Оформление документов по личному составу при оформлении (изменении) трудовых отношений, их расторжении

При переводе работника по его инициативе на другую должность в рамках организации (предприятия) порядок оформления Д осуществляется следующий: Заявление о переводе на другую работу/должность, Приказ (распоряжение) о переводе на другую должность, Запись в трудовой книжке, Запись в карточке и/или в личном деле, Запись в лицевом счете по заработной плате.

Формы приказа (распоряжения) о переводе унифицированы в Общегосударственном классификаторе управленческих документов ОКУД.

---------------------

При переводе работника на другую должность в рамках организации по инициативе нанимателя порядок документального оформления будет выглядеть иначе. Первоначально оформляется не заявление, а докладная записка от имени руководителя структурного подразделения, в которое целесообразен перевод работника, либо представление от имени непосредственного руководителя работника.

Только после оформления этих документов и наложения на них резолюции руководителя организации с его согласием на такой перевод (перемещение) будет издаваться приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) на другую работу. Далее с этим приказом работника письменно ознакомят, а также внесут специальные записи в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет по заработной плате.

При переводе на другую работу (должность) трудовой контракт (договор) будет составлен заново, в случае перемещения допускается просто оформить дополнительное соглашение к действующему контракту (договору).

-------------------------

Увольнение работника по согласию сторон (а чаще всего по инициативе самого работника) производится с оформлением документов: Заявление об увольнении, Приказ об увольнении, Запись, Запись в личной карточке и/или в личном деле, Запись в лицевом счете по заработной плате.

Заявление об увольнении работник пишет, как правило, не менее чем за месяц до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю. Руководитель издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

Увольнение работника по инициативе работодателя обязательно сопровождается подготовкой письма унифицированной формы в адрес профсоюзного комитета о согласии на увольнение и уведомления унифицированной формы об увольнении в адрес работника.

Документы, необходимые для оформления увольнения, регламентированы в Общегосударственном классификаторе управленческих документов ОКУД.

Итогом увольнения работника будет окончательный финансовый расчет с ним и выдача ему на руки трудовой книжки со всеми необходимыми записями (в случае, когда работник не является за своими документами в кадровую службу, допустимо ее выслать работнику на домашний адрес по почте с уведомлением).

Поиск по сайту: