Способы документального и фактического контроля

Системность в контроле достигается комбинированным использованием различных способов контроля. Выделяют такие способы, как логический контроль, математический контроль, документальный контроль, фактический контроль. Применение этих способов позволяет:

- анализировать и синтезировать фактический материал;

- уяснить последовательность действий субъекта контроля в следующих ситуациях:

а) в стандартных (обычных) ситуациях;

б) в сложных ситуациях;

в) в условиях неопределенности.

- установить достоверность привлекаемых источников информации.

В числе основных способов документального контроля можно перечислить следующее:

· формальную и арифметическую проверку документов;

· юридическая оценка отраженных в документах хозяйственных операций;

· логический контроль объективной возможности документально оформленных хозяйственных операций;

· сплошное и выборочное наблюдение;

· встречная проверка документов или записей в учетных регистрах посредствам сличения их с одноименными или взаимосвязанными данными у предприятий, учреждений и организаций, с которыми проверяемый объект имеет хозяйственные связи;

· способ обратного счета – этот способ основан на предварительной экспертной оценке материальных затрат с целью последующего определения, т.е. обратным счетом величины необоснованных списаний сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ценностей на производство определенных видов продукции, которые по времени ревизии имеются в наличие на складах предприятия-изготовителя или у его покупателей;

· оценка законности и обоснованности хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета;

· балансовые увязки движения товарно-материальных ценностей;

· используются различные методические, технические приемы экономического анализа.

Приемы фактического контроля:

1) Инвентаризация;

2) Экспертная оценка квалифицированными специалистами действительного объема и качества выполненных работ, обоснованности нормативов материальных затрат и выхода готовой продукции, оценка соблюдения технологических режимов;

3) Визуальное наблюдение путем непосредственного обследования складских помещений, производственных подразделений, состояния контрольно-пропускного режима, а также фиксация отдельных элементов изучаемого процесса в определенный период времени.

В основе разграничения способов контроля лежат различные источники используемых данных при проведении контрольных действий. Источниками информации для документального контроля являются:

- первичные документы;

- регистры бухгалтерского и налогового учета;

- бухгалтерская, статистическая и оперативно-техническая отчетность;

- нормативная, проектно-конструкторская, технологическая и др. документация.

Фактический контроль базируется на изучении фактического состояния проверяемых объектов по данным их осмотра в натуре, т.е. путем пересчета, взвешивания, лабораторного анализа и т.д.

Поиск по сайту: