 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
АРКУШ ПЕРЕВІРЯННЯ № ___
|
Читайте также: |
| наявності та стану справ архіву суду __________________ (назва) Перевіряння проводили ___________________________________________________________________________ (дата перевіряння, посада, прізвище, ініціали) |
| Номери описів | Кількість справ, що раху- ються за описом | Номери невияв- лених справ | Літерні номери справ | Пропущені номери | Номери справ, виданих у тимчасове корис- тування | Кількість наявних справ (описаних) | Тим- часові шифри не опра- цьованих справ | Номери справ, що потребують | Номери справ, що мають непоправні пошкод- ження | При- мітка | ||||||
| перераховані в описі, але не обліковані в підсумковому записі | не перера ховані в описі, але облі- ковані в підсумковому записі | обліковані в підсумковому записі | не обліковані в підсумковому записі | дезінфекції | дезинсекції | реставрації | оправлення або підшивки | відновлення згасаючих текстів | ||||||||
| Разом ____________________________________________________________ справ (цифрами і словами) Перевірку провели: ____________________________________________________ (посади, підписи, розшифровка підписів) |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 34
до Інструкції
(пункт 4.6.19)
| Найменування господарського суду АКТ _____________ № _________ | ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду підпис розшифровка підпису Дата |
| перевіряння наявності та стану справ ___________________________ (постійного, тривалого зберігання, з кадрових питань (особового складу) ___________________________ (назва опису) | Гербова печатка суду |
| Перевіряння проводилось з ___________ до ________________________ Перевірянням установлено: 1. Нараховується за описами ________________________________ справ (кількість) 2. Не виявлено в наявності __________________________________ справ (кількість) 3. Мають літерні номери ____________________________________ справ (кількість) |
| а) | з них перераховано в опису, але не обліковано в підсумковому запису | _______________________________ справ (кількість) |
| б) | не перераховано в опису, але обліковано в підсумковому запису | _______________________________ справ (кількість) |
| 4. Пропущено номерів: | ||
| а) | не облікованих у підсумковому запису | _______________________________ справ (кількість) |
| б) | облікованих у підсумковому запису | _______________________________ справ (кількість) |
| 5. У наявності за даним описів (з тих, що включені в описи), | ||
| з них: | _______________________________ справ (кількість) |
Продовження додатка 34
| 5.1. Потребують дезінфекції і дезінсекції | _____________________ справ (кількість) |
| 5.2. Потребують реставрації | _____________________ справ (кількість) |
| 5.3. Потребують ремонту | _____________________ справ (кількість) |
| 5.4. Потребують оправлення або підшивання | _____________________ справ (кількість) |
| 5.5. Потребують відновлення згасаючих текстів | _____________________ справ (кількість) |
| 5.6. Непоправно пошкоджені | _____________________ справ (кількість) |
| 5.7. Видано в тимчасове користування | _____________________ справ (кількість) |
| 6. Разом в наявності є | _____________________ справ (кількість) |
| 7. Характеристика умов зберігання справ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Перевірку проводили _______________________________________________________ (посади, підписи, розшифровка підписів) СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду ___________ №_____ Дата |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 35
до Інструкції
(пункт 4.6.26)
| Найменування господарського суду АКТ _____________ № ____________ ____________________________ (місце складання) | ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду підпис розшифровка підпису Дата |
| про невиправні пошкодження справ | Гербова печатка суду Опис ____________________ (назва опису) |
| Виявлено непоправно пошкодженими такі справи: |
| № з/п | Опис № | Справа № | Заголовок пошкодженої справи | Крайні дати справи | Кількість аркушів справи | Сутність та причини пошкоджень |
| Разом виявлено пошкоджених _______________________________ справ (цифрами і літерами) Перелічені справи підлягають зняттю з обліку, оскільки ________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ | ||
| Особа, відповідальна за архів Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ___________ № _____ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду ___________ № _____ |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 36
до Інструкції
(пункт 4.6.26)
| ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду __________ ________________ (підпис) (розшифровка підпису) | ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника установи- приймальника __________ ________________ (підпис) (розшифровка підпису) |
| Дата Гербова печатка суду | Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду (гербова печатка) |
| АКТ _______________________________ (місце складання) приймання-передавання справ (документів) в архів іншої установи Підстава: ___________________________________________________________________________ (зміст рішення, номер і повна назва описів ___________________________________________________________________________________ що передаються; найменування та адреса архіву ___________________________________________________________________________________ суду-здавальника) ______________________________________________________________________________ здав, а ________________________________________________________________ прийняв документи (найменування та адреса архіву установи-приймальника) названих описів і довідковий апарат до них: |
| № з/п | Номер і назва описів | Кількість примірників кожного опису | Кількість справ | Примітка |
| Усього ___________________________________________________________ (за графами 2 - 4) | |
| Передавання здійснив: ______________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису) Дата | Приймання здійснив: ______________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису) Дата |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 37
до Інструкції
(пункт 4.6.26)
| ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду _______ __________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата Гербова печатка | ЗАТВЕРДЖУЮ ______________________________ (посада керівника державної архівної установи) _________ _________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду (гербова печатка) | ||||||
| АКТ ______________________ (місце складання) приймання-передавання справ на постійне зберігання Підстава: Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" У зв'язку з _____________________________________________________ (завершенням строку зберігання документів, ліквідацією суду тощо) ________________________________________________________________________________ (назва опису) _____________________________________________________________ приймає на постійне (найменування державної архівної установи) зберігання документи за __________________________________________________________, (Роки) а також довідковий апарат до них: | |||||||
| № з/п | Номери і назви описів | Кількість примірників | Кількість справ | Примітка | |||
| Номери відсутніх справ _________________________________________ Усього прийнято _________________________________________ справ (цифрами і словами) У __________________________________________ фонд № __________ (найменування державної архівної установи) | |
| Передавання здійснив:___________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису) Дата | Приймання здійснив:_____________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису) Дата |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 38
до Інструкції
(пункт 4.6.27)
Картка обліку невиявленої справи
| Найменування господарського суду | Фонд № __________________ (назва фонду) Опис № __________________ (назва опису) |
| Номер справи | Заголовок справи | Крайні дати | Кількість аркушів | Позначки про хід розшуку | Результати розшуку |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 39
до Інструкції
(пункт 4.7.2)
_______________________________________________________________
(найменування господарського суду)
ЖУРНАЛ
Поиск по сайту: