Якими чинниками обґрунтовується вибір організаційної структури управління?

Які існують структури управління проектами?

Існує кілька типів організаційних структур, які широко за-

стосовують в управлінні проектами: функціональна, матрична та

проектна.

За функціональної структури управління здійснює лінійний ке-

рівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівни-

ків, кожний з яких керує певними підрозділами в межах своїх функ-

цій

Матрична структура управління створюється на базі функціональ-

ної. У цьому разі взаємовідносини базуються на прямих вертикальних

зв’язках «керівник — підлеглий». З метою розв’язання конкретних

проблем створюються тимчасові проектні групи, які очолюють керів-

ники проектів. Ці групи формують зі спеціалістів відповідних функ-

ціональних відділів, що перебувають на різних рівнях ієрархії управ-

ління. Керівники проектів взаємодіють з функціональними відділами

по горизонталі; ці зв’язки накладаються на традиційні вертикальні

зв’язки «керівник — підлеглий», утворюючи матрицю взаємодії.

Матрична структура управління робить можливим гнучке ма-

неврування людськими ресурсами завдяки перерозподілу їх між

проектами (рис. 1.22). Для того, щоб ця структура була ефективною,

необхідно мати ефективну систему контролю за виконанням робіт,

пов’язаних з проектом, якістю їх виконання, витратами та термінами.

Необхідно постійно стежити за тим, щоб фактичні показники відпо-

відали плановим.

Матричну структуру управління доцільно застосовувати при ре-

алізації малих і середніх проектів. Для великих проектів така струк-

тура малоефективна, оскільки при цьому різко підвищується склад-

ність мережі комунікацій, а це призводить до істотного уповільнення

процесів прийняття управлінських рішень.

Матричні структури управління проектами, зазвичай, вико-

ристовуються, коли проекти повторюються, є невеликими, але

не рутинними.

Згідно з проектною структурою управління для роз-

в’я зання конкретного завдання на підприємстві створюють спеціаль-

ну робочу групу, яку після реалізації проекту розпускають.

При цьому залучений до робочої групи персонал і ресурси повер-

таються до відповідних спеціалізованих підрозділів. Для розв’язання

завдань перспективного розвитку на підприємстві створюють спеці-

альний підрозділ, який вирішує винятково питання стратегії, а ке-

рівники проектів зосереджують свою увагу на виконанні конкретних

завдань.

В чому полягають переваги тієї чи іншої структури управління

Проектами?

Якщо проекти, які ведуться в організації, носять рутинний

характер, регулярно повторюються й добре вивчені, доцільно

застосовувати функціональну структуру управління проектами.

Матричні структури управління проектами, зазвичай, вико-

ристовуються, коли проекти повторюються, є невеликими, але

не рутинними.

Проектні структури найпристосованіші для управління уні-

кальними, складними проектами, які мають великий бюджет або

велике значення для організації.

Якими чинниками обґрунтовується вибір організаційної структури управління?

Можна застосовувати усі три вищезазначені структури залежно

від проекту. Разом ці структури можна застосовувати ще й у межах

одного проекту на різних рівнях і фазах управління ним. Чим біль-

ше комерційне значення, масштаби та інноваційність проектів, тим

доцільніші для управління такими проектами проектно-орієнтовані

організаційні структури.

Більшість сучасних організацій використовують змішані струк-

тури. Так, функціональні організації створюють спеціальні команди

по управлінню важливими проектами. Члени такої команди звіль-

няються від інших обов’язків, вони можуть залучати співробітників

функціональних підрозділів на весь час, розробляти та встановлюва-

ти власні процедури взаємодії та звітності.

Організаційна структура повинна бути якомога простішою і яко-

мога краще виконувати свої функції. Основними критеріями для ви-

бору можуть бути:

– невизначеність умов реалізації проекту;

– технологія проекту;

– складність проекту;

– тривалість проектного циклу;

– розмір проекту;

– важливість проекту;

– взаємозалежність окремих частин проекту;

– зобов’язання по термінах виконання робіт тощо.

Поиск по сайту: