Практическое занятие № 8

Составить деловое письмо.

Тема 2.7. Документация по трудовым отношениям.

Методические указания к теме.

Характеристика и состав документации по трудовым отношениям. Резюме. Порядок оформления заявлений. Приказы по личному составу. Личная карточка, автобиография, характеристика.

Практическое занятие № 9.

Составить заявление о приеме на работу, об увольнении.

Практическое занятие № 10.

Оформить приказ по личному составу (о временном замещении работника).

Раздел III. Организация работы с документами.

Тема 3.1. Организация документооборота.

Методические указания к теме.

Организация работы и состав службы документационного обеспечения управления. Понятие документооборота. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль исполнения.

Практическое занятие № 10.

Регистрация документов.

Тема 3.2. Номенклатура дел организации.

Методические указания к теме.

Назначение номенклатуры дел. Порядок ее оформления. Виды номенклатуры дел.

Тема 3.3. Организация хранения документов.

Методические указания к теме.

Порядок формирования дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел для архивного хранения, передача в архив.

Контрольная работа.

В целях лучшего усвоения полученных знаний по изучаемым на 3 курсе темам Документационного обеспечения управления и закрепления материала учебным планом предусмотрено выполнение домашней контрольной работы студентами – заочниками.

Выполнение домашней контрольной работы преследует несколько взаимосвязанных целей:

Дидактическую: обобщить и систематизировать знания студентов по Документационному обеспечению управления;

Воспитательную: содействовать воспитанию профессиональной заинтересованности у студентов;

Развивающую: развивать самостоятельность, познавательную творческую способность, умение делать выводы и обобщения.

Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Написание контрольной работы заключается в подробном изучении и изложении двух теоретических вопросов и решении одной задачи. Выполняется работа в ученической тетради. Текст заданий, задач, вопросов в тетради обязателен. Затем следует письменный ответ.

Работа должна иметь поля, нумерацию страниц, в конце список использованной литературы. Работа должна быть выполнена аккуратно, без помарок.

Вариант контрольной работы определяется по последней цифре шифра.

Контрольная работа требует предварительного изучения нормативных актов и литературы. Обязательным требованием при ее выполнении является самостоятельность изложения материала, а не конспект учебника. Решение задач должно быть подробно аргументировано, обязательна ссылка.

Объем работы должен быть не более ученической тетради. В конце работы необходимо указать используемую литературу, поставить дату выполнения и личную подпись.

ВАРИАНТ № 1

1. Понятие документа и способы документирования. Документационное обеспечение управления.

2. Правила подготовки дел к сдаче в архив. Архивное хранение документов.

Задача № 1.

Составить деловое письмо.

ВАРИАНТ № 2

1. Классификация управленческих документов.

2. Экспертиза ценности документов.

Задача № 1.

Составить справку служебного характера, справку личного характера.

ВАРИАНТ № 3

1. Унификация и стандартизация управленческих документов.

2. Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения конкретной номенклатуры дел.

Задача № 1.

Составить докладную записку, объяснительную записку.

ВАРИАНТ № 4

1. Виды бланков, их характеристика.

2. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Задача № 1.

Оформить выписку из приказа по основной деятельности, выписку из протокола.

ВАРИАНТ № 5

1. Характеристика и содержание ГОСТа Р6.30-2003 УСД.

2. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.

Задача № 1.

Составить проект приказа по основной деятельности.

ВАРИАНТ № 6

1. Характеристика и состав организационных документов.

2. Общие принципы организации документооборота.

Задача № 1.

Разработать должностную инструкцию юрисконсульта.

ВАРИАНТ № 7

1. Характеристика распорядительной документации.

2. Требования к составлению и оформлению резюме.

Задача № 1.

Составить заявления о приеме на работу, об увольнении.

ВАРИАНТ № 8

1. Приказ по основной деятельности, выписка из приказа. Приказы по личному составу.

2. Характеристика и состав документации по трудовым отношениям.

Задача № 1.

Составить протокол собрания трудового коллектива.

ВАРИАНТ № 9

1. Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол.

2. Характеристика делового письма.

Задача № 1.

Оформить акт о приеме-сдаче материальных ценностей.

ВАРИАНТ № 10

1. Характеристика и состав информационно-справочных документов.

2. Требования к составлению и оформлению акта.

Задача № 1.

Оформить приказ по личному составу (о временном замещении работника)

Литература

Основные источники:

1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебник – Ростов – на - Дону: Феникс, 2007.

2. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник – М.: Форум, 2010.

3. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие – М.: Инфра – М, 2011.

4. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие – М.: Инфра – М, 2011.

5. Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – М.: РИОР, 2008.

6. Басовская Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие – М.: Издательский центр «Академия», 2003.

7. ГОСТ Р.6- 30.2003 УСД «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

8. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ.

9. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.

10. Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. № 188.

11. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Инструкции о порядке доступа должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне» от 28 октября 1995 г. № 1050.

12. Постановление Совета Министров - Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 191.

13. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000.

14. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: Делопроизводство, документооборот и нормативная база/ О.И. Захаркина. – Омега-Л, 2007.

15. Орловский Ю.П. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практическое пособие/ Ю.П. Орловский. – М.: Инфра-М, 2008.

16. Пономарева Н.Г. Справочник кадровика: руководство по оформлению типовых документов. Практическое пособие/Н.Г. Пономарева. – Омега-Л, 2007.

17. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие / А.В. Пшенко. – М.: Форум-Инфра-М, 2007.

18. Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений, обучающихся по юридическим специальностям / Л.А. Румынина. – М.: Мастерство, 2009.

Дополнительные источники:

1. Артемов О.Ю., Архипов Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В. Кадровый менеджмент. Практическое руководство для руководителей и специалистов кадровых служб. – М.: ПРИОР, 2008.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводство: Документационное обеспечение управления. 5-е, изд., испр. и доп. – М.: Инфра-М, Новосибирск, Сибирское соглашение, 2008.

3. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами: Практическое пособие. – М.: Инфра-М, 2009.

4. Кузнецова Т.В., Мосягина О.В., Овчинникова Н.В. Организация и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. – М., 2008.

5. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М., 2009.

6. Составление и оформление служебных документов: практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и госструктур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес школа Интел-Синтез», 2009.

7. Стенюков М.В Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2009.

8. Формы кадровых документов. Полный пакет по приему и увольнению работников. – М.: «А-Приор», 2006.

Поиск по сайту: