Лабораторная работа № 11

Тема: Создание отчетов

Время на выполнение – 2 часа

Цель работы: научиться создавать мгновенные отчеты с помощью Мастера отчетов и использовать Мастера почтовых наклеек.

Основные сведения по теме

Создание отчета - почти тоже самое, что и создание формы, с единственным отличием, в списке кнопки New Object (Новый объект) следует использовать элементы AutoReport (Автоотчет) и Report (Новый отчет). Автоотчет создает отчет в столбец, т е. все поля записи расположены на листе в одну колонку. Новый отчет следует сохранить, выбрав меню File – Save (Файл – Сохранить) - имя отчета – ОК.

Мастер отчетов. Если нужен большой контроль над оформлением отчета, следует воспользоваться Report Wizard (Мастером отчетов), выбрав его в окне диалога Новый отчет и щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 66. Мастер отчетов

В первом окне Мастера отчетов выбираются поля для отчета из нескольких таблиц (рис. 66), во втором окне следует выбрать тип представления данных, в третьем окне следует выбрать дополнительные параметры, что позволяет разбить отчет на разделы не по таблицам, а по значениям выбранного поля. Можно производить группировку по нескольким полям.

В следующем окне Мастера отчетов задается сортировка (максимум по четырем полям) (рис. 67). В этом же окне можно выбрать вычисляемые итоговые значения для каждой группы, например сумму, среднее, максимальное или минимальное значения.

Рис. 67. Сортировка записей в отчете

Следующее окно Мастера отчетов служит для изменения макета отчета, включая портретную или альбомную ориентацию и настройку ширины полей (рис. 68).

Рис. 68. Внешний вид отчета

Мастер почтовых наклеек. Чтобы воспользоваться Мастером почтовых наклеек, следует вывести на экран страницу Отчеты окна базы данных и щелкнуть на кнопке Создать, выбрать Почтовые наклейки, раскрыть список Таблицы/Запросы, выбрать таблицу Клиенты и щелкнуть на кнопке ОК (рис. 69).

Рис. 69. Окно создания почтовых наклеек

Если ни одна из предопределенных наклеек не подходит, щелкните на кнопке Настройка. На экране появится окно диалога, в котором можно задать размеры надписей. После создания наклейки с новым размером надписей, в следующих окнах диалога следует уточнить описание наклейки: тип, размер, число наклеек, шрифт, его размер, насыщенность, стиль и цвет наклейки.

Поиск по сайту: