 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Вихідних процесуальних документів
| № з/п | Адресат | Назва документа, номер справи | Вихідний номер і дата документа | Дата одержання документа | Розписка про одержання документа | Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ | Примітки |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 2.7.11)
Найменування господарського суду
справа-замінник (жетон) судової справи
СПРАВА № _______
Позивач
Відповідач
Заявник
Предмет спору
Кількість аркушів
Справа видана на строк до
Підпис і дата одержання справи (документа)
Прізвище, ініціали одержувача, № телефону
Справа повернута (дата)
| Особа, відповідальна за архів |
(прізвище, ініціали)
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 3.4.11)
РОЗНОСНА КНИГА
Вихідних непроцесуальних документів
| № з/п | Адресат | Назва документа | Вихідний номер і дата документа | Дата одержання документа | Розписка про одержання документа | Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ | Примітки |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 3.6.20)
ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
НАКАЗ
___________________ м. ______ № _____________
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 3.6.21)
ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
__________________ м. _______ № _____________
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 18
до Інструкції (пункт 3.8.3)
СПИСОК
справ, призначених до розгляду
в ________________________________________________________
(найменування господарського суду)
"___" ____________ 20_ року
| № з/п | Час слухання | № справи | Місцевий суд | Скаржник | Позивач | Відповідач | Предмет спору | Суддя |
Список складено_________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 3.8.8)
ЖУРНАЛ
прийому громадян
| № з/п | Дата реєстрації | Прізвище, ім'я, по батькові та адреса громадянина | Дата та час прийому | Короткий зміст звернення (суть звернення) | Кому доручено перевірку, термін виконання | Наслідки розгляду, дата надіслання відповіді (вирішення питання з посиланням на нормативно-правові акти) | Примітки |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 20
до Інструкції
(пункт 4.1.1)
| Найменування господарського суду | ||||||||||||||||||||||||||||||
| НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ________№ ________ на 20___ рік | ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду Підпис Розшифровка підпису Дата | |||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| Керівник служби діловодства | _______________________________________ (підпис, ініціали, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||
| Дата Візи керівника архіву (особи, відповідальної за архів) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду _____________ № _____ | ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК державної архівної установи ______________ № _____ |
| Продовження додатка 20 Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у _________ році в суді | |||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||
| Керівник служби діловодства | _______________________________________ (підпис, ініціали, прізвище) | ||||||||||||||||||||
| Дата Підсумкові відомості передано в архів суду | |||||||||||||||||||||
| Відповідальний працівник служби діловодства | _______________________________________ (підпис, ініціали, прізвище) |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 4.2.15)
Найменування господарського суду
| АКТ _________________ № _____ _________________________ (місце складання) про нестачу архівних справ (документів) | ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду Підпис Розшифровка підпису Дата |
У результаті _________________________________ установлено нестачу
(назва заходів)
архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв'язку з чим вважаємо можливим зняти з обліку.
| Опис № | Справа № (або номери аркушів документів) | Заголовок справи (документа) | Дата справи (доку- мента) | Кількість аркушів справи (документа) | Можливі причини відсутності справ (документів) |
Разом ______________________________________ справ (документів)
(цифрами і словами)
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами (документами):_______________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)
| Особа, відповідальна за архів | Підпис | Розшифровка підпису |
Продовження додатка 21
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ________________ № ______ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду _______________ № _____ |
*Якщо втрачені документи Національного архівного фонду.
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 22
до Інструкції
(пункти 4.2.16, 4.6.26)
Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ
АКТ Керівник апарату суду
___________ № ___________
________________________ Підпис Розшифровка підпису
(місце складання)
Про вилучення для знищення Дата
документів, не внесених до
Національного архівного фонду Печатка із зазначенням
ідентифікаційного коду
На підставі _____________________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрані для знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № ____________
(найменування фонду)
| № з/п | Заголовок справи або груповий заголовок справ | Дата справи або крайні дати справ | Номери описів (номенклатур) за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенкла- турою або номер справи за описом | Кіль- кість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| Разом ________________________________________ справ за ___________ роки (цифрами і словами) |
Посада особи, яка проводила
експертизу цінності документів Підпис Розшифровка підпису
Дата
Продовження додатка 22
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ________________ № ______ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду _______________ № _____ |
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за _________ роки схвалено, а з кадрових питань (особового складу) погоджено з ЕПК (ЕК)_____________________________________
________________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи)
(протокол __________ № __________)
Документи в кількості ________________ справ вагою _____________ кг. здано
(цифрами і словами)
в_______________________________________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від __________ № __________ або знищено шляхом спалення.
Посада особи,
яка здала (знищила) документи Підпис Розшифровка підпису
Дата
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 23
до Інструкції
(пункт 4.3.2)
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ____ (РОЗДІЛУ ОПИСУ)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано _________
__________________________________________________________аркуша(ів),
(цифрами і словами)
у тому числі: літерні аркуші ____________________________________________
пропущені номери аркушів ___________________________________ + аркушів
внутрішнього опису ___________________________________________________
| Особливості фізичного стану та формування справи | Номери аркушів |
Посада особи, яка склала
засвідчувальний напис Підпис Розшифровка підпису
Дата
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 25
до Інструкції
(пункт 4.4.1)
Господарський суд
_______________________________________________________________ (Назва структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник структурного підрозділу
Підпис Розшифровка підпису
Дата
ОПИС № __________________________________________________________________
(Назва розділу)
| № з/п | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком* | Примітка |
У цей опис включено _______________________ справ з № ____ по № ____,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери ____________________________
пропущені номери _________________________
Посада укладача опису Підпис Розшифровка підпису
Дата
ПОГОДЖЕНО
Керівник служби діловодства Підпис Розшифровка підпису
Дата
Продовження додатка 25
Передав _______________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Посада працівника
структурного підрозділу Підпис Розшифровка підпису
Дата
| Прийняв | ____________________________________________________справ (цифрами і словами) | ||
| Особа, відповідальна за архів суду Підпис Розшифровка підпису Дата |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 26
до Інструкції
(пункт 4.4.4)
Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату суду
Фонд № _________ Підпис Розшифровка підпису
Дата
ОПИС № _______ Печатка із зазначенням
ідентифікаційного коду
справ постійного зберігання
за _________ рік
____________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
У цей розділ опису внесено _________________________справ з № ______до №________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери __________________
| Посада особи, яка склала опис Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
Продовження додатка 26
| Особа, відповідальна за архів Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ___________ № _____ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду ___________ № _____ |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 27
до Інструкції (пункт 4.4.10)
Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного зберігання
__________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи)
________________________________________________________________
(назва фонду)
* Заповнюється в державній архівній установі
Фонд № ______________
ОПИС № ___________
______________________________________________________________
(назва опису)
Крайні дати справ __________________
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 28
до Інструкції
(пункт 4.4.11)
Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ
Фонд № _________ Керівник апарату суду
ОПИС № _______ Підпис Розшифровка підпису
справ тривалого (понад 10 років) Дата
зберігання
за ________ рік
Печатка із зазначенням
ідентифікаційного коду
______________________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
У цей розділ опису внесено _________________________справ з № ______до №________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери __________________
| Посада особи, яка склала опис Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
| Особа, відповідальна за архів Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК суду
___________ № _____
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 29
до Інструкції
(пункт 4.4.12)
Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ
Фонд № _________ Керівник апарату суду
ОПИС № _________ Підпис Розшифровка підпису
справ з кадрових питань (особового складу) Дата
за _________ рік Печатка із зазначенням
ідентифікаційного коду ___________________________________________________________________
(назва розділу)
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
У цей розділ опису внесено _______________________справ з № ___ до №____,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери __________________
| Посада особи, яка склала опис Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання ЕК суду
ЕПК державної архівної ___________ № _____
установи
___________ № _____
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 30
до Інструкції
(пункт 4.5.5)
_______________________________________________________
(найменування господарського суду)
ЖУРНАЛ
обліку надходження та вибуття справ (документів) архіву суду
| Том № _______________ Початий _____________ Закінчений ___________ |
| № з/п | Дата надходження або вибуття | Найменування установи, державної архівної установи звідки надійшли (куди вибули) справи (документи), їх крайні дати | Назва, номер і дата документа, що підтверджує надходження (вибуття) справ | Надходження справ (документів) | Вибуття справ (документів) | Примітка | ||||||
| кількість справ | кількість справ | |||||||||||
| постійного зберігання | тривалого (понад 10 років) зберігання | тимчасового (до 10 років) зберігання | з особового складу | постійного зберігання | тривалого (понад 10 років) зберігання | тимчасового (до 10 років) зберігання | з особового складу | |||||
Разом у __________ році надійшло ___________________________ справ
(цифрами і словами)
(наводяться підсумкові дані за графами 5 - 8)
вибуло _________________________________________________________справ
(цифрами і словами)
(наводяться підсумкові дані за графами 9 - 12)
Особа, відповідальна за архів Підпис Розшифровка підпису
Дата
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 31
до Інструкції
(пункт 4.5.13)
Кому надсилається _____________________________________________________________
(найменування й адреса одержувача)
Ким надсилається ______________________________________________________________
(найменування й адреса суду, що звітує)
ПАСПОРТ
архіву суду*
| ____________ *) Надсилається відповідній державній установі до 1 грудня поточного року. |
| Найменування суду | Дата створення суду |
Поиск по сайту: