Требования к составлению пояснительной записки

отделяется от остальной части линией. Диагональное деление головки

таблицы не допускается.

Не допускается включение в таблицы граф «Номер по порядку (№ п/п)» и «Единицы физических величин (ед.изм.)». Если всё же нужно проставить порядковые номера, их указывают в графе боковика непосредственно перед наименованием. Обозначение единиц измерения для строки указывают там же, после наименования, а для графы – в заголовке (подзаголовке) этой графы. Графа «Примечания» допускается только при необходимости.

Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, они пишутся с прописной буквы. Заголовки и подзаголовки можно писать как горизонтально (рекомендуется), так и вертикально (допускается). Текст, повторяющийся в строках, допускается заменять кавычками, если он состоит из одного слова; если в тексте строк таблицы два слова и более, то при первом повторении их заменяют словами «то же», а далее – кавычками.

Дробные числовые значения приводятся в таблицах (как и в тексте) в виде десятичных дробей; число знаков после запятой должно быть одинаковым для всех значений. Простой дробью записываются только размеры в дюймах, в общепринятой форме: ½, ¾, G 1¼ и т.д. При отсутствии отдельных данных в таблице ставится прочерк (тире).

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа так, чтобы она читалась при повороте ПЗ по часовой стрелке.

На все таблицы должны быть указаны ссылки в тексте, например, «табл.3» или «табл.Б2».

5.2.4. Требования к тексту пояснительной записки.

Текст ПЗ должен быть литературно и технически грамотным, однозначным и, по возможности, кратким. При составлении предложений следует использовать безличные обороты с причастиями в краткой форме: рассчитано, принято, предложено. Допускается повествовательная форма изложения. Изложение в личной форме запрещается. Рекомендуется использовать простые предложения с прямым порядком слов (т.е. сказуемое после подлежащего, определение перед определяемым словом). Вводные слова и выражения (в связи с тем, что; как правило и т.п.) следует располагать в начале предложения.

При изложении обязательных требований применяются глаголы и речевые обороты как разрешающего, так и запрещающего смысла, выражающие долженствование (должен, следует, необходимо; запрещается, не допускается и т.п.). Рекомендуемые и вариативные требования сопровождаются словами «может быть», «как правило», «рекомендуется» и т.п. Для текстов правил и инструкций (например, по противопожарной безопасности) используются глаголы в повелительном наклонении или в неопределённой форме (произвести, проверить, соблюдать и т.п.).

Специальная терминология должна соответствовать использумой нормативной документации. Как и на чертежах, в ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, либо термины, общепринятые в научной литературе. При записи дат и отрезков времени годы указываются только цифрами, а время суток – в 24-часовом исчислении.

Прописные буквы в середине предложения применяются в:

- названиях партий, органов государственной власти и управле-

ния;

- первом слове названий общественных и республиканских мини-

стерств, ведомств, государственных комитетов;

- географических названиях местностей, а также краевых, обла-

стных, районных и хозяйственных органов;

- названиях высших государственных должностей, а также долж-

ностей руководителей республиканских и центральных учреждений.

Часто повторяющиеся в тексте термины первый раз пишутся полностью, а после в круглых скобках указывается сокращённый вариант написания. Далее в тексте можно использовать только сокращённый вариант. Например, пояснительная записка (ПЗ).

Обозначение единиц измерения для ряда значений указывается после последнего значения (1; 2; 3; 4; 5 мм). То же правило применяется для указания диапазона числовых значений (от 1 до 5 мм). Если числовые значения округляются, то количество десятичных знаков для одного наименования должно быть одинаковым.

При указании наибольших и наименьших значений числовых величин применяется словосочетание «должно быть не более (не ме-

нее)». При указании допустимых значений отклонений от нормы применяется словосочетание «не должно быть более (менее)». Числовые значения с обозначением единиц измерений и единиц счёта пишутся цифрами. Числа от единицы до девяти без обозначения единиц измерения или единиц счёта – словами.

Примеры:

- в здании должно быть не менее двух сан. узлов;

- отклонение оси колонны от вертикали не должно быть более

5 мм на высоте 1 м.

Аббревиатуры типа ГОСТ, СНиП употребляются без наращиваний (СНиП, а не СНиПа). Сокращения слов в тексте и в подрисуночных подписях не допускаются, кроме следующих исключений:

- установленных правилами русской орфографии и пунктуации

по ГОСТ 7.12-93 (и т.д., к.-л., г., м-ц, обл. и т.п.);

- установленных ГОСТ 2.316-2008, ГОСТ Р 21.1101-2009, а

также приводимых в ПЗ или на чертежах.

Краткий перечень разрешённых сокращений приведен в прил. Б, табл. Б.1.

В тексте ПЗ не допускается:

- применять устаревшие слова и выражения, обороты разговор-

ной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования;

- применять иностранные слова при наличии равнозначных рус-

ских слов;

- применять для одного и того же понятия различные научно-тех-

нические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- применять индексы стандартов и других нормативных докумен-

тов без регистрационного номера;

- сокращать обозначения единиц измерения, если они употребля-

ются без цифр (за исключением таблиц и формул);

- употреблять математические знаки ± (плюс-минус), < (меньше),

> (больше), = (равно) и т.п., а также знаки № (номер), % (процент) и Æ (диаметр) без цифр. Эти и подобные понятия необходимо записывать словами;

- использовать в тексте математический знак «-» (минус) перед

отрицательным значением величин; следует писать слово «минус».

Поиск по сайту: