АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Факторы, влияющие на надежность информации

Читайте также:
  1. VI. Факторы, вовлекающие механизмы, связанные с активацией комплемента.
  2. Анализ аргументов. Логический анализ информации.
  3. В) Факторы, влияющие на повышение эффекта термической деаэрации
  4. Величина заработной платы, факторы, ее определяющие
  5. Влияющие на репродуктивную деятельность
  6. Влияющие на репродуктивную деятельность
  7. Внуков, основываясь на следующей информации.
  8. Вопрос № 6. Современные зарубежные теории средств массовой информации.
  9. Для кодирования одного символа требуется 1 байт информации.
  10. Есть,однако, и факторы, препятствующие этому. Во-первых, в России не полностью
  11. Здоровье индивидуальное и здоровье общественное, факторы, влияющие на них.
  12. Измерение информации: содержательный и алфавитный подходы. Единицы измерения информации.
Факторы, влияю­щие на надежность ин­фор­­ма­ции   Характеристика факторов
Правдивое представление. Для того, чтобы быть надежной, информация должна правдиво представлять операции и прочие события, которые она либо должна представить, либо от нее обоснованно ожидается, что она будет это представлять.
Преобладание сущности над формой Если информация должна правдиво представлять операции и другие события, то необходимо, чтобы они учитывались, представлялись в соответствии с их помощью их юридической формой.
Нейтральность Информация, содержащаяся в финан­со­вой отчет­ности, не будет нейтраль­ной, если самим подбором или представлением информации она оказывает влияние на принятие решения или формирование суждения с целью достижения.
Полнота Чтобы быть надежной, информация в финансовой отчетности должна быть полной с учетом существенности и затрат на нее. Пропуск может сделать информацию ложной или дезориентирующей, а, следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения ее уместности.

 

Существует два аспекта сопоставимости – после­до­ва­тельность, которая определяет использование одной и той же политики бухгалтерского учета из года в год и единс­тво, означающее, что компании, применяемые похожие сделки и работающие при похожих обстоятельствах используют одинаковые принципы бухгалтерского учета.

Значимость относится к приемлемости бухгалтерской информации для различных категорий внешних поль­зо­ва­телей, уполномоченных принимать решения при исполь­зования финансовых отчетов. Они используют бухгал­терс­кую информацию, преследуя цели:

- Прогнозирование экономического будущего.

- Подтверждение достоверности предыдущих прог­нозов в целях усовершенствования будущих техни­ческих приемов прогнозирования.

Измерить степень надежности бухгалтерской инфор­ма­ции можно, используя следующие три аспекта качества:

1. Своевременность. Бухгалтерская информация должна быть доступна внешним пользователям, уполно­мо­чен­ным принимать решения. Подобно всемирным новостям устаревшая финансовая информация никог­да не оказывает такого воздействия как свежая ин­фор­мации. Отсутствие своевременности сокращает степень значимости.

2. Ценность прогнозирования. Бухгалтерская информа­ция должна быть полезной для внешних поль­зова­те­лей, уполномоченных принимать решения посредс­твом повышения их способности точно прогнозировать результаты прошлых или настоящих событий. Лица, уполномоченные принимать решения, работающие с использованием бухгалтерской инфор­мации, которая обладает незначительной ценностью прогнозирования или не обладает ею вообще, просто строят догадки.

3. Обратная связь. Бухгалтерская информация также должна быть полезной внешним пользователям, упол­номоченным принимать решения, при подтверждении прошлых прогнозов или при внесении каких-либо корректировок, поправок в текущие прогнозы.

Метод начисления. Согласно этому методу, результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения (а не тогда, когда выплачены). Они отражают­ся в учетных записях и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относится. Финансовая отчетность, составленная по методу начисления., информирует поль­зователей не только о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств, но также и об обязательствах заплатить деньги в будущем, и о ресурсах, представляющих денежные средства, которые будут получены в будущем.

Непрерывность деятельности. Финансовая отчетность обычно составляется на основе допущения, что компания действует, и будет действовать в обозримом будущем. Та­ким образом, предполагается, что компания не собирается и не нуждается в ликвидации или существенном сокра­ще­нии масштабов своей деятельности; если такое намерение или необходимость существует, финансовая отчетность должна составляться на другой основе, и применяемая основа должна раскрываться.

 

1.2. Предмет и метод бухгалтерского учета

 

Для характеристики общего перечня вещей и явлений, которые подлежат бух­гал­тер­ско­му учету, в его теории применяют понятие объектов бухгалтерского учета. В буквальном пе­ре­воде с латинского объекта означает пред­мет. В философском понимании объект вы­ра­жает то, что принадлежит субъекту в его практической и познаватель­ной деятельности. Объекты реально осуществляемой хозяйственной деятельности, наблюдается и познаются суб­ъек­том управления при помощи бухгалтерского учета.

Предмет наблюдения, организуемого в системе бухгал­терского учета на предприятиях и всех хозяйс­твую­щих субъектах независимо от их принадлежности и форм собственности, об­ла­дающих правами как юридического, так и физических лиц, является их хозяйственная дея­тельность, приводящая в движение их ресурсы.

Под ресурсами субъекта понимается совокупное стои­мостное содержание различных ак­тивов, обязательств и собственного каптала, которыми он располагает и распоря­жает­ся в про­цессе хозяйственной деятельности.

Актив – это ресурс, контролируемый субъектом как резуль­тат прошлых событий, ис­поль­зование которого, вероятно, вызовет приток экономической выгоды.

Обязательство субъекта возникает из прошлых собы­тий, расчет по нему должен за­вер­шаться оттоком ресурсов, которые воплощают в себе экономические выгоды.

Собственный капитал – это остаточный интерес в активах субъекта после вычета всех обя­за­тельств (или имущество субъекта, свободное от долгов).

Хозяйственная деятельность представляет собой форму существования хозяйс­твую­щего субъекта, а движение (изменение состояния) его финансовых ресурсов является эконо­ми­ческой формой осуществления хозяйственной деятельности. Поэтому невозможно управ­лять хозяйствен­ной деятельностью, не управляя движением и исполь­зо­ванием финансовых ре­сур­сов.

Для этого необходимо и достаточно знать о них следующее:

- вещественную форму (состав) существования стои­мости, составляющей суть хо­зяйст­венно-финансовых ресурсов или, во что эти ресурсы вложены (инвес­ти­ро­ва­ны);

- откуда и по какому поводу появились у субъекта финансовые ресурсы (источники их об­ра­зования) и кому они вследствие этого принадлежат (размеще­ние).

Отметим, что субъекты действуют в условиях довольно многочисленных законодательных финансовых ограниче­ний. К их числу относятся, в частности, и такое: ис­точ­ник возникновения финансовых ресурсов зачастую предопре­деляют их целевое назна­че­ние, то есть, как их следует использовать, во что они должны быть вложены. Поэтому два ти­па информации, о которых только что было сказано, позволяют сравнить должное вложение фи­нан­совых ресурсов с их действительным вложением и тем самым выводы о правильности их ис­пользования, выявлять при­чи­ны отклонений от нормы и устранять возникшие неже­ла­тель­ные факты.

Бухгалтерская, информационная модель (бухгалтерский баланс) состояния финан­со­вых ресурсов субъекта включа­ет цифровые данные об их составе и размещении по каждо­му из двух названных признаков: направлению вложений и источнику возникновения.

 

2. Организация бухгалтерского учета

 

2.1. Документация хозяйственных операции.

Бухгалтерский учет является строго документальным. При посредстве документов каж­дая хозяйственная опера­ция отражается в учете и приобретает доказатель­ственную силу. Поэтому документация рассматривается как сос­тав­ная часть метода бухгалтерского учета, обес­печивающая объективность данных о работе предприятия. Без докумен­тов не может быть и бухгалтерского учета.

Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежащим образом оформ­лен­ные оправдательные доку­мен­ты. Порядок оформления их определяется Стандартом (по аудиту) о доку­ментах и записях в бухгалтерском учете пред­прия­тий.

Бухгалтерский документ есть письменное свидетельс­тво, удостоверяющее факт совер­шения хозяйственной операции.

Основное назначение бухгалтерских документов: пись­мен­ное обоснование и отра­же­ние хозяйственной операций (активов), основание и источник бухгалтерских записей, осу­щест­вление контрольных функций и целесообразность хозяйственных операций. Этот контроль осуществляется ответственными лицами при совершении операций (пред­ва­ри­тель­ный контроль), работниками бухгалтерии при обработке документов, а также аудиторами при докумен­таль­ных аудиторских проверках и обследованиях.

Бухгалтерский документ по внешней форме представ­ляет собой бланк, на котором запи­сано содержание хозяйс­твен­ной операции, время и место ее совершения, натураль­ные пока­затели, сумма операции и др. Эти и многие другие сведения, записанные в документе, являют­ся его состав­ными элементами, именуемые в практике реквизитами.

Каждая хозяйственная операция имеет свои особенности, которые фиксируются в доку­менте. Однако у документов есть общие типовые для всех элементы: название доку­мен­та (счет-фактура, накладная, платежное поручение, чек, кассовый ордер и т.п.) отражающее ха­рак­тер хозяйственной операции; наименование и адрес предприятия, где совершалась опе­ра­ция, указание сторон участвовавших в совершении операции; дата составления документа и номер; краткое изложение хозяйственной операции; натуральные и денежные измерители; под­писи лиц, которые несут материальную и административную ответственность.

При применении электронно-вычислительные машина документы, служащие основанием для бухгалтерских записей, должны также содержать необходимые реквизиты, рас­положенные в порядке, который отвечает требованиям компьютерного учета.

К составлению документов предъявляются определен­ные требования, утверж­даю­щие четкость, ясность и точность информации. Записи в документах делаются чернилами, на ма­шин­ке или другим пишущим оборудова­нием с четким заполнением всех реквизитов, предусмо­трен­ных формой данного документа. Не допускается за­писи производить простым карандашом, делать подчистки, исправления сумм или текста, помарки и т.п., что может при­вес­ти к злоупотреблениям.

Приходные и расходные кассовые документы оформля­ются в порядке, уста­нов­лен­ном Правилами о ведении кассовых операций предприятиями, организациями и субъ­ек­тами. Поря­док оформления банковских документов устанавливается правилами Национального банка РК.

Обнаруженные в документах ошибки (за исключением кассовых и банковских) исправ­ляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы, и написания зачерк­ну­тым правильного текста или суммы. Зачеркивание произ­­водится одной чертой так, чтобы мож­но было прочитать зачеркнутое. Исправленная ошибка должна быть оговорена и подт­верж­дена подписями лиц, подписавших документ.

Порядок исправ­ления в банковских документах устанавливается правилами Национального банка РК.

 

2.2. Классификация документов

Бухгалтерские документы классифицируются по ряду признаков: назначению, месту сос­тавления, содержанию, объему сведений, порядку использования.

По их назначению документы подразделяются на распорядительные, испол­ни­тель­ные (оправдательные), документы бухгалтерского оформления и комбинированные, в кото­рых объединяются распорядительные, испол­нительные, и документы бухгалтерского оформ­ле­ния, или первые два вида документов.

К распорядительным документам относятся, документы, дающие право на совершение хозяйст­вен­ной операции – приказы и распоряжения руководителя предприятия или вышестоящие орга­низации, наряды на работы, требования на выдачу материалов, чеки на получение наличных денег в банке, путевые листы на право выезда и т.д. Эти документы не отражают факта совершения хозяйственных операций, они лишь дают право на их совершение. Распорядительные документы составляются не к каждой хозяйственной операции, а лишь к не­которым.

Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной опе­ра­ции. К ним относятся: счет-фактура, отражающие факт купли-продажи товарно-мате­риаль­ных запасов; накладные, фиксирующие отпуск и прием материальных ценностей (запасов); доку­менты о выполненных работах рабочими; кассовые ордера на получение и выдачу денег из кассы, и многие другие.

Исполнительные документы составляются лицами, ответственными за совершение хозяйст­венных операций и ими подписываются. Например, документы, фиксирующие прием мате­риалов, составляются заведующим складом или по его поручению и им же под­пи­сы­вают­ся. Подписываются документы лицами, которые принимают материальные ценности или являются материально ответственными за них.

Исполнительные документы служат основанием для записей на счетах бух­гал­тер­ско­го учета.

Документами бухгалтерского оформления являются документы, которые состав­ляют­ся в самой бухгалтерии на основании распорядительных и исполнительных документов необ­ходимых для подготовки данных по счетам. К ним относятся нако­пи­тель­ные и разработочные ведомости, расчеты, разные бухгалтерские справки и т.д. Этот вид до­ку­ментов способствует более рациональной организации бухгалтерского учета.

Комбинированными являются документы, которые одно­временно являются и рас­по­ря­дительными и исполнительными. Например, расходный кассовый ордер являются комби­ни­рованным документом, в нем дается распоряжение о выдаче денег и производится оформ­ле­ние, выдача и расписка получателя.

В практике бухгалтерского учета возникает необходимость использования доку­мен­тов исполнительного характера: справочников, ценников, нормативов, тарифных ставок, до­го­во­ров, трудовых соглашений и т.д. Они регламентируют правовую основу совершаемых опе­раций.

По месту составления документы подразделяются на внешние, поступившие со сто­ро­ны в данное предприятие (счета-фактуры поставщиков, выписки банков из расчет­ного сче­та и д.р.) и внутренние, составляемые непосредс­твенно на самих предприятиях. Большая часть до­ку­ментов являются внутренними.

По объему документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичными документами являются такие, которые оформляют хозяйственные опе­ра­ции в момент их соверше­ния и составляют основу для всех последующих записей. К ним от­но­сятся все документы, оформляющие хозяйствен­ные операции, а именно: приходные и рас­ходные кассовые ордера по движению наличности в кассе, приходные и расходные накладные по движению ценностей на местах их нахождения, счета-фактуры на пос­ту­пив­шие товары и материалы, и проданную готовую продукцию и многое другое.

Если первичные документы выписываются на каждую хозяйственную операцию, они называются разовыми. При большом количестве разовых документов пользуются спо­со­бом их накапливания по однородным группам. Докумен­ты, объединяющие за определенный пе­риод (обычно месяц) разовые документы, называются накопительными. Наиболее типич­ны­ми видом накопительных документов являются накопительные ведомости, заборные лис­ты отпуска материалов, сырья со склада и т.д.

Сводными документами являются такие, которые составляются на основании ранее состав­ленных первичных документов. Группировка первичных документов в сводные, осу­ществ­ляется по однородным группам. К сводным документам в первую очередь относятся все виды отчетов, составляемых материально-ответсвенными лицами, например, кассовые, ма­териальные, товарные, авансовые и др. При получении сводных документов осу­ществ­ляет­ся систематизация первичных документов, совершенство­ва­ние документооборота.

Сводные документы являются действительными только тогда, когда к ним при­ло­же­ны первичные документы и записи соответствующие им.

По своему экономическому содержанию документы подразделяются на группы: кас­совые (кассовые отчеты), банковские, расчетные, материальные (отчеты материально ответст­венных лиц), по учету труда и заработной платы.

В рационализации документации большое значение имеет ее унификация и стан­дар­ти­зация. Под унификацией документов понимается единая форма, используемых на пред­прия­тиях всех отраслей народного хозяйства. Унифи­ка­ция документов облегчает их сос­тав­ле­ние, проверку и приводит к значительной экономии материальных средств и труда. Она со­про­вождается стандартизацией размеров бланков документов.

 

2.3. Порядок составления, проверки и обработки доку­мен­тов

 

Первичная документация составляется в основном оперативными работниками, а не ра­ботниками бухгал­терс­кого учета. За достоверность содержащихся в документах данных, а так­же за добросовестное его составление несут ответственность должностные лица, под­пи­сав­шие этот документ.

Приемка документов от оперативных работников осуществляется бухгалтерией. Глав­ным бухгалтером пред­прия­тия устанавливается документооборот, точно опреде­ляющий по­рядок, место и время происхождения каждого документа с момента его составления до сда­чи в архив и график движения документов от каждого из цехов, участков, отделов, и каж­до­го работника с указанием работ, которые каждый из них должен выполнить в строго ус­та­нов­ленные сроки.

Обработка документов в бухгалтерии включает следу­ю­щие этапы учетных работ: прием­ку, проверку, группировку и бухгалтерскую обработку.

При приемке документов бухгалтерия устанавливает соответствие сводного доку­мен­та (отчета, реестра) с прилагаемыми первичными документами.

Представленные документы подвергают проверке как с точки законности операции (по существу), так и по форме, правильности оформления документа, а также правиль­нос­­ти ариф­метических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.

Проверка по существу состоит в том, что по доку­мен­там контролируется правовая сто­рона совершенных хозяйс­твенных операций, не нарушают ли они дейс­твую­щее законо­да­тель­ство РК., договоры, инструкции, приказы и т.д. Документы по хозяйственным опера­циям, которые нарушают действующее законодательство и установ­ленный порядок приема, оприходывания, хранения, и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению.

Проверка правильности оформления документов сос­тоит в проверке полноты запол­нения реквизитов, наличие соответствующих подписей, правильность техни­ческого оформ­ления, соблюдены ли правила исправления ошибок и т.д.

Проверка арифметической правильности документов заключается в том, что путем тща­тельного пересчета проверяют правильность таксировки, подсчета итогов и т.д.

Документы, в которых операции учтены только в натуральных измерителях, исчис­ляют в денежном измери­теле. По операциям внутреннего перемещения товарно–мате­риаль­ных запасов, производится встречная проверка документов, по материально ответственным ли­цам, предс­тав­ляемых параллельно в бухгалтерию (у одних прихо­д­ные, а у других рас­ход­ные). Встречная проверка осущес­твля­ется и в ряде других случаев, когда представлены в бухгал­терию параллельные документы.

После проверки и утверждения документов (отчетов материально-ответ­ст­вен­ных лиц) производится их бухгалтерская обработка. Целью обработки являются под­го­тов­ка документов к дальнейшим бухгалтерским записям.

Проверенные документы группируются по однородным признакам совершенных опе­ра­ций. Документы, отражаю­щие движение денежной наличности в кассе, группиру­ются в од­ну группу; движение материальных запасов- в другую, по материально ответственным ли­цам; по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате – в третью; с выписками бан­ков – в четвертую и т.д. В этих целях обычно составляют так называемые груп­пи­ро­вач­ные листы (накопительные ведомости), применение которых позво­ля­ет сократить число бухгал­терских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.

Группировочные листы, накопительные ведомости и машинограммы (при компью­те­ри­за­ции) с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для бухгал­терских записей по счетам синтетического и аналитического учета.

В обработке документов одним из наиболее сложных видов работ является кор­рес­пон­денция счетов. Неточности приводят к неправильному отражению хозяйственных опе­ра­ций в бухгалтерском учете.

Указание корреспондирующих счетов (или котировка) проводится непосредственно на документах. Для этой цели в документах отведено специальное место. Котировка доку­мен­­тов находит свое внешнее отражение в виде счетных формул, которые были указаны в гла­ве: «счета бухгалтерского учета и двойная запись».

Обработка первичных документов завершается составлением бухгалтерских статей, или, проводок.

Бухгалтерские статьи по корреспондирующим счетам называют котировкой до­ку­мен­та. Они бывают простые и сложные. Простыми называются такие статьи, в которых кор­рес­пондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту.

Сложной считается такая статья, к которой одно­времен­но корреспондируют более двух счетов, причем один дебетируется, и несколько счетов кредитуются или наоборот.

Обработка документов заканчивается указанием коррес­понденции счетов.

В документах бухгалтерскую обработку обычно не пишут полное наименование сче­тов, а указывают только их цифровые шифры. Это сокращает объем работ и делает даль­ней­шие записи на счетах более удобными.

Все документы после обработки и использования для бухгалтерских записей хранятся в порядке, установленном нормативным актом о документах и записях в бухгал­терс­ком уче­те предприятий и хозяйствующих субъектов (организаций).

Документы хранятся в специальных архивах – текущих и постоянных. В текущем ак­ти­ве, находящемся в помещении бухгалтерии, хранятся документы за текущий год, кото­ры­ми часто пользуются работники бухгалтерии. В постоянном архиве, находящемся в спе­циаль­но оборудо­ванном помещении, хранятся в хронологическом порядке и по видам доку­мен­ты, отчеты прошлых лет под ответственностью главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного.

Выдача дел из бухгалтерского (текущего) архива дру­гим структурным частям дан­но­го предприятия произво­дится только по разрешению главного бухгалтера.

Срок хранения документов в бухгалтерском архиве, а также порядок передачи их по ис­те­чении этих сроков в общий (постоянный) архив предприятия (субъекта) осу­щес­твляется дей­ствующими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке.

 

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.013 сек.)