ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

ВЕДЕНИЕ

Только хорошо спланированная система организации бухгалтерского учета может соответствовать тем задачам и принципам, которые ставит перед собой ПИО «Челси».

Бухгалтерскому учету в данное время должно уделяться большее внимание, чем когда-либо, потому что учет и контроль - вот чем должны руководствоваться каждый - от директора предприятия до его рядового работника. Возникновение новых экономических отношений не могло не отразиться и на задачах бухгалтерского учета, которые в настоящее время сводятся к следующему:

1. Контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;

2. Исчисление фактической себестоимости продукции:

3. Своевременное, полное, достоверное отражение информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия;

4. Анализ деятельности предприятия, определение финансовых результатов, выявление внутрихозяйственных резервов.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

Фирма ПИО "Челси" (юридический адрес: г.Челябинск, ул. Елькина, дом 80 корп.А)организована в 1996 году как коммерческая организация по строительству и торговле строительными материалами. ПИО «Челси» зарегистрирован согласна решения акционера и действует на основании Устава, является закрытым акционерным обществом.

В фирме принят приказ об Учетной политике предприятия, в котором учтено положение о бухгалтерии как структурного подразделения под руководством главного бухгалтера.

Законом «О бухгалтерском учете в РФ» предусмотрено, что с самого начала своей работы, а затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет так называемую Учетную политику на текущий год.

Учетная политика предприятия – это выбор самим предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

При формировании Учетной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывная деятельность предприятия, а также последовательность применения выбранной учетной политики. При создании учетной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учетная политика предприятия» - отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учет на нем.

Существенными способами ведения бухгалтерского учета, принятыми при формировании учетной политики предприятия и подлежащим раскрытию в составе отчетности, являются:

· Способ погашения основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);

· Метод оценки производственных запасов, товаров, и незавершенного производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырье и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах ее создания);

· Методика учета прибыли от реализации продукции (как подсчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

Руководитель издает приказ об учетной политике, где объявляет, каким образом в течении года будет решаться вышеперечисленный набор учетных проблем предприятия. В нем конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, сооружений и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.

Менять учетную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учетной политике предприятия».

Бухгалтерский учет в ПИО «Челси» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки).

• Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
• Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.
• В случае несогласия между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.

Задачи бухгалтерии:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественного положения.
• Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.
• Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерии:

· Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.

· Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия и т.д.

На данном предприятии бухгалтерия делится на два отдела:

· Расчетный отдел.

· Материальный отдел.

В каждом отделе работает по одному человеку. Каждый работник бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

Разработаны инструкции по правилам внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности.

Для каждого работника составлены должностные инструкции (Приложения №№ 1-8).

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью компании.

-осуществляет общую координацию функций каждого отделения компании;

-обеспечивает полный финансовый контроль;

-контролирует оптимизацию издержек компании;

-обеспечивает соблюдение законодательства в компании.

Исполнительный директор

-осуществляет работу с персоналом компании;

-контролирует исполнение планирование и исполнение бюджета компании;

-отвечает за составление планов работы компании и осуществляет контроль их исполнения.

Заместитель Генерального директора по распространению

-отвечает за организацию продвижения товаров;

-следит за уровнем качества товара;

-обеспечивает связь с потребителями товара;

-обеспечивает связь с поставщиками товара, контролирует поступление товаров на склад согласно контрактов.

Коммерческий директор

-организовывает работу отдела продаж;

-оказывает консультационные услуги покупателям;

-отслеживает динамику рынка;

Занимается поиском новых покупателей.

Главный бухгалтер

- отвечает за построение работы бухгалтерии компании;

-осуществляет финансовый анализ работы компании;

-обеспечивает соблюдение налогового, гражданского и трудового законодательства в компании;

-осуществляет меры по сохранности материальной части компании, ее активов;

-осуществляет налоговую и бухгалтерскую отчетность компании.

Начальник отдела логистики

-обеспечивает поставку товаров на склад и покупателям;

-организует прием, хранение, отгрузку товара,

-следит за качественным товарным видом продукции;

-принимает меры по уменьшению тарифов на транспортировку и хранение товаров.

Менеджер по продажам

-принимает и обрабатывает заявки покупателей;

-осуществляет контроль за выполнением контрактов;

-занимается поиском новых покупателей;

Оказывает консультативные услуги покупателям по техническим характеристикам товара, монтажу, нормативным документам.

Отдел маркетинга и рекламы

-осуществляет исследование конъюнктуры рынка;

-составляет базу данных по клиентам;

-отвечает за широкую известность компании и ее товара;

-организует мероприятия по подготовке и размещению рекламных мероприятий.

Поиск по сайту: