системы. Эти си­стемы обеспечивают ведение учета по всем основным участкам и предоставляют пользователям более широкие возможности. Орга­низация учета на нескольких компьютерах с объединением дан­ных в одной базе, на основе которой формируется отчетность, является их отличительной особенностью. Интегрированные бух­галтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определен­ные ее возможности.

Бухгалтерский конструктор. Программы класса бух­галтерский конструктор отличаются наличием развитого языка мак­ропрограммирования и средств настройки, что позволяет адапти­ровать их к особенностям учета на любом предприятии.

В современных условиях, когда довольно часто изменяются си­стема налогообложения и методика учета, разработчики программ любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ. Правда, чаще всего они ограничиваются возможностью редакти­ровать текстовые файлы форм первичных документов и изменять ставки налогов.

Программы класса бухгалтерский конструктор предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректи­ровать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей.

Бухгалтерский комплекс. Это уже целая система из от­дельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (на­пример, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал»). Каждый отдельный элемент системы предназначен для ав­томатизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа от­дельных АРМ может быть организована как на одном компьюте­ре, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычис­лительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивает­ся чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы обладает широкими функциональными возмож­ностями, что позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки пользователями.

Бухгалтерия-офис. Программы этого класса помимо учет­ных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают органи­зацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса благодаря возможности совмест­ной работы со справочными правовыми системами, поставля­емыми отдельно от основного модуля. Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэто­му бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенству­ющей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

Системы учета международного уровня. Эти си­стемы позволяют организовать учет и проводить анализ в соответ­ствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с междуна­родными довольно сложно, такие системы позволяют сформиро­вать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показате­лей с использованием несложных методик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.

Международные системы. Программы этого класса по­ставляются на отечественный рынок программных продуктов ино­странными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10— 15 языков), вторая осо­бенность — модульность программ, что предполагает наращива­ние возможностей программы посредством новых модулей, при­обретаемых за дополнительную плату.

Поиск по сайту: