Составление инвентаризационных описей

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5). Примерные формы описей и актов приведены в приложениях к Методическим указаниям.

Рассмотрим основные моменты при составлении инвентаризационной описи.

1. В инвентаризационной описи либо в качестве неотъемлемого приложения к ней должны присутствовать расписки материально ответственных лиц о сдаче ими всех имеющихся на начало инвентаризации документов, относящихся к движению инвентаризируемого имущества, в бухгалтерию.

2. Описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом, в последнем случае они заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (п. 2.9).

3. Наименования ценностей и объектов указывают в описях по номенклатуре, а их количество — в единицах измерения, принятых в учете.

4. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

5. На последних страницах описи незаполненные строки прочеркиваются, оставлять их незаполненными не допускается. Кроме того, на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

6. Если инвентаризационная опись (акт) составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В акте осуществляется сплошная нумерация позиций имущества, а в конце акта указывается, что проинвентаризированы материальные ценности (или иное имущество) порядковых номеров … общим количеством… единиц на общую сумму … рублей (прописью). Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

7. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Их инвентаризация должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

8. При хранении товарно-материальных ценностей, за сохранность которых отвечает одно материально ответственное лицо в разных изолированных помещениях, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов или по данным учета без проверки их фактического наличия.

9. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Такие ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

10. При длительной проверке в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственным лицам в присутствии членов комиссии (п. 3.19).

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

11. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные документами, оформленными надлежащим образом:

· по находящимся в пути —расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

· по отгруженным —копиями предъявленных покупателем документов (платежных поручений, векселей и т.д.);

· по просроченным оплатой документам —с обязательным подтверждением учреждением банка;

· по находящимся на складах сторонних организаций —сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

12. Согласно п. 2.10 Методических указаний описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

Поиск по сайту: