Управление: сущность и функции. Учет и контроль как функция управления

Экономическую систему можно представить в виде укрупненной структуры управления, включающей орган (субъект) управления и объект управления, объединенные каналами прямой и обратной информационной связи, а также внешнюю среду (рис. 1.1). Орган управления можно назвать управляющей подсистемой, а объект — управляемой.

В средних и крупных организациях орган управления представлен функциональными службами: планирования, финансовой, финансового и управленческого учета, организации труда и заработной платы, маркетинга и др.

Решения, вырабатываемые должностными лицами органа управления, по каналам прямой связи передаются к объекту для выполнения. По каналам обратной связи к субъекту направляются сведения о состоянии управляемой подсистемы. Эти сведения, называемые первичной учетной информацией, обобщаются в органе управления и используются для принятия новых управленческих решений.

Таким образом, учет является неотъемлемой функцией в системе управления экономическими системами.

Представление о взаимосвязях управленческих функций и месте учета в управлении дает рис. 1.2.

· Планированием задается цель хозяйственной деятельности и реализуется функция прямой связи.

· Измерение и регистрация хозяйственных фактов в учете, формирование обобщающих показателей хозяйственной деятельности обеспечивают функцию обратной связи.

· При анализе хозяйственной деятельности фактические показатели сравниваются с планируемыми, нормативными значениями и другими информационными базами.

· Данные экономического анализа передаются в блок регулирования и используются для поддержки управленческих решений.

· Работники управления принимают решения, связанные с текущей экономической деятельностью.

Учет — наиболее информационноемкая функция управления организацией. Учетная информация воспринимается как достоверная и имеющая статус официальной.

В функционировании объекта управления в экономических системах можно выделить три вида процессов:

1) технико-экономические (производственно-хозяйственные);

2) финансово-экономические (финансовые);

3) социально- и психолого-экономические.

Состав и взаимосвязи элементов технико-экономических процессов представлены на рис. 1.3.

Для управления производственно-хозяйственной деятельностью необходима детальная учетная информация о названных выше элементах.

Обращение ресурсов и продуктов труда сопровождается движением финансовых ресурсов и формированием финансовых результатов. Состав и взаимосвязи элементов финансово-экономических процессов изображены на рис. 1.4.

Финансовые ресурсы:

· по видам и назначению представлены основным и оборотным капиталом, объекты которых принято называть имуществом;

· по источникам формирования финансовые ресурсы подразделяются на собственный и заемный капитал.

К финансовым результатам относятся прибыль (убытки) и рентабельность, формированию которых предшествует получение доходов (выручки от реализации продукции, работ, услуг).

Финансовые отношения отражаются в расчетах хозяйствующего субъекта с партнерами: поставщиками, покупателями, банками и другими кредитными учреждениями, инвестиционными институтами, страховыми, трастовыми компаниями и другими организациями. Процессы в финансово-экономических системах связаны также с формированием доходов и расходов, затрат, себестоимости.

Наряду с технико- и финансово-экономическими аспектами хозяйственная деятельность характеризуется также социально-психологическими процессами, отношениями между людьми по поводу производства, распределения, обмена и потребления продуктов труда. Производственные и финансовые результаты зависят от целей и интересов участников хозяйственных процессов, отношений между социальными группами.

Результатом учета является учетно-экономическая информация о движении хозяйственных средств и процессов, их состоянии и параметрах. На основе учетной информации осуществляется контроль на всех стадиях технико-экономических и финансово-экономических процессов: над использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, т.е. определение того, насколько действия соответствуют плану.

Контроль может осуществляться по следующим направлениям:

· обеспечение сохранности собственности предприятия;

· использование основных средств, амортизационных отчислений;

· выполнение планов по объемам выпущенной и реализуемой продукции;

· рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

· формирование полной себестоимости реализованной продукции; деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков;

· формирование и использование прибыли и др.

Поиск по сайту: