Облік особового складу працівників . Первинний облік затрат праці та іі оплати

Облік особового складу працівників є одним з інформаційних джерел збереження бухгалтерського обліку заробітної плати та відповідних розрахунків. Зазначений вид обліку перебуває у віданні відділу кадрів і охоплює облік осіб, що приймаються на роботу, облік поточного особового складу та облік осіб, що звільняються з відповідної посади. Своєчасність надання відомостей щодо кадрових змін та пересувань безпосередньо впливає на якість обліку нарахування та розрахунків із заробітної плати.. Отже, варто говорити про організацію обліку особового складу працівників установи чи організації як складову організації бухгалтерського обліку заробітної плати.

Організація обліку особового складу здійснюється за такими напрямками:

- визначення нормативної бази;

- визначення складу та чисельності працівників;

- розробка класифікаційної системи щодо особового складу;

- організація носіїв інформації щодо обліку особового складу працівників.

До інструктивної бази належать такі нормативні документи:

Штатний розклад бюджетної установи являє собою затверджений вищою установою перелік найменувань посад постійних співробітників із зазначенням кількості однойменних посад (вакансій) та посадових окладів за структурними підрозділами установи.

Прийом на роботу до бюджетних установ здійснюється за наявності вільних робочих місць. Зарахування працівника до штатів установи супроводжується присвоєнням йому табельного номера, який являє собою кодифікований символ ідентифікації зазначеної особи як працівника конкретної установи.

Надалі табельний номер працівника фіксується в усіх первинних і зведених документах з обліку особового складу, праці, заробітної плати. В разі звільнення чи переведення працівника до іншого підрозділу його номер залишається вільним три роки.

До носіїв обліку особового складу працівників, які виступають носіями інформації щодо первинного етапу бухгалтерського обліку, відносять:

- наказ про прийом на роботу ф. П-1;

- наказ про переведення на іншу роботу (ф. П-5);

- наказ про переведення на іншу посаду (форма вільна);

- наказ про припинення трудового договору (контракту) (ф. П-8).

На кожному підприємстві незалежно від режиму роботи мас бути організований табельний облік робочого часу.

Табельний облік може вестися наступним способом:

1) жетонним (використовуються жетони з табельними номерами робітників);

2) картковим (використовуються контрольні годинники);

3) за пропускною системою.

Облік використання робочого часу ведеться у табелі. Він складається в одному примірнику табельником, майстром або іншою особою, якій доручено вести табельний облік на підприємстві (форми 11-12, 11-13). У табелі зазначається кількість відпрацьованих годин кожним робітником, неявки на роботу.

Поиск по сайту: