 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
Додаток 2
до Порядку перерахування і використання коштів та подання документації щодо виконання проектів за кошти Фельдман Екопарку
Форма фінансового звіту про реалізацію проекту «Всі люди вільні! Всі люди рівні!»
за кошти Фельдман Екопарку
Погоджено
Начальник Харківської обласної організації товариства Червоного Хреста України
Башкіров К. Є.
_______________ (підпис)
_______________ (дата)
ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
про виконання проекту
учасників «Школи соціальних акцій від А до Я»
(прізвище, ім'я, по батькові автора проекту в родовому відмінку)
«Всі люди вільні! Всі люди рівні!»
(назва проекту)
від " 25 " квітня2013 року
Термін реалізації проекту:
з " 16 " березня 2013 року до " 30 " травня2013 року
| № з/п | Стаття витрат | Сума витрат за кошторисом | Фактичні витрати | Підтвердні документи[1] |
| Оплата послуг залучених спеціалістів | – (добровільна допомога) | – (добровільна допомога) | Залучено: 1) учасників-волонтерів «Школи соціальних акцій від А до Я» попередніх випусків; 2) студентів Харківського національного університету мистецтв ім. І.П. Котляревського; 3) тренера з туризму та студентів Харківської державної академії фізичної культури. Допомога представників Фельдман Екопарку | |
| Витрати на проїзд, проживання та харчування учасників заходу | – (за рахунок Фельдман Екопарку) | – (за рахунок Фельдман Екопарку) | Представники Фельдман екопарку нагодували полудником: 1) 16 дітей та 1 виховательку Люботинської загальноосвітньої школи –інтернату ступеня для дітей сиріт, позбавлених батьківського піклування Харківської обласної ради; 2) 12 дітей та 2 вихователів Комунального закладу «Харківська спеціальна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІІ ступенів для дітей з наслідками поліомієліту та церебральними паралічам № 8» Харківської обласної ради; 3) учасників «Школи соціальних акцій від А до Я», які займалися організацією проекту та випускників попередніх випусків Школи, що погодилися надати свою допомогу у проведенні заходу; 4) студентів Харківського національного університету мистецтв ім. І.П. Котляревського., що добровільно погодилися прийняти участь у заході в ролях, прописаних у сценарії, та залучені в якості фотографів. - список учасників на харчування, меню, - посвідчення на відрядження (при наявності), - оригінали проїзних документів, - карта поселення | |
| Відрядження | – | – | – | |
| Оренда місць проведення заходу | – (територія Фельдман Екопарку) | – (територія Фельдман Екопарку) | Фонд Олександра Фельдмана надав територію для проведення спортивно-оздоровчого заходу для дітей. - договір оренди місць проведення заходу, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) | |
| Транспортні послуги | – (за рахунок Фельдман Екопарку) | – (за рахунок Фельдман Екопарку) | Виділено 2 автобуси від Фельдман Екопарку, які займалися перевезенням 16 дітей та 1 виховательки Люботинської загальноосвітньої школи –інтернату ступеня для дітей сиріт, позбавлених батьківського піклування Харківської обласної ради (м. Люботин, вул. Кооперативна, буд. 38/8) (+ 1 представник Школи соціальних акцій) та 12 дітей та 2 вихователів Комунального закладу «Харківська спеціальна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІІ ступенів для дітей з наслідками поліомієліту та церебральними паралічам № 8» Харківської обласної ради (м. Харків, 61082, вул. Міжлаука, 10/5) (+ 2 представника Школи соціальних акцій та 1 учасниця попередніх випусків школи у якості волонтера) Інші учаники та волонтери проекту добиралися до місця проведення заходу власним ходом | |
| Оренда обладнання, оргтехніки | – (надано Фельдман Екопарком) | – (надано Фельдман Екопарком) | 2 дошки, 3 столи, лавки люб'язно надано Фельдман Екопарком. Мотузкову драбину надано Харківською державною академією фізичної культури - договір оренди обладнання, оргтехніки, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг), - документи, що підтверджують право власності орендарів на обладнання, оргтехніку (інвентарна картка обліку основних засобів) | |
| Прокат костюмів, одягу | – | – | Одяг та костюми для проведення заходу організовано учасниками та волонтерами проекту самостійно. - договір прокату костюмів, одягу, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) - документи, що підтверджують право власності надавача прокату на костюми, одяг (інвентарна картка обліку основних засобів) | |
| Витрати на обслуговування і експлуатацію обладнання | – | – | - договір про обслуговування обладнання чи придбання витратних матеріалів, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) - документи, що підтверджують право надання послуг на обслуговування обладнання | |
| Художнє оформлення місць проведення заходу | – | – | Дітей розмальовано відповідно до того,в якій вони опинилися команді учасниками-волонтерами проекту, студентами Харківського національного університету мистецтв ім. І.П. Котляревського спеціальною фарбою для обличчя. Також власноручно учасниками проекту сплетено 28 наручних браслетів 4 кольорів для дітей та 4 учасників проекту, що виконували головні ролі (лева, зебри, жирафа та бегемота). Художнім оформленням місця проведення займались учасники та волонтери проекту самостійно. - договір про надання послуг художнього оформлення місць проведення заходу, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) - документи, що підтверджують право на здійснення художнього оформлення місць проведення заходу | |
| Послуги зв’язку | – | – | Комунікація учасників та волонтерів проекту здійснювалася за власні кошти - договір про надання послуг зв’язку, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) - квитанція, рахунок, фіскальні чеки | |
| Поліграфічні послуги | – | – | Фондом Олександра Фельдмана надано стіну, для фотографування із зображенням тварин Мадагаскару, якою з радістю користувалися діти - учасники проекту та відвідувачі Фельдман Екопарку. - договір про надання поліграфічних послуг, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) - документи, що підтверджують право надання поліграфічних послуг, - технічне завдання, - макет, - відомість розповсюдження поліграфічної продукції, - акт на списання | |
| Інформаційні послуги | – | – | Фотографи заходу – студенти Харківського національного університету мистецтв ім. І.П. Котляревського, учасники «Школи соціальних акцій від А до Я». На відео носії запис заходу не здійснювався. - договір про надання інформаційних послуг, - калькуляція, специфікація, - акт виконаних робіт (послуг) - аудіо-. Відеозапис на електронних носіях, - акт на списання | |
| Канцелярські витрати | 105,39 | Пачка паперу А4 41,99 грн Набори кольорового паперу 5 шт. 29,95 грн Набір фломастерів 1 шт 6,99 грн Набір маркерів 1 шт 26,46 грн Закуплено в супермаркеті канцтоварів «Топольок» (ПБ 58001370) 22-04-2013 №6476) - рахунок на канцелярські товари, - накладна на канцелярські товари, - акт на списання, - список учасників, яким надано канцтовари | ||
| Призи, сувеніри | 47,84 | Подарункові набори 28 дітям люб’язно надано Фондом Олександра Фельдмана (див. табл.1) За допомогою закуплених стрічок голографічних у катушці та тканинних стрічок дітям та головним героям зроблено власноручно браслети учасниками проекту. Для цього закуплено стрічки Вівіан 4-х кольорів на катушці 5мм*10м голографічну у ТОВ «Адвентіс» гіпермаркеті на суму 34,64 грн (22-04-13 №0057 ПН 352752326540) та тканинні стрічні 4-х кольорів на суму 13,20 в магазині «Конфітюр» (чек №00000026415) - рахунок на призи, сувеніри, - накладна на призи, сувеніри, - акт на списання, - відомість отримання призів, сувенірів | ||
| Інші витрати (у тому числі банківські послуги) | 114,9 | Учасники проекту (за рахунок коштів, виділених фондом Фельдмана, купили сигнальну обмежувальну стрічку (500 м) у Будівельному гіпермаркеті «Будмен» (24-04-2013 №0201 ПН 320317620305), якою було-- огороджено місце проведення свята. | ||
| 28,47 | Оскільки сітки спайдер в Харкові такої сітки немає, то куплено 3 мотузки різних кольорів 20м х 3243 у будівельному гіпермаркеті ОБІ (000390496 00024 22-04-2013 ПН 49564026541) - договори, рахунки, - калькуляції, специфікації, накладні, - акт виконаних робіт (послуг), - інші підтвердні документи | |||
| – | 130 грн виділено на мотузкову драбину. Мотузкової драбини в магазинах та гіпермаркетах м. Харкова немає, тому мотузкова драбина була надана тренером з туризму Харківської державної академії фізичної культури | |||
| 29,00+177,00=206,00 | Куплено 3 однокольорових резинових килимка розміром 1800 х 500 х 08 мм на суму 177 грн та коврик туристичний сідуш на суму 29,00 грн у ТОВ «Спортмастер-Україна» магазин «Спортмастер Гіпер» 22-04-2013 ПН 348801226552 | |||
| – | У якості мотузок використовувалися скакалки учасників проекту | |||
| Податок | – | – | - квитанція про сплату податку | |
| Усього (сума словами) | Одна тисяча шістдесят гривень | П’ятсот дві гривні шістдесят копійок | Знижка у магазині канцтоварів «Топольок» шість гривень тридцять п’ять копійок Залишок коштів: п’ятсот шістдесят три гривні шістдесят п’zять копійок |
Усього (сума цифрами й словами):
п’ятсот дві гривні шістдесят копійок
Первинні фінансові документи знаходяться у _____________________________
(Відповідний структурний підрозділ)
Виконавець проекту ________________ ___________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Табл.1
Детальний кошторис коштів, виділених Фондом Олександра Фельдмана на проект «Всі люди вільні! Всі люди рівні!»
| Найменування | Орієнтована (планова) ціна, грн. (виділено коштів Фондом Олександра Фельдмана) | Фактичні затрати, грн | Підтвердні документи (чеки в наявності та будуть надані) |
| Стрічки: | 34,64+13,20=47,84 | закуплено стрічку Вівіан на катушці 5мм*10м голографічну у ТОВ «Адвентіс» гіпермаркеті на суму 34,64 грн (22-04-13 №0057 ПН 352752326540) та на суму 13,20 в магазині «Конфітюр» (чек №00000026415) | |
| Синя 3 м | |||
| Червона 3 м | |||
| Зелена 3 м | |||
| Жовта 3 м | |||
| Пачка паперу А4 | 41,99 | Супермаркет канцтоварів «Топольок» (ПБ 58001370) 22-04-2013 №6476 | |
| Набори кольорового паперу 5 шт. | 29,95 | Супермаркет канцтоварів «Топольок» (ПБ 58001370) 22-04-2013 №6476 | |
| Набір фломастерів 1 шт | 6,99 | Супермаркет канцтоварів «Топольок» (ПБ 58001370) 22-04-2013 №6476 | |
| Набір маркерів 1 шт | 4,50+5,49+5,49+ +5,49+5,49=26,46 | Супермаркет канцтоварів «Топольок» (ПБ 58001370) 22-04-2013 №6476 | |
| Обмежувальна сигнальна стрічка 500 м. | 114,90 | Будівельний гіпермаркет «Будмен» (24-04-2013 №0201 ПН 320317620305) | |
| Сітка-спайдер | 28,47 | в Харкові такої сітки немає. Куплено 3 мотузки різних кольорів 20м х 3243 у будівельному гіпермаркеті ОБІ (000390496 00024 22-04-2013 ПН 49564026541) | |
| Мотузкова драбина 3 м | – | Мотузкової драбини в магазинах та гіпермаркетах Харкова немає, тому мотузкова драбина була надана тренером з туризму Харківської державної академії фізичної культури | |
| Резинові килимки 15 шт | 29,00+177,00=206,00 | Куплено 3 однокольорових килимка 1800 х 500 х 08 мм на суму 177 грн та коврик туристичний сідуш на суму 29,00 грн у ТОВ «Спортмастер-Україна» магазин «Спортмастер Гіпер» ПН 348801226552 | |
| Мотузки 4 шт/3 м | – | У якості мотузок використовувалися скакалки учасників проекту | |
| Всього: | 1060,00 | 502,60 (знижка 6,25 у супермаркеті «Топольок») | Залишок: 557,4+6,25=563,65 |
| Автобус | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Кульки | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Дошки 2 шт | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Лавки | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Столи 3 шт | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Полудник | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Подарунковий набір: | Надає ФЕП | Надано ФЕП | |
| Розмальовка 3 шт | |||
| Зошити 3 шт | |||
| Магніт 1 шт | |||
| Маркер 1 шт | |||
| Блокнот 1 шт | |||
| Самостійно учасниками проекту було знайдено та використано під час спортивно-оздоровчого заходу: - бейджі; - консерви; - скакалки; - посуд; - набір мудреця (мантія, шапка); - всі костюми головних та другорядних героїв заходу; - 4 скрині для подарунків; - фени, дитячі іграшкові праски; - овочі та фрукти для конкурсів (шкідлива та корисна); - ножиці, голки, стиплери і т.п. - черевики/взуття; - рюкзаки; - компаси; - фляги; - кухоль; - намиста; - сірники; - карти для кожної команди; - підказки для кожної команди окремо; - загадки мудреця для дітей; - страху вальна система; - вода - різноманітне сміття; - пакети для сміття; - залучено художників; - фарба для обличчя; - фотоапарати; - скотч; |
Автор фінансового звіту учасниця проекту Мазняк М. Г.
[1] Перелік підтвердних документів уточнюється з урахуванням тематики та змісту конкретного проекту.
Поиск по сайту: