Порядок организации и ведения бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета в 1С:Предприятие 8.1 осуществляется с помощью объектов конфигурации план видов характеристик, план счетов и регистр бухгалтерии.

Регистр бухгалтерии используется для накопления данных о совершенных хозяйственных операциях. С помощью плана счетов описываются счета, в разрезе которых ведется учет, а план видов характеристик служить для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых должен вестись учет на счетах.

Следует заметить, что план счетов, который будет использован в учебной конфигурации, очень сильно упрощен. Он содержит всего несколько условных счетов, которые, однако, позволят вам познакомиться с основными методами организации бухгалтерского учета средствами 1С:Предприятия 8.1.

Бухгалтерский учет, как правило, подразумевает ведение аналитического учета на большинстве счетов. Для обозначения объектов аналитического учета используют термин субконто.

Создание объекта конфигурации План видов характеристик ВидыСубконто

Откройте конфигуратор и создайте новый объект конфигурации План видов характеристик. Назовите его ВидыСубконто.

Далее создайте объект конфигурации Справочник и назовите его Субконто. В нем будут храниться значения новых объектов аналитического учета – субконто, которые сможет устанавливать бухгалтер ООО "Мастер". На закладке Владельцы укажите, что этот справочник будет подчинен плану видов характеристик ВидыСубконто (рис. 219).

Рис. 219. Окно редактирования справочника Субконто

Закройте окно редактирования справочника и вернитесь к плану видов характеристик ВидыСубконто. Задайте тип значения характеристик. Для этого нажмите на кнопку с многоточием и создайте составной тип данных, в который будут входить следующие типы (рис. 220):

· СправочникСсылка.Клиенты;

· СправочникСсылка.Номенклатура;

· СправочникСсылка.Субконто.

Предположим, что бухгалтерия ООО "Мастер" ведет учет движения денежных средств только в разрезе материалов и клиентов, но не исключено, что в дальнейшем понадобится дополнительная аналитика (поэтому и был создан справочник Субконто). Обратите внимание, что справочник Субконто, который будет использован в качестве дополнительных значений характеристик, тоже должен входить в составной тип данных типа значений характеристик, иначе конфигуратор выдаст сообщение об ошибке.

Рис. 220. Выбор типа значения характеристик

Затем укажите, что дополнительные значения характеристик будут находиться в справочнике Субконто.

На закладке Формы укажите, что план видов характеристик будет редактироваться в списке. После этого перейдите на закладку Прочее и начните ввод предопределенных значений плана видов характеристик, нажав на кнопку " Предопределенные " (рис. 221).

Создайте предопределенный вид субконто: Материалы, с кодом 000000001 и типом СправочникСсылка.Номенклатура, а затем создайте вид субконто: Клиенты, с кодом 000000002 и типом СправочникСсылка.Клиенты.

Рис. 221. Предопределенные виды характеристик

Порядок работы с объектом конфигурации План счетов

Объект конфигурации План счетов является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о совокупности синтетических счетов предприятия, которые созданы для группировки данных о его хозяйственной деятельности. На основе объекта конфигурации План счетов платформа создает в базе данных структуры, в которых может храниться информация о том, какие счета и каким образом будет использовать предприятие. Это может быть система бухгалтерских счетов, установленная государством, план управленческих счетов или произвольный набор счетов, используемых для анализа тех или иных видов деятельности предприятия.

План счетов в системе 1С:Предприятие поддерживает иерархию субсчетов: к каждому счету первого уровня может быть открыто несколько субсчетов, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета, и так далее.

По любому счету или субсчету может вестись аналитический учет в разрезе субконто, описанных в плане видов характеристик. Связь между планом счетов и планов видов характеристик задается разработчиком на этапе конфигурирования. Для описания используемых субконто система создает в плане счетов специальную табличную часть ВидыСубконто, которая не видна в конфигураторе (но доступна средствами встроенного языка).

Для каждого счета есть возможность задать несколько видов учета (например, количественный и валютный). Виды учета задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета.

Также существует возможность определить несколько видов учета субконто (например, суммовой, валютный или количественный). Виды учета субконто задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета субконто.

Помимо всего вышеперечисленного каждый счет может иметь набор свойств, которые задаются в качестве реквизитов объекта конфигурации План счетов. Они позволяют определять уникальные свойства элементов плана счетов (например, реквизит ЗапретитьИспользоватьВПроводках).

В ООО "Мастер" бухгалтерский учет сильно упрощен, и план счетов, по которому работает бухгалтерия, содержит всего три счета: Товары, Капитал и Дебиторская задолженность.

Откройте конфигуратор и создайте новый объект конфигурации План счетов. Присвойте ему имя – Основной.

На закладке Данные создайте признак учета Количественный.

Перейдите на закладку Субконто и укажите, что субконто для этого плана счетов будут находиться в плане видов характеристик ВидыСубконто. Максимальное количество субконто на счете установите равным двум. Также создайте признак учета субконто Количественный и откройте закладку Прочее.

Нажмите кнопку " Предопределенные " и создайте четыре предопределенных счета с родителем – Счета:

· Товары, код 41, активный, с количественным учетом в разрезе материалов (рис. 222);

· РасчетыСПоставщиками, код 60, активный/пассивный (рис. 223);

· ДебиторскаяЗадолженность, код 62, активный/пассивный, с учетом в разрезе клиентов (рис. 224);

· Капитал, с кодом 90, активный/пассивный (рис. 225).

В результате план счетов ООО "Мастер" будет выглядеть так, как показано на рис. 226.

Рис. 222. Предопределенный счет Товары

Рис. 223. Предопределенный счет Расчеты с поставщиками

Рис. 224. Предопределенный счет Дебиторская задолженность

Рис. 225. Предопределенный счет Капитал

Рис. 226. План счетов Основной

Поиск по сайту: