Знакомство с пользовательским интерфейсом программы MS Word 2007

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №3

Тема: Создание, редактирование и форматирование текстового документа MS Word.

Продолжительность 2 часа.

Цель: изучить методы создания и работы с простыми тестовыми документами в программе Word 2007.

Результат обучения: после успешного завершения занятия студент должен уметь создавать, редактировать и форматировать простые тестовые документы.

Используемые программы: MS Word 2007.

Используемые файлы:

Текст1.doc

План занятия:

1. Знакомство с пользовательским интерфейсом программы MS Word 2007.

2. Создание и редактирование документа MS Word.

3.Форматирование документа MS Word.

4. Самостоятельная работа.

Перед началом работы на диске D:\ создайте собственную рабочую папку и присвойте ей имя «Учебная группа_ФИО студента». Скопируйте в Вашу папку из папки рабочих файлов файл Текст1.doc и рисунок Логотип.jpg.

Знакомство с пользовательским интерфейсом программы MS Word 2007

1. Запустите текстовый процессор MS Word 2007. Ознакомьтесь с пользовательским интерфейсом этой программы.

По сравнению с предыдущими версиями Word (Word 2000 и Word 2003) основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента».

Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

Примечание. Удалить или заменить ленту прежними панелями инструментов или строкой меню нельзя.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи:

- контекстные инструменты;

- вкладки приложений.

Контекстные инструменты (рисунок 1) позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, то рядом со стандартными вкладками появится относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом. Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе элементом.

Рисунок 1 – Контекстный инструмент Работа с рисунками

1 – выделенный элемент в документе; 2 – название контекстного инструмента;

3 – контекстные вкладки

Вкладки приложений (рисунок 2) заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, Предварительный просмотр, Быстрая печать и др.

Рисунок 2 – Вкладка приложения Предварительный просмотр

Кроме ленты окно программы содержит всего одну привычную панель инструментов, которая называется панель быстрого доступа, так как она никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом.

Панель быстрого доступа (рисунок 3) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word.

Рисунок 3 – Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

2. Щелкните по кнопочке со стрелкой вниз и установите на панели быстрого доступа копку Предварительный просмотр.

Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.

3. Если лента мешает Вашей работе, в списке команд панели быстрого доступа выберите команду Свернуть ленту. Теперь она будет раскрываться только при выборе той или иной вкладки.

Для временного сворачивания ленты в окне открытого документа дважды щелкните по имени активной вкладки.

Примечание. Для восстановления лены также дважды щелкните по имени любой вкладки.

Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F1 как для сворачивания, так и для разворачивания ленты в окне программы.

В программе Word 2007 несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Word.

Кнопка Microsoft Office расположена в левом верхнем углу окна приложения Word (рисунок 4) и служит для вызова показанного здесь меню типичных задач.

Рисунок 4 – Кнопка Microsoft Office

Кнопки вызова диалоговых окон - это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой (рисунок 5).

Рисунок 5 – Кнопка вызова диалогового окна Шрифт

Добавление команд на панель быстрого доступа. Некоторые команды Word 2003 доступны в Office Word 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры Word (рисунок 6). Для использования этих команд в Office Word 2007 их следует предварительно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

5. В списке слева выберите пункт Настройка.

6. В раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Вкладка «Вставка».

Рисунок 6 – Добавление команд на панель быстрого доступа

7. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию) или определенный документ.

8. Выберите из левого списка поочередно нужные команды, например, Вставить символ, Вставить диаграмму. После каждого выбора нажимайте кнопку Добавить.

9. С помощью кнопок со стрелками Вверх и Вниз расположите команды на панели быстрого доступа в нужном порядке.

10. Нажмите кнопку OK.

Еще одна новинка в Word 2007 – быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения страницы документа. Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой момент можно увеличить или уменьшить масштаб.

Поиск по сайту: