Установка ключевого поля

Каждая таблица в базе данных должна иметь ключевые поля – одно или несколько, значения которых позволяют точно идентифицировать запись в таблице. Ключевое поле помогает наиболее эффективно организовать поиск и объединение данных.

Можно предоставить программе право самой установить ключевое поле, а можно сделать это самостоятельно.

1. Выделите то поле, которое вы намерены использовать в качестве ключевого (поле Номер заказа для таблицы Заказы).

2. Щелкните на кнопке с изображением ключа в панели инструментов.

Теперь таблица полностью определена, нужно сохранить ее структуру и начать ввод данных в таблицу. Для ввода записей в таблицу необходимо переключиться на табличное представление.

Изменение структуры таблицы.

Часто бывает необходимо дополнить таблицу новым полем, например, было бы удобно в таблице Заказы указать дату получения каждого заказа, для этого надо модифицировать уже имеющуюся структуру таблицы.

1. Откройте таблицу Заказы.

2. Переключитесь в режим Конструктора.

3. Установите указатель на поле Отметка о выполнении.

4. Нажмите на панели инструментов кнопку Insert Rows (Добавить строки).

5. Введите в новую строку имя поля Дата получения и тип поля Date/Time (Дата).

6. Перейдите в режим таблицы, предварительно сохранив сделанные изменения в структуре

Поиск по сайту: