Первичные учетные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документ —письменное подтверждение выполнения той или иной хозяйственной операции или права на ее совершение.

Документирование —оформление производственных, финансовых и хозяйственных операций документами (составной элемент метода бухгалтерского учета), т.е. сплошное первичное отражение объектов учета и хозяйственных операций в первичных документах.

Реквизит —сведения, содержащиеся в документах.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) код формы;

3) дату составления;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции (в натуральной и денежной выручке);

6) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления;

7) личные подписи указанных должностных лиц.

Виды первичных документов:

1. Организационно-распорядительные.

2. Оправдательные.

3. Распорядительно-оправдательные.

4. Документы бухгалтерского оформления.

Организационно-распорядительные — приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение операции, но информация, содержащаяся в них, не заносится в учетные регистры.

Оправдательные —накладные, требования, приходные ордеры, акты и др.

Эти документы отражают факт совершения операции, и информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

Распорядительно-оправдательные — сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходный кассовый ордер, платежная ведомость).

Документы бухгалтерского оформления: справки, расчеты, разработочные ведомости: информация из них также заносится в учетные регистры.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Необходимо при этом оговорить запись «Исправлено» или «Исправленному верить».

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Поиск по сайту: