|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Создание файла с даннымиИсточником данных называется файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. Например, источник данных может включать имя и адрес каждого получателя документа на бланке. Источник данных можно представлять как простую таблицу. Каждый столбец источника данных соответствует какой-либо категории сведений или полю данных, например, имени, фамилии, улице и почтовому индексу. Имя каждого источника данных указано в первой строке таблицы, называемой заголовком. Каждая следующая строка содержит одну запись данных, представляющую собой полный набор сведений, например, имя и адрес одного получателя. Источник данных может быть практически любым, включая таблицу Microsoft Word, список контактов Microsoft Outlook, лист Microsoft Excel, базу данных Microsoft Access и текстовый файл. Создадим источник данных, используя Microsoft Excel. Последовательность выполнения 1. Запустите Microsoft Excel. 2. Создание файла с данными, которые будут вноситься в текст письма, начинается с задания структуры данных – имен полей переменной части документа. Начиная с ячейки А1 в первую строку таблицы ввести наименования полей: ФИО, количество, общая стоимость. 3. В ячейке Е1 введите текст «номинальная стоимость акции», а в ячейке Е2 укажите значение номинальной стоимости. 4. Заполните таблицу, внеся сведения о 5-и акционерах. В результате должна получиться таблица представленная на рис. 14. Рис. 14. Создание источника данных 5. В ячейку С2 необходимо ввести формулу для расчета общей стоимости акций: =А2*$Е$2. Скопируйте эту формулу для других ячеек. 6. Выполните команду Файл > Сохранить как … Укажите имя и папку, куда будет записан документ. Нажмите кнопку Сохранить. Источник данных готов (рис. 15). Закройте таблицу.
Рис. 15. Источник данных с введенными формулами
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |