|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариатаУТВЕРЖДАЮ Руководитель ______________________________ ______________В.И. Петров Наименование организации Подпись Дата
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя канцелярии (общего отдела, секретариата) Общие положения Назначение должности Документационное обеспечение несекретного делопроизводства в организации. Структура взаимодействия Подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Руководит работой сотрудников канцелярии: ведущего специалиста, инспектора и четырех делопроизводителей. Взаимодействует с заместителями руководителя, помощниками, начальниками отделов, секретарями-референтами по вопросам организации делопроизводства, работы информационной техники, материального обеспечения канцелярии, приемных руководителя и его заместителей. Нормативные документы В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации, нормативными и распорядительными актами Президента РФ, Федерального Собрания, Правительства РФ, законами и иными нормативными и правовыми актами области, Инструкцией по делопроизводству, Положением о канцелярии. Назначение и освобождение Назначается и освобождается от должности в порядке, установленном в организации в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения. Обязанности 2.1. Обеспечивает организацию и координирует работу сотрудников канцелярии, разрабатывает их должностные обязанности, определяет степень ответственности. 2.2. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в организации. 2.3. Участвует в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации. 2.4. Взаимодействует по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений организации. 2.5 Оказывает методическую помощь и организует обучение секретарей-референтов по ведению делопроизводства с несекретными документами. 2.6. Обеспечивает своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку. 2.7. Осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов. 2.8. Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины. 2.9 Организует подписку на периодические издания в организации и получение их руководителями организации. 2.10. Организует архивную работу в организации: • координирует работу по составлению сводной номенклатуры дел; • ведет архивное дело по документам руководителя; • координирует работу по подготовке и сдаче документов организации на постоянное хранение в государственный архив. 2.11. Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы. 2.12. Соблюдает установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в канцелярию. Права Имеет право: 3.1. Обращаться к руководителю, его заместителям, начальникам отделов по вопросам организации делопроизводства, исполнительской дисциплины, работы оргтехники. 3.2. Представлять канцелярию в структурных подразделениях организации по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии. 3.3. Получать от руководителя, его заместителей информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий. 3.4. Вносить предложения по совершенствованию методов работы канцелярии. 3.5. Вносить предложения по вопросам: • изменения штатного расписания канцелярии; • поощрения сотрудников канцелярии; • подбора и расстановки кадров в канцелярии, повышения их квалификации. 3.6. Запрашивать информацию от структурных подразделений организации, относящуюся к сфере деятельности. 3.7. Проходить подготовку и повышение квалификации за счет средств организации. 3.8. Знакомиться с материалами своего личного дела и отзывами о своей работе. Ответственность За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, разглашение сведений, известных в связи с исполнением служебных обязанностей, несет ответственность согласно КЗоТ РФ. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |