Общие правила оформления письменной экзаменационной работы

Выпускная письменно - экзаменационная работа должна быть напечатана с помощью компьютерной техники (редактор Word, шрифт 14) или написана от руки черной пастой чертежным шрифтом через 1,5 межстрочного интервала (26-28 строк на странице). Поля: верхнее – 20мм, нижнее- 25мм, левое – 30мм, правое – 10мм. Объем письменно -экзаменационной работы должен составлять не более 25 страниц.

Текст должен располагаться на одной странице листа формата А4 (210х297мм). Страницы нумеруются арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист, который не нумеруется. Номера страниц проставляются в правом углу нижней части страницы.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные сло­ва, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чер­ными чернилами, пастой или тушью.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк – не менее 3 мм, в конце – 3…5 мм. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения доку­мента, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирова­ния, установленным ГОСТ 13.1.002.

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомен­дуется составлять титульный лист. Образец оформления титульного листа приведен в приложении А. Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.

Письменная экзаменационная работа может быть оформлена с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, на одной стороне писчей бумаги формата А4 (210х297 мм). Шрифт на бумаге должен быть четким. Печатать деформированным и загрязненным шрифтом не допускается.

Заголовки отделяются от текста сверху и снизу двумя интервалами. Каждый раздел оформляется с нового листа.

Страницы нумеруются. В число страниц включаются титульный лист (номер на нем не проставляется), содержание и все последующие страницы, учитывая список литературы. Номер проставляется справа каждой страницы.

Объем письменной экзаменационной работы

Объем письменной экзаменационной работы не должен превышать 15-20 страниц текста (без учета титульного листа, оглавления, списка литературы и приложений) и двух листов чертежей или схем (в виде приложений).

Содержание

В содержании приводится нумерация разделов и подразделов с указанием страниц начала каждого раздела.

Введение, задание на письменную экзаменационную работу, заключение, приложения и список литературы обязательны. При желании автора они могут иметь несколько разделов, конкретные названия. Главный раздел («Основная часть») должен иметь обязательное деление на подразделы.

Выпускная письменно - экзаменационная работа должна иметь следующую структуру:

1. Титульный лист.

2. Задание на выполнение выпускной письменной экзаменационной работы.

3. Содержание.

4. Пояснительная записка.

5. Заключение.

6. Список литературы.

7. Приложения.

Титульный лист письменно - экзаменационной работы следует оформить по образцу, данному в приложении.

Стиль изложения – научно-деловой. Текст должен быть лаконичным, ясным и точным, изложенным грамотно, в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, от первого лица множественного числа. Терминология письменно - экзаменационной работы должна соответствовать специальным терминам, сокращения необходимо приводить согласно правилам орфографии и стандартам.

Запрещается использование в письменно - экзаменационной работе мыслей, фраз, таблиц и фактов без указания источника заимствования. На все заимствования в тексте, дословные или смысловые, должна быть ссылка.

При необходимости текст письменно - экзаменационной работы должен сопровождаться рисунками, таблицами, чертежами и схемами, иллюстрациями.

В целях наглядности изложения материала на защите письменно -экзаменационной работы используется наглядное изображение технологии выполнения работ, выполненное на листах ватмана или использование макетов изготовленных обучающимся. На плакатах могут быть дублированы чертежи, схемы используемые в тексте работы, но не более 2 листов.

В пояснительной записке письменной экзаменационной работы «Содержание» размещают после листа задания. Содержание включается в общее количество листов пояснительной записки. Нумерация страниц по­яснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей поясни­тельной записки является титульный лист. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом углу основной надписи. На титульном листе и на странице, где помещено задание, номер страницы не проставляется. Например, если в пояснительной записке по порядку идут титульный лист, лист задания, содержание, то на первой странице содержания ставят по­рядковый номер 3, после этого идет сквозная нумерация страниц до окон­чания текстового документа, включая и список литературы.

Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тек­сту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записы­ваются строчными буквами (кроме первой прописной).

Текстовые документы выполняются на листах белой бумаги размером 210*297 мм (формата А4). Рабочее поле каждого листа ограничивается рамкой: с левой стороны листа – 20 мм (для брошюровки), от остальных сторон – 5 мм.

Расстояние от рамки формата до границ текста следует оставлять: в начале строки не менее 5 мм, в конце строки не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть не менее 10 мм.

Абзацный отступ должен равняться 1,25 мм.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими, со­стоящими из ключевых слов, несущих основную смысловую нагрузку. На­именования разделов записываются в виде заголовков (симметрично тексту) прописными (заглавными) буквами. Наименования подразделов записыва­ются в виде заголовка строчными буквами, кроме первой прописной. Заголовки должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголов­ка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок не должен быть последней строкой на странице.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, тех­нически и стилистически грамотно. Учащийся не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции, вскрывает недостатки и анализирует причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения, разрабатывает предложения по проблемам совершенствования работы исследуемого объекта в конкретном направлении, улучшения его характеристик, экономических пока­зателей и т.д.

Применяемые термины и обозначения должны быть едиными во всем до­кументе и соответствовать установленным стандартам или общепринятыми в научно-технической литературе. Не допускаются различные толкования.

Условные буквенные обозначения математических, физических и дру­гих величин, условные графические обозначения, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать Государствен­ным стандартам.

Не допускается помещать в текст выпускной письменной экзаменацион­ной работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.

Все остальные иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы и т.д.) обозначаются словом «Рис....», которое располагается под ними перед соот­ветствующим названием (например, «Рис. 13»).

Примечания следует использовать в тексте работы, если необходимо сделать какие-либо разъяснения, дать определения или перевод терминов, указать источник информации. Примечания могут быть внутритекстовыми (помещаются в круглых скобках) или подстрочными (оформляются как подстрочная сноска). Подстрочное примечание располагается внизу страницы, меньшим размером шрифта и определяется от основного текста прямой линией.

Если рисунки и таблицы располагаются на отдельных листах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если формат листа, на котором расположены рисунок или таблица, превышает формат А4, лист также следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях можно не проставлять.

Каждый раздел пояснительной записки целесообразно завершать краткими выводами. Это усиливает логику всей работы.

В заключении последовательно и кратко излагаются теоретические и практические выводы и предложения, которые вытекают из содержания ра­боты и носят обобщающий характер. Из текста заключения должно быть ясно, что цель и задачи выпускной письменной экзаменационной работы пол­ностью достигнуты. Заключение завершается оценкой перспектив исследуе­мой проблемы в целом.

Иллюстрации

Иллюстрировать выпускную письменную экзаменационную работу следует обязательно. При этом необходимо руководствоваться тщательно продуманным тематическим планом, который поможет избавиться от случай­ных иллюстраций. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту.

Иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (под ри­суночный текст). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные - под ним. Иллюстрации могут располагаться либо непосредственно в тексте, либо на отдельных листах.

Все иллюстрации условно называются рисунками и подписываются словом «Рисунок». Нумерация иллюстраций сквозная. Порядковый номер иллюстрации обозначается арабской цифрой без знака № и без точки. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, на­пример: рис. 1.1., рис. 1.2. Ссылку в тексте на рисунок дают в конце предложе­ния в скобках: (рис. 1.1.) или (рис. 1.2.).

После порядкового номера ставится знак «–» и пишется название рисунка». В конце названия точку не ставят, например: Рисунок 1 – Шрифты разного назначения.

В качестве иллюстраций в работах могут быть представлены чертежи, рисунки, схемы, графики и фотографии. Они помещаются в тексте или выделяются в отдельное приложение.

Рисунки могут быть выполнены компьютерным способом или сканированными изображениями. Фотографии должны быть четкими, контрастные без фигурной обрезки краев, черно-белыми. Допускаются цветные изображения в том случае, если цвет играет функциональную роль.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается использовать листы формата А3, при этом лист располагается горизонтально.

Если иллюстрация комментируется в тексте, на нее, как правило, делается ссылка, т.е. указывается порядковый номер, под которым они помещена в работе, например: (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Проигрыватель файлов МРЗ NAD

Рисунок 3 – Заготовка, полученная на станке ROTOMAX CFT H 120

Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц. Таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. После таблицы располагается обобщающий абзац типа: «Из таблицы видно, что...».

Нумерацию таблиц и формул производят сквозным способом. Порядковый номер таблицы обозначается арабской цифрой без знака № и без точки. После порядкового номера ставится знак «–» и пишется название таблицы. Таблицы должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается использовать листы формата А3, при этом лист располагается горизонтально. Над таблицей помещают заголовок, который пишут чертежным шриф­том (буквы строчные, кроме первой прописной) размером 5 мм и не подчер­кивают. Ссылки на таблицы в тексте пишут так: (см. табл. 1.1.) или «приве­денные в табл. 1.2.» и т.д. Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами по всему тексту выпускной письменной экзаменационной работы. Порядковый номер таблицы необходим для ее связи с текстом. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием ее по­рядкового номера без значка № перед первой цифрой и точки после номера (например, «Таблица 17»).

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей ниже надписи «Таблица 17». Они печатаются с прописной буквы. При переносе таблицы на следующую страницу нумерацию граф следует по­вторить, а справа поместить надпись «Продолжение таблицы 17».На все табли­цы должны быть ссылки в тексте.

Примеры использования таблиц:

Таблица 1 – Химический состав стали Ст. 4сп (St 44-2)

Таблица 2 – Механические и физические свойства стали Ст. 4сп

где Е – модуль продольной упругости;

G – модуль сдвига;

μ – коэффициент Пуассона;

α – температурный коэффициент линейного расширения при температуре от 20 до 100 ^оС;

ρ – плотность;

σ_в – временное сопротивление (предел прочности при растяжении);

σ_т – предел текучести при растяжении;

δ – относительное удлинение.

Примеры использования формул:

Единовременные капитальные вложения рассчитываются по формуле

К_е = К_об +К_зд +К_осн + , (1)

где К_об – капитальные вложения в оборудование, руб.;

К_зд – капитальные вложения в производственные здания, руб.;

К_осн – капитальные вложения в технологическую оснастку, руб.;

– капитальные вложения в производственный инвентарь, руб.

Основная заработная плата производственных рабочих. Заработная плата производственных рабочих с учетом отчислений в фонд социального страхования рассчитывается по формуле

С_зп = , (2)

где Т_с – тарифная ставка, руб./час.;

К_п – коэффициент, учитывающий премии, К_п = 0,20;

К_д – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, К_д = 0,10;

К_с – коэффициент, учитывающий отчисления в фонд социального страхования, К_С = 0,26.

Коэффициент, учитывающий влияние на скорость резания обрабатываемого материала, согласно [2, с. 261] рассчитывается по формуле

, (3)

где К_Г – коэффициент, характеризующий группу стали по обрабатываемости, К_Г = 1,0;

n_υ – показатель степени, n_υ = 1,0.

= 1,44.

Список литературы

Список литературы и приложения необходимо включать в сквозную ну­мерацию. Страницу с перечнем использованной литературы помещают в конце пояснительной записки.

В конце текстового документа приводится список литературы, в который включают все использованные источники, расположенные в ал­фавитном порядке согласно фамилиям авторов. Список использованной литературы должен быть оформлен в соответствии с принятыми стандар­тами и содержать не менее 6 наименований литературных источников. Список использованной литературы является существенной частью выпу­скной письменной экзаменационной работы, отражающей самостоятель­ную творческую работу автора. В список литературы не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые, фактиче­ски не были использованы при подготовке выпускной письменной экза­менационной работы.

Законодательные и нормативные источники размещают по алфавиту в начале списка; иностранные источники - после перечня всех источни­ков, написанных на русском языке (или переводных). Сведения о книгах (учебниках, справочниках, методических руководствах и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Фамилию автора указывают в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последователь­ности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них, а да­лее указывать: и др.

Ссылки на цитируемую (или упоминаемую) литературу оформляются следующим образом: в скобках ставится порядковый номер, соответствующий его номеру в списке литературы. При употреблении цитаты или ссылки на конкретное положение после номера указывается страница цитируемой работы. Пример ссылки на таблицу номер 5, находящейся на странице 15, идущий в списке источников под номером 1: [1, c. 15, табл. 5]

Список использованных источников и литературы помещается в письменной экзаменационной работе после заключения. Он позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимст­вований: таблиц, иллюстраций, формул, фактов, текстов и других документов, на основе которых выполнялась дипломная работа.

Список использованных источников и литературы является простейшим библиографическим пособием, поэтому каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями Госу­дарственных стандартов. Библиографическое описание источников дается полно, с указанием авторов, названия, издательства, года издания, числа страниц. Оформление ссылки зависит от вида источника. Рекомендуется следующее заглавия списка: «Литература».

Расположение литературы в списке допускается по алфавиту. При алфавитном способе расположения материала библиографические записи дают по алфавиту фамилий авторов или первого слова заглавий книг и статей, если автор не указан. Авторов-однофамильцев дают в алфавите их инициалов. Труды одного автора в хронологическом порядке изданий.

Примеры записей источников в списке литературы:

• книги одного, двух, трех и более авторов

Ивлиев А.А. Отделочные строительные работы. - М.: Академия, 1998. -150 с.

Ганенко А.Л. Оформление тестовых и графических материалов при под­готовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ.

- М.: Академия, 1999, 98 с.

Немчинов В.К. Учет и операционная техника в банках. - М.:ЮНИТИ, 1999.-312с.

Козлова Е.П., Галанина Н.И. Бухгалтерский учет в коммерческих банках.

- М.: Финансы и статистика, 1997. - 250 с.

• книги авторского коллектива «Под редакцией»

Информатика: данные, технология, маркетинг / Под ред. А.И. Романова. -М: Финансы и статистика, 2000. - 270 с.

• статья в журнале или газете

Черникова О.А. Новое в бухгалтерском учете векселей /Финансовая газе­та/Регион, вып., 1998, № 12, с. 10.

• нормативные документы

Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» № 17-ФЗ от 3 февраля 1996 г.

Целевая программа реформирования статистики в 1997-2000 годах. - М.: Госкомстат РФ, 1996.

Поиск по сайту: