Порядок работы с объектом конфигурации Регистр бухгалтерии

Объект конфигурации Регистр бухгалтерии является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных, учет которых ведется исходя из некоторого плана счетов. На основе объекта конфигурации Регистр бухгалтерии платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления – он также имеет ресурсы, может иметь измерения и реквизиты. Измерения позволяют разделять ведение учета (например, используя измерение Организация, можно вести учет в разрезе нескольких юридических лиц). Реквизиты служат признаком, по которому одни записи регистра можно отделить от других (например, в качестве реквизита может использоваться номер журнала, что позволит отбирать проводки, имеющие одинаковый смысл).

Значительное отличие от регистра накопления заключается в том, что регистр бухгалтерии имеет жесткую связь с используемым планом счетов. Поэтому каждая запись регистра бухгалтерии содержит дополнительные поля, определяемые настройкой используемого плана счетов. Например, запись регистра бухгалтерии может содержать дополнительные поля для указания корреспондирующих счетов, сумм, объектов аналитического учета (субконто), количества, вида валюты и т. д.

Кроме этого отличительной чертой регистра бухгалтерии является возможность поддержки механизма двойной записи, при которой каждая запись регистра содержит обязательные поля для указания счета дебета и счета кредита.

Откройте конфигуратор и создайте новый объект конфигурации Регистр бухгалтерии. Задайте его имя – Управленческий. Укажите, что с ним будет связан план счетов Основной. Установите флаг Корреспонденция. Он будет говорить о том, что создаваемый регистр поддерживает корреспонденции. Это означает, что каждая запись регистра имеет дебетовую и кредитовую часть, что позволит получать информацию не только об остатках и оборотах по счетам, но и о корреспонденциях между счетами.

Регистры, не поддерживающие корреспонденцию, применяются тогда, когда не нужно использовать принцип двойной записи, регламентированный в бухгалтерском учете, и, соответственно, контролировать баланс хозяйственных средств и их источников.

Теперь перейдите на закладку Данные и создайте два ресурса:

· Сумма, число, длина 15, точность 2, балансовый;

· Количество, число, длина 15, точность 3, небалансовый, признак учета – количественный, признак учета субконто – количественный.

Теперь откройте окна редактирования документов ПриходнаяНакладная и ОказаниеУслуги и отметьте, что эти документы будут создавать движения и по регистру бухгалтерии Управленческий (закладка Движения).

Запустите 1С:Предприятие в режиме отладки и откройте регистр бухгалтерии Управленческий. Как видите, платформа (при создании структуры хранения данных) добавила к созданным вами реквизитам регистра еще ряд полей, которые явились следствием использования плана счетов Основной. Прежде всего, это поля СчетДт, СубконтоДт1, СчетКт и СубконтоКт1. Кроме этого, если прокрутить окно вправо до конца, вы обнаружите две колонки Количество: КоличествоДт и КоличествоКт. Для измерений и ресурсов регистра, связанных с признаками учета, платформа создает пару полей для хранения значения ресурса отдельно по дебету и отдельно по кредиту проводки.

Поиск по сайту: