Концепция проектного менеджмента, отраслевой принцип

В основе эффективного функционирования молодежной политики МГИМО-Университета лежит совмещение проектного и отраслевого принципов. Применяемая уже в течение пяти лет концепция проекторного менеджмента зарекомендовала себя как успешный и востребованный механизм, очевидными преимуществами которого являются: возможность ведения нескольких проектов одновременно, наиболее полное ощущение сопричастности к проекту у его руководителя, возможность применения единой ресурсной базы при подготовке всех проектов.

В ходе регулярной проектной работы с учетом специфики Университета в рамках РОО «Студенческий союз МГИМО» были выработаны гибкие рамочные направления и сферы молодежной политики:

Government Relations – проектная работа в сфере сотрудничества с публичными образованиями (Администрацией Президента, МИД России, Правительством Москвы, Россотрудничеством, Росмолодежью, профильными комитетами Государственной Думы и Совета Федерации, Общественной Палатой России, общероссийской общественной организацией «Российский союз молодежи», общероссийской общественной организацией «Российский Союз Студенческих Организаций», Фондом международных молодежных обменов, Российско-польским советом молодежи, Фондом поддержки публичной дипломатии им. А.М. Горчакова, РСМД, Центром диалога и согласия, Молодежной Общественной Палатой).

Business Relations – проекты коммерческого (фандрайзинговые и рекламные мероприятия) и образовательного характера (форумы, конференции, семинары, выставки, встречи).

Event Management – проекты культурно-развлекательного, творческого характера (концерты, фестивали, конкурсы, публичные акции, флешмобы и пр.).

Sport Management – спортивные мероприятия по различным видам спорта (тяжелая и легкая атлетика, игровые виды спорта, современные городские виды спорта, интеллектуальный спорт) локального и межвузовского характера, регионального, межрегионального и федерального значения.

Непосредственное руководство проектами осуществляет Председатель Совета Студенческого союза. Председатель Совета, являясь высшим должностным лицом, осуществляет руководство текущей деятельностью организации, представляет Студенческий союз в отношениях с иными общественными объединениями, физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и местного самоуправления, заключает договоры и соглашения, совершает иные сделки от имени Студенческого союза. Председатель Совета – Станислав Суровцев, руководящий организацией с 2009 года.

Кроме того, постоянно функционируют подразделения, обеспечивающие реализацию проектов и эффективную работу всего механизма Студенческого союза:

Отдел по работе с активом – обеспечивает кадровый учет, занятость студентов, их привлечение в проектную деятельность, перемещение по проектам, проводит подготовительную работу для морального и материального стимулирования студентов посредством использования системы академического рейтинга и финансовых ресурсов. Контроль качества работы отдела осуществляет Ответственный секретарь - главный юрист.

Отдел по социальной работе – координирует работу социальной комиссии Студенческого союза, учрежденной приказом Ректора МГИМО в 2011 году. Отдел обрабатывает заявления студентов, претендующих на получение единовременной материальной помощи, и дает по ним заключения, отслеживает проблемные вопросы в общежитиях и иных объектах инфраструктуры (точках общественного питания, поликлинике, спортивном комплексе), готовит предложения по улучшению ситуации в социальной сфере. Контроль качества работы отдела осуществляет Ответственный секретарь - главный юрист.

Отдел информационного обеспечения – осуществляет поддержку Интернет-ресурсов Студенческого союза (официального сайта, публичных страниц в социальных сетях), обеспечивая их регулярное обновление, адекватность и актуальность содержащейся в них информации. Отдел ведет работу по созданию и упрочению имиджа Студенческого союза посредством использования современных информационных технологий согласно общей политике организации. Контроль качества работы отдела осуществляет Ответственный секретарь - главный юрист

Отдел документационного обеспечения – осуществляет подготовку писем, служебных и докладных записок различного характера, необходимых в повседневной деятельности Студенческого союза МГИМО, принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения на исполнение, систематизирует и хранит документы текущего архива. Контроль качества работы отдела осуществляет Ответственный секретарь - главный юрист.

Большое внимание уделяется международной молодежной политике. В целях эффективного развития этого направления в феврале 2013 года был учрежден Центр международных молодежных проектов. Одной из задач Центра является участие в формировании повестки дня в сфере международного молодежного сотрудничества и публичной дипломатии. Вторым аспектом деятельности Центра является вовлечение молодежи – студентов старших курсов и аспирантов – в исследовательскую деятельность. Наращивание научного потенциала молодежи является неотъемлемой частью развития образовательной политики вуза. Привлечение дополнительного внимания к этой деятельности именно в студенческой среде сможет повысить заинтересованность учащихся в проведении собственных исследований, будет способствовать повышению уровня научной грамотности, предоставит прямой выход на экспертов-практиков, первых лиц государства в ходе молодежных секций крупных международных научных конференций и форумов. В рамках Центра будут организованы проекты в сфере молодежной публичной дипломатии – новом для России явлении. Ведущие ученые-политологи, специалисты по международным отношениям неоднократно отмечали значимость международного молодежного сотрудничества. Так, бывший Госсекретарь США Колин Пауэлл считал, что «для США нет ничего лучшего, чем дружба будущих лидеров». Данная политика реализуется посредством организации краткосрочных и долгосрочных программ, направленных на установление контактов с молодыми лидерами.
Основными задачами Центра являются:

а) проведение исследований в сфере молодежной публичной дипломатии;

б) подготовка аналитических материалов для органов законодательной и исполнительной власти;

в) разработка и реализация концепций и проектов международных молодежных программ и проектов;

г) консолидация сил российских молодых ученых-международников вокруг МГИМО;

д) реализация образовательных проектов в сфере публичной дипломатии (летних школ, курсов);

е) проведение научно-практических мероприятий в сфере молодежной публичной дипломатии (круглых столов, семинаров, конференций);

ж) организация международных стажировок и обменов для молодых лидеров публичной дипломатии.

Поиск по сайту: