Сущность и значение двойной записи на счетах 7 страница

6.9. Учет налога на добавленную стоимость по поступившим основным средствам и нематериальным активам

Порядок учета НДС по основным средствам и нематериальным активам несколько раз изменялся. До 01.01.93 г. НДС, уплаченный при осуществлении капитальных вложений, включался в их объем, а зна­чит, и в первоначальную стоимость принимаемых на учет объектов, возмещаясь впоследствии через механизм амортизации.

С 01.01.93 г. порядок учета НДС по капитальным вложениям из­менился. НДС по приобретенным основным средствам и нематери­альным активам стали учитывать на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». По строительно-монтаж­ным работам, выполненным подрядным или хозяйственным спосо­бом, в период с 01.01.93 г. по 31.12.2000 г. сумма НДС по-прежнему учитывалась на счете 08 «Капитальные вложения» и включалась в первоначальную стоимость оприходуемых объектов.

В настоящее время учет НДС по приобретенным ценностям осу­ществляется на счетах 19 «Налог на добавленную стоимость по при­обретенным ценностям» и 68 «Расчеты по налогам и сборам», суб­счет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Счет 19 имеет следующие субсчета:

• 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»;

• 2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным немате­риальным активам»;

• 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным матери­ально-производственным запасам» и др.

На субсчете 1 учитываются уплаченные и причитающиеся к уп­лате суммы НДС, выделенные в расчетных документах по строитель-

ству и приобретению основных средств (включая объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования). По ос­тальным субсчетам ведется учет НДС по соответствующим названию субсчетов приобретенным ценностям.

По дебету счета 19 отражается сумма НДС по приобретенным ценностям с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подряд­чиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дру­гих счетов.

В зависимости от использования приобретенных ценностей соот­ветствующая часть НДС списывается со счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (при производственном использова­нии); в дебет счетов реализации (при продаже ценностей); в дебет сче­тов учета источников покрытия затрат на непроизводственные нуж­ды (при использовании на непроизводственные нужды).

По поступившему оборудованию, как требующему, так и не тре­бующему монтажа, сумма НДС отражается по дебету счета 19, суб­счет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», и кредиту счетов 60, 76 и др.

В момент принятия на учет оборудования сумма НДС по нему спи­сывается с кредита счета 19, субсчет 1, в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По приобретенным нематериальным активам учет НДС осуществ­ляется таким же образом, как и по оборудованию (по дебету счета 19-2, с которого после принятия на учет нематериальных активов списывает­ся в дебет счета 68).

По строительно-монтажным работам, выполненным подрядным и хозяйственным способом, как уже отмечалось, в период с 01.01.93 г. по 31.12.2000 г. сумма НДС включалась в первоначальную стоимость объекта и к возмещению из бюджета не принималась. Начисленные суммы НДС отражались по дебету счета 08 «Капитальные вложения» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».

С 01.01.2001 г. суммы НДС по вводимым в эксплуатацию закон­ченным строительным объектам производственного назначения не включаются в первоначальную стоимость объектов - они принима­ются к возмещению из бюджета в момент ввода строительного объек­та в эксплуатацию.

При строительстве объектов производственного назначения хозяй­ственным способом сумма НДС по строительно-монтажным работам с 01.01.2001 г. также принимается к возмещению и не включается в первоначальную стоимость объектов. Сумма налога исчисляется как разница между суммой налога, начисленной по выполненным рабо­там, и суммой налога, предъявленной налогоплательщику к вычету по приобретенным товарам (работам, услугам), использованным при выполнении указанных работ.

При строительстве хозяйственным способом объектов непроиз­водственного назначения сумма НДС по строительно-монтажным ра­ботам возмещению из бюджета не подлежит и относится на балан­совую стоимость объекта, т.е. учитывается по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

6.10. Раскрытие информации о вложениях во внеоборотные активы в бухгалтерской отчетности

Данные о стоимости незавершенного строительства на начало и конец отчетного периода содержатся в разделе I «Внеоборотные ак­тивы» бухгалтерского баланса.

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных ин­вестиций и финансовых вложений» Приложения к бухгалтерскому ба­лансу (ф. № 5) содержатся сведения о наличии на начало и конец года, образовании и использовании собственных и привлеченных источников финансирования долгосрочных инвестиций с выделением кредитов бан­ка, заемных средств других организаций, долевого участия в строитель­стве, финансирования из бюджета и прочих источников.

6.11. Задание: записать корреспонденции счета по учету долгосрочных инвестиций

Проверка выполнения задания

6.12. Вопросы и задания

1. Что такое долгосрочные инвестиции?

2. На каких субсчетах к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» учитывают долгосрочные инвестиции?

3. В каком нормативном документе изложен порядок учета зат­рат на производство строительных работ?

4. Каков порядок учета затрат по формированию основного стада?

5. Каковы условия признания расходов по НИОКР?

6. Какими способами списываются расходы по НИОКР?

7. Каков порядок учета НДС по поступившим основным сред­ствам и нематериальным активам?

8. В каких формах отчетности содержатся сведения о затратах по долгосрочным инвестициям?

9. Каковы источники финансирования долгосрочных инвести­ций?

10. Каков порядок учета затрат по модернизации и реконструк­ции объектов?

Глава 7 Учет основных средств

7.1. Понятие и классификация основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в каче­стве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение пе­риода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01(11), который введен в действие начи­ная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтер­скому учету активов в качестве основных средств необходимо еди­новременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении ра­бот или оказании услуг либо для управленческих нужд организа­ции;

• использование в течение длительного времени, т.е. срока полез­ного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• организацией не предполагается последующая перепродажа дан­ных активов;

• способность приносить организации экономические выгоды (до­ход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение ко­торого использование объекта основных средств приносит доход орга­низации. Для отдельных групп основных средств срок полезного ис­пользования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в резуль­тате использования этого объекта.

Для организации учета основных средств важное значение име­ют следующие предпосылки: классификация основных средств, ус­тановление принципов оценки основных средств; установление еди­ницы учета предметов основных средств; выбор форм первичных до­кументов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация ос­новных средств, в соответствии с которой основные средства группи­руются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации разделяются на производственные основные средства основной деятельности, произ­водственные основные средства других отраслей, непроизводствен­ные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на сле­дующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, произ­водственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутри­хозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в соб­ственности организации земельные участки, объекты природополь­зования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства разделяются на на­ходящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, до-оборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделя­ются на:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том чис­ле сданные в аренду);

• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

Единицей учетаосновных средств является отдельный инвентар­ный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс пред­метов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняю­щими в совокупности одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный ин­вентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Ин­вентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с дви­жением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

7.2. Оценка и переоценка основных средств

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как прави­ло, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических зат­рат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;

• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимос­ти на дату оприходования;

• приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовле­ние основных средств слагаются из:

• сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за инфор­мационные и консультационные услуги, связанные с приобрете­нием основных средств;

• регистрационных сборов, государственных пошлин и других ана­логичных платежей, произведенных в связи с приобретением (по­лучением) прав на объект основных средств;

• таможенных пошлин и иных платежей;

• невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, че­рез которую приобретен объект основных средств;

• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, соору­жением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использо­ванию.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится

в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (ус­ловных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валю­те (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчис­ленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основ­ных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кро­ме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтер­скому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допус­кается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при при­обретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычи­танием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобре­таемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

До 01.01.99 г. переоценка фондов по восстановительной стоимо­сти производилась по соответствующим решениям Правительства Российской Федерации. Начиная с 01.01.99 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстанови­тельной стоимости путем индексации (с применением индекса Деф­лятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный

капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», креди­туют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основ­ных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

Увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основ­ных средств — по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают по дебе­ту счет 01 и кредиту счета 84.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьше­ние добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные перио­ды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Ос­новные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, за­численной в добавочный капитал организации в результате переоцен­ки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки пе­реносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капи­тал»).

Результаты переоценки основных средств, проведенной органи­зацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогооб­ложения.

Для целей налогообложения сумма добавочного капитала, спи­санного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

7.3. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяй­ственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типо­выми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в Действие в результате осуществления капитальных вложений, без-

возмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприхо­дование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвен­таризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначае­мая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачиосновных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на не­сколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объек­ты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновремен­но под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или вы­пуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную сто­имость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использова­ния объекта и другие сведения, необходимые для аналитического уче­та основных средств.

После оформления, акт приемки-передачи основных средств пере­дают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую до­кументацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответ­ствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или дру­гой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основ­ных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом оприемке оборудования.В акте указывают наименование оборудования тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаружен­ные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступле­нии на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтажс указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданно­го оборудования, его комплектности и выявленных при наружном ос­мотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители за­казчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испы­тания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах обо-

рудования.В нем указывают по каждому наименованию оборудова­ния выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремон­тированных, реконструированных и модернизированных объектов.В акте указывают изменение в технической характеристике и перво­начальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модерни­зацией, и стоимость выполненных работ (по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на при­емку основных средств, и представитель цеха (предприятия), произ­водящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают. в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие за­писи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ре­монт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя орга­низация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (про­изводства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) прием­ки-передачи основныхсредств.Акт-накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для запи­си в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отмет­ки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основ­ных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранс­портных, оформляют актом на списание основных средств,а спи­сание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприце­па - актом на списаниеавтотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от лик­видации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

7.4. Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств яв­ляются инвентарные карточки.На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение,

первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и мо­дернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также крат­кую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое про­изводственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуата­цию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подраз­делений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются от­дельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответ­ствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользо­вателями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных докумен­тов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и переда­ют под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки ос­новных средств.В них записывают номер и дату инвентарной кар­точки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначаль­ную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвен­тарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземп­ляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных, средств.

7.5. Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, при­надлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

• 01 «Основные средства» (активный);

• 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

• 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения инфор­мации о наличии и движении принадлежащих организации на пра­вах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» }

Дебет счета 01 «Основные средства» }

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Поиск по сайту: