 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Рекомендуемые учебник и методические пособия
План занятий
| Тема | содержание | Вопросы и задания к практическому занятию |
| Раздел 1 Делопроизводство | ||
| Тема 1. Документационное обеспечение и делопроизводство как учебная и научная дисциплина (1л+1п) | Документационное обеспечение управления и делопроизводство как учебная и научная дисциплина: предмет и объект научного исследования.Основные этапы развития ДОУ; Взаимосвязь ДОУ с другими науками. | Вопросы для обсуждения 1.Объект, предмет и задачи курса. Основные понятия: документ, электронный документ, информация, документированная информация. 2.Становление и развитие документоведения (приказное делопроизводства, коллежское и министерское делопроизводство; советское делопроизводство; развитие ДОУ в современной России Практической занятие Презентации по теме: «История делопроизводства в России» |
| Тема 2Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства. (1л+1п) | Законодательная, нормативно-методическая база делопроизводства. | Вопросы для обсуждения 1.Структура нормативно-методической базы 2. ГОСТ Р 6-30 2003ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Тренинг Требования к бланкам документов (по ГОСТ Р 6-30 2003) |
| Тема 3 Документ: его функции и свойства (1л+1п) | Понятие документа, функции и свойства документа; классификация документов ГОСТ Р 7.0.8-2013. Виды организационно-распорядительных документов: уставы, положения, инструкции. Порядок составления и оформления | Вопросы для обсуждения 1.Организационные документы: уставы, положения, инструкции 2.Порядок составления и оформления организационных документов 3. Формуляры организационных документов Практическое задание Работа с текстом типовой инструкции по делопроизводству |
| Тема 4. Порядок и особенности составления отдельных видов документов (2л+2п) | Порядок и особенности составления распорядительных документов: постановления, решения, приказы, распоряжения | Вопросы для обсуждения 1.Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения 2.Порядок составления и оформления распорядительных документов 3. Формуляры распорядительных документов Практикум 1.Тренинг «Постановления, решения, приказы, распоряжения» |
| Порядок и особенности составленияинформационно-справочных документов: справок, аналитических записок, докладных и служебных записок, актов, служебных писем, телеграмм, телефонограмм | Вопросы для обсуждения 1. Информационно-справочные документы: справки, аналитические записки, докладные и служебные записки, акты, служебные письма, телеграммы, телефонограммы 2.Порядок составления и оформления распорядительных документов: 3. Формуляры информационно-справочных документов Практикум 1.Тренинг «Деловая переписка» | |
| Раздел 2. Документационное обеспечение международного сотрудничества | ||
| Тема 5. Организация работы с документами (1л+4 п) | Понятие «Документооборот»: виды, анализ, основные этапы. Прием и первичная обработка документов; Распределение поступивших документов; Регистрация документов; Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Отправка документов | Вопросы для обсуждения 1.Понятие «Документооборот»: виды, анализ, основные этапы 2.Прием и первичная обработка документов 3.Распредедение поступивших документов 4.Регистрация документов 5.Контроль за исполнением документов 6.Информационно-справочная работа 7.Отправка документов |
| Тема 6.Текущее хранение дел. Обработка дел для последующего хранения | Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение дел. Экспертиза ценности дел. Оформление дел для последующего хранения. Сдача дел в архив организации | Вопросы для обсуждения 1.Номенклатура дел. Виды номенклатур 2.Формирование дел. 3.Хранение дел. 4.Технология проведения экспертизы ценности дел. 5.Оформление дел для последующего хранения: оформление обложки, составление описей 6.Сдача дел в архив организации Практикум Работа с типовым перечнем управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (зарег. в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) |
| Тема 7. Документирование отдельных видов деятельности: технология работы с обращениями граждан (1л+1 п) | Порядок рассмотрения обращений граждан, установленный Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», в части: требований к письменным обращениям граждан; порядка направления, регистрации и рассмотрения письменных обращений граждан; особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде; правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации | Вопросы для обсуждения 1.Система требований к письменным обращениям граждан; 2.Порядок направления, регистрации и рассмотрения письменных обращений граждан; 3.Особенности рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде; 4.Правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации Практикум Разбор кейсов |
Вопросы к итоговой аттестации
1. Документирование управленческой деятельности: основные понятия, типология документов, общие требования к их составлению и оформлению.
2. Современное государственное регулирование делопроизводства: нормативно-методическая база; государственные стандарты на документы иих характеристика; государственная система документационного обеспечения управления – её цель и основные положения.
3. Бланки документов: понятие; виды; форматы; изготовление; размещение реквизитов на поле углового и продольного штампов (гербы, эмблемы, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПК, ОКУД, наименование организации, справочные данные, регистрационный номер, дата, ссылка на регистрационный номер и дату документа); требования к учету, использованию и хранению.
4. Оформление и размещение реквизитов ОРД в заголовочной части документа: вид документа; место составления; адресат; гриф утверждения; заголовок; резолюция; отметка о контроле.
5. Требования к составлению текстов управленческих документов: особенности официального делового стиля; употребление прописных и строчных букв, сокращение слов, унифицированные тексты; связные; тексты в виде анкет, таблиц или соединения этих форм; оформление приложений.
6. Оформление и размещение реквизитов ОРД на служебном поле документа: подпись; гриф согласования; виза согласования; печать; заверение копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии.
7. Устав организации и Положение об организации: понятие; правовая форма; содержание; правила оформления утверждения; сроки хранения.
8. Положение о структурном подразделении: понятие; правовая форма; содержание; порядок составления и оформления; сроки хранения, внесение изменений и дополнений.
9. Должностная инструкция: понятие; правовая форма; содержание; порядок составления и оформления; сроки хранения; внесение изменений и дополнений.
10. Распорядительные документы в системе управления: понятие, виды и назначение; порядок разработки в условиях единоличного принятия решений и в условиях коллегиальности.
10. Постановление: вид документа; правовая форма и назначение; органы его принимающие; юридическое основание; реквизиты постановления, правила их составления и оформления.
12. Решение: вид документа и назначение; кем принимается; основание для принятия решений; требования к тексту и оформлению; контроль исполнения.
13. Приказ: вид документа; кто издает и цель издания; регулируемые вопросы по организационной и основной деятельности; состав реквизитов и
правила их оформления; подготовка и оформление выписки; контроль
исполнения.
14. Распоряжение: понятие; порядок составления и оформления; отличительные особенности; выписка из распоряжения:
15. Указание: понятие документа; цель издания; порядок составления и оформления; требования к тексту; рассылка указаний.
16. Информационно-справочные документы: понятие, виды, характеристика каждого вида.
17. Протокол: понятие; виды протокола; правила оформления; подготовка и оформление выписки из протокола.
18. Акт: понятие; виды актов; особенности содержания разных видов; правила оформления и формирования в дела.
19. Служебная записка: виды служебных записок, их понятия; характеристика каждого вида; правила составления и оформления.
20. Деловое письмо: понятие и функции; разновидности делового письма; общая структура; специфика делового стиля; этикет в деловой переписке; особенности оформления.
21. Организация работы с обращениями граждан: законодательно-нормативные акты; классификация обращений; делопроизводство по обращениям граждан; организация приема; организация работы с обращениями депутатов.
22. Организация документооборота в аппарате управления: понятие «документооборот» и развитие его нормативно-методической регламентации; характеристика документооборота; этапы движения и порядок обработки документов.
23. Информационно-поисковая система по документам организации: регистрация документов; организация информационно-справочной работы.
24. Контроль за сроками исполнения документов: цели и задачи контроля; сроки исполнения документов; уровни контроля; выбор документов для постановки на контроль; проверка хода исполнения; снятие документов с контроля; анализ исполнительской дисциплины.
25. Систематизация и обеспечение сохранности документов: организация хранения документов; номенклатура дел; составление заголовков; формирование дел; оформление обложки; установление сроков хранения; экспертиза ценности документов.
Список рекомендуемой литературы
Изучить!!!!
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»,
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 65-ст
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст
Типовой перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (зарег. в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
Рекомендуемые учебник и методические пособия
1.Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления
Поиск по сайту: